Unternehmen automatisch erstellen und Kontakten zuweisen

Die Automatische Erstellung und Verknüpfung von Unternehmen mit Kontakten Funktion für abgleicht die E-Mail-Adresse jedes Kontakts mit dem Firmendomänennamen, und verknüpft dann die beiden Datensätze.

 Wenn kein Unternehmen in Ihrem Account der E-Mail-Domain des Kontakts zugeordnet werden kann, erstellt HubSpot automatisch einen Unternehmensdatensatz und entnimmt die Informationen aus der HubSpot-Datenbank. Wenn der Kontakt über ein kostenloses E-Mail-Konto (gmail.com, yahoo.com usw.) verfügt, prüft HubSpot auch die Eigenschaft „Website-URL“ des Kontakts, um dem Kontakt den Domain-Namen eines Unternehmens zuweisen zu können.

Sie können auch eine bestimmte Domäne von dieser Funktion ausschließen.

Bitte beachten: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle aktuellen Kontakte mit Unternehmen und auch neu hinzugefügte Kontakte zugewiesen. Die Eigenschaftswerte von Unternehmen werden dabei nicht aktualisiert oder mit den Kontakteigenschaften synchronisiert (z. B. Unternehmensname).

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
• Navigieren Sie im linken Seitenleistenmenü zu Kontakte & Unternehmen. 
• Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
• Klicken Sie, um die Option „Unternehmen automatisch erstellen und Kontakten zuweisen“ zu aktivieren.

• Um es HubSpot zu ermöglichen, neue Firmendatensätze und Verknüpfungen basierend auf den E-Mail-Adressen Ihrer bestehenden Kontakte zu erstellen, klicken Sie auf Ja.

• HubSpot beginnt mit dem Erstellen von Unternehmensdatensätzen und der Zuweisung vorhandener Kontakte anhand ihrer E-Mail-Adressen. Fordern Sie nach dem E-Mail-Adressen automatisch neue Kontakte an.

So schließen Sie spezifische Domains aus automatischen Zuordnungen aus:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
• Navigieren Sie im linken Seitenleistenmenü zu Kontakte & Unternehmen. 
• Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen.
• Im Abschnitt Automatisches Erstellen und Verknüpfen von Unternehmen mit Kontakten klicken Sie auf Aus der automatischen Zuordnung eine Domäne auswählen.

• Geben Sie im Dialogfeld, Feld Ausgeschlossene Domains, die Domain(s) ein, um sie von der automatischen Zuordnung auszuschließen, und klicken Sie dann auf Speichern.