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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Contacts

Ein Objekt importieren

Zuletzt aktualisiert am: April 27, 2022

Produkte/Lizenzen

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Sie können Dateien importieren, um mehrere HubSpot-Datensätze gleichzeitig zu erstellen und zu aktualisieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen einzigen Datensatztyp, auch Objekt genannt, importieren.

Wenn Sie ein einzelnes Objekt importieren, können Sie Folgendes erstellen oder aktualisieren:

  • Standard-CRM-Objekte: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und definierte benutzerdefinierte Objekte.
  • HubSpot-definierte Objekte: Produkte.

Sie können auch Datensätze nach HubSpot importieren und über mehrere Objekte zuordnen. Wenn Sie Daten in einem anderen System haben und eine bidirektionale Synchronisierung einrichten möchten, erfahren Sie hier, wie Sie statt eines Imports die Datensynchronisierung von HubSpot verknüpfen und verwenden.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie einen Import starten, richten Sie Ihre Importdatei ein und bestätigen Sie, dass Sie über alle Pflichtfelder für den Import von Ihrem einzelnem Objekt verfügen.

Datensätze importieren

So erstellen oder aktualisieren Sie von einem einzelnen Objekt (z. B. Kontakte) mehrere Datensätze gleichzeitig:

  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
    • Kontakte:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
    • Unternehmen:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Unternehmen.
    • Deals:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Deals.
    • Tickets:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Tickets.
    • Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu „Kontakte“ > „Kontakte“, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü oben links und wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Objekts aus.
  • Klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.
  • Klicken Sie anschließend auf „Import starten“.
  • Wählen Sie „Datei vom Computer“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  • Wählen Sie „Eine Datei“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  • Wählen Sie „Ein Objekt“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  • Wählen Sie das Objekt in Ihrer Importdatei aus.
  • Klicken Sie „Datei auswählen“ und wählen Sie dann im angezeigten Dialogfeld Ihre Importdatei aus.
  • Wenn Sie die [Objekt-ID] zum Deduplizieren Ihrer Datensätze verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorhandene Datensätze mithilfe der aus HubSpot exportierten „[Objekt]-ID“ aktualisieren“Wenn Sie E-Mail-Adressen oder Unternehmensdomain-Namen verwenden, lassen das Kontrollkästchen deaktiviert. Beim Importieren der [Objekt]-ID in Ihre fügen Sie die Spaltenüberschrift genau wie in der Exportdatei angezeigt (z. B. Kontakt-ID, nicht KONTAKT-ID) hinzu. Wenn eine Zeile keinen Wert für [Objekt]-ID enthält, wird ein neuer Datensatz erstellt.

Bitte beachten: Wenn Sie die sekundäre E-Mail-Adresse in HubSpot eines vorhandenen Kontakts in HubSpot als dessen eindeutige ID verwenden, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse die primäre E-Mail-Adresse nicht, solange Sie nicht die Spalte „Kontakt-ID“ in Ihrer Datei berücksichtigen. Wenn Sie jedoch sowohl die sekundäre E-Mail-Adresse und „Kontakt-ID“ als Spalten in Ihrer Datei berücksichtigen, ersetzt die sekundäre E-Mail-Adresse beim Import die primäre E-Mail-Adresse.


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  • Wenn Sie Daten in einer anderen Sprache als Ihrer Standardsprache importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Sprache der Spaltenüberschriften Ihrer Datei aus. Die Auswahl der richtigen Sprache ermöglicht es HubSpot, Ihre Spaltenüberschriften besser mit bestehenden Standardeigenschaften abzugleichen. Wenn in Ihrer ausgewählten Sprache keine Übereinstimmung vorhanden ist, sucht HubSpot nach der Eigenschaft „Englisch“ zum Abgleichen.
  • Klicken Sie unten rechts auf „Weiter“.
  • Auf dem Bildschirm „Spalten in Ihrer Datei zu [Objekt]-Eigenschaften zuordnen“ ordnet HubSpot die Spalten in Ihrer Datei anhand der Überschrift, der Sprache der Überschrift und dem Namen der Eigenschaft mit den Eigenschaften Ihres ausgewählten Objekts zu.

