Integration von HubSpot mit UberConference verwenden

Mit HubSpots UberConference-Integration können Sie UberConference-Meetings mit Ihren Kontakten in HubSpot planen und Ihre UberConference-Meetings mit HubSpot synchronisieren.

UberConference-Integration installieren

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marketplace-Symbol (marketplace) und gehen Sie dann zu Apps.
• Verwenden Sie die Suchleiste, um die UberConference-Integration zu finden und auszuwählen.
• Klicken Sie oben rechts auf „App installieren“.
• Geben Sie Ihre UberConference-Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Anmelden 
  
• Klicken Sie auf Autorisieren um HubSpot Zugriff auf Ihr UberConference-Konto zu gewähren. Nachdem Sie den Zugriff autorisiert haben, werden Sie in HubSpot automatisch zur UberConference-Einstellungsseite weitergeleitet.

Sie können in HubSpot neue UberConference-Meetings mit Ihren Kontakten planen. Sie können die Integration jederzeit in den UberConference-Einstellungen in HubSpot deaktivieren.

UberConference-Meeting planen

Wenn Sie ein Meeting vom Kontaktdatensatz aus planen, können Sie Ihren UberConference-Link einfügen.

Bitte beachten: Ihre E-Mail-Adresse als HubSpot-Benutzer muss mit Ihrer E-Mail-Adresse als UberConference-Benutzer übereinstimmen, um einen UberConference-Link zu Ihrem Meeting hinzuzufügen.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
• Klicken Sie auf den Namen des Kontakts.
• Klicken Sie im linken Bereich auf das Meetings-Symbol meetings. Richten Sie in dem Fenster, das sich unten auf dem Bildschirm öffnet, Ihr Meeting ein.
  
• Klicken Sie zum Hinzufügen Ihres UberConference-Video-Links auf das Video-Symbol insertVideo.
• Wählen Sie „UberConference“ aus. HubSpot fügt automatisch Ihren Konferenzlink zusammen mit einer Telefonnummer und einem Passcode zur Einladung hinzu.
  
  
• Um das Meeting zu planen, klicken Sie auf „Speichern“.

UberConference-Konferenzen, die Sie mit einem Ihrer HubSpot-Kontakte planen, werden in HubSpot automatisch protokolliert. Meeting-Aktualisierungen werden zwischen UberConference und HubSpot alle 10 Minuten synchronisiert.

UberConference-Link zu Meeting-Links hinzufügen

Bitte beachten: Ihre E-Mail-Adresse als HubSpot-Benutzer muss mit Ihrer E-Mail-Adresse als UberConference-Benutzer übereinstimmen, um UberConference zu Ihrem Meeting-Link hinzuzufügen.

Sie können Ihre Meeting-Links einen UberConference-Link hinzufügen, um automatisch ein UberConference-Meeting zu erstellen, wenn potenzielle Kunden einen Termin bei Ihnen buchen. Erfahren Sie hier mehr über das Einrichten des Meeting-Tools und das Erstellen von Meeting-Links.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Meetings.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Planungsseite, der Sie eine UberConference-Videokonferenz hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Oder klicken Sie auf Terminplanungsseite erstellen. 
• Wenn Sie eine bestehende Seite bearbeiten, wählen Sie Konfiguration im Menü der linken Seitenleiste. Wenn Sie eine neue Terminseite erstellen, geben Sie Ihre Besprechungsdetails ein, und klicken Sie dann auf Weiter. 
• Klicken Sie auf dem Bildschirm „Konfiguration“ auf das Dropdown-Menü „Videokonferenz-Link hinzufügen“ und wählen Sie „UberConference“ aus.
  
  
• Klicken Sie auf „Speichern“. 

• Wenn ein potenzieller Kunde ein Meeting mit Ihnen bucht, wird automatisch ein Link zur Videokonferenz in die Kalendereinladung eingefügt. Wenn Sie die Zweiwege-Integration des Google-Kalenders mit HubSