Unternehmen automatisch erstellen und Kontakten zuweisen

Sie können festlegen, dass HubSpot Kontakte mit Unternehmen verknüpfen kann, indem die Domain im Wert für E-Mail-Adresse eines Kontakts mit dem Wert für Domain-Name des Unternehmens des Unternehmensdatensatzes des abgeglichen wird. Beispielsweise wird der Kontakt mit der E-Mail-Adresse „sandra@test.com“ dem Unternehmen mit dem Unternehmensdomain-Namen „test.com“ zugeordnet

Wenn die Einstellung aktiviert ist, erstellt HubSpot automatisch einen Unternehmensdatensatz und füllt ihn mit Informationen aus der HubSpot-Datenbank aus, sofern der Unternehmensdatensatz nicht bereits vorhanden ist.

Wenn der Kontakt über ein kostenloses E-Mail-Konto (gmail.com, yahoo.com usw.) verfügt, prüft HubSpot auch die Eigenschaft „Website-URL“ des Kontakts, um zu versuchen, den Kontakt mit dem Domain-Namen eines Unternehmens abzugleichen.

Sie können auch eine bestimmte Domäne von dieser Funktion ausschließen.

Bitte beachten: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle aktuellen Kontakte mit Unternehmen und auch neu hinzugefügte Kontakte zugeordnet. Wenn ein Kontakt über ein zugeordnetes Unternehmen verfügt, das sich von der Domain der E-Mail-Adresse unterscheidet, wird die vorhandene Zuordnung durch Aktivieren dieser Einstellung nicht überschrieben. Die Eigenschaftswerte von Unternehmen werden dabei ebenfalls nicht aktualisiert oder mit den Kontakteigenschaften synchronisiert (z. B. Unternehmensname).

Automatische Zuordnung zwischen Kontakten und Unternehmen aktivieren

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Menü der Seitenleiste zu „Objekte“ > „Kontakte & Unternehmen“.  
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmen“.
• Klicken Sie, um die Option „Unternehmen automatisch erstellen und Kontakten zuweisen“ zu aktivieren.

• Um es HubSpot zu ermöglichen, neue Unternehmensdatensätze und Zuordnungen basierend auf den E-Mail-Adressen Ihrer bestehenden Kontakte zu erstellen, klicken Sie auf „Ja“.

• HubSpot beginnt mit dem rückwirkenden Erstellen von Unternehmensdatensätzen und Zuweisen vorhandener Kontakte anhand ihrer E-Mail-Adressen. Fordern Sie nach dem E-Mail-Adressen automatisch neue Kontakte an.

Spezifische Domains von der automatischen Zuordnung ausschließen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Menü der Seitenleiste zu „Objekte“ > „Kontakte & Unternehmen“.  
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmen“.
• Klicken Sie im Abschnitt „Unternehmen automatisch erstellen und Kontakten zuordnen“ auf „Eine Domain von automatischer Zuordnung abmelden“.

• Geben Sie im Dialogfeld im Feld „Abgemeldete Domains“ die Domain(s) ein, um sie von der automatischen Zuordnung auszuschließen, und klicken Sie dann auf Speichern.