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  • In der Spalte Daten-Vorschau sehen Sie eine Vorschau der ersten drei Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle.
    • Wenn in den ersten drei Zeilen einer Spalte keine Fehler festgestellt werden, wird in der Spalte „Zugeordnet“ ein success Häkchen angezeigt.
    • Werden in den ersten drei Zeilen einer Spalte bestimmte Fehler entdeckt, steht in der Spalte „Zugeordnet“ ein exclamation Ausrufezeichen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Fehler anzuzeigen, und klicken Sie auf „Importfehler beheben“, um zu erfahren, wie Sie den Fehler beheben können.
  • Klicken Sie auf das entsprechende Dropdown-Menü in der Spalte „Hubspot-Eigenschaft“, falls sich Spalten nicht einer vorhandenen Eigenschaft zuordnen lassen: Im Dropdown-Menü stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    • Um die Spalte einer vorhandenen Eigenschaft zuzuordnen, suchen Sie nach einer vorhandenen Eigenschaft und wählen Sie diese aus.
    • Um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft einzurichten, klicken Sie auf „Neue Eigenschaft erstellen“ und legen Sie dann Ihre neue Eigenschaft im rechten Bereich. Die Daten in der Spalte werden jetzt dieser neuen benutzerdefinierten Eigenschaft zugeordnet.
  • Um den Import von Daten aus einer einzelnen Spalte zu überspringen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte „Importieren als“ und wählen Sie dann „Spalte nicht importieren“ aus.
  • Um den Import von Daten aus allen nicht zugeordneten Spalten zu überspringen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht zugeordnete Spalten nicht importieren“ unten rechts.
  • Wenn Sie „E-Mail“ oder „Domain-Name des Unternehmens“ verwenden, um Ihre Kontakt- oder Unternehmensdatensätze zu deduplizieren:
    • Um zu verhindern, dass beim Importieren nicht die individuellen Eigenschaften von Datensätzen überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorhandenen Wert nicht überschreiben“, wenn Datensätze, die einen vorhandenen Wert für diese Eigenschaft aufweisen, nicht aktualisiert werden sollen.
    • Damit beim Importieren nicht alle im Import enthaltenen Eigenschaften überschrieben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle. 
    • Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die entsprechende Eigenschaft für Datensätze, die den Wert aufweisen, nicht aktualisiert. Alle neuen Datensätze oder vorhandenen Datensätze ohne Wert für diese Eigenschaft werden aktualisiert.

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  • Nachdem alle Spalten einer Eigenschaft zugeordnet oder auf „Spalte nicht importieren“ festgelegt sind, klicken Sie auf „Weiter“.
  • Geben Sie auf dem Detailbildschirm einen Importnamen ein.
    • Wenn Sie Kontakte importieren:
      • Um automatisch eine Liste zu erstellen, wenn die Kontakte importiert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kontaktliste aus diesem Import erstellen“.
      • Um zu vereinbaren, dass Kontakte Benachrichtigungen von Ihnen erwarten und Ihre Importdatei keine gekaufte Liste enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Erfahren Sie mehr über die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von HubSpot.
      • Wenn Sie die Datenschutz-Grundverordnungsfunktionalität (DSGVO) in Ihrem Account aktiviert haben, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten“, um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auszuwählen.
    • Wenn Sie eine Datei mit einer Datumseigenschaft importieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsformat“, um zu bestätigen, wie die Datumswerte in Ihrer Tabelle formatiert werden.
  • Klicken Sie unten rechts auf „Importvorgang abschließen“, nachdem Sie die Optionen für Ihren Import festgelegt haben.

Sie können Aktionen mit Ihren vorherigen Importen anzeigen, analysieren und abschließen. Erfahren Sie, wie Sie eine Liste erstellen, Importfehler überprüfen oder importierte Datensätze anzeigen und löschen.

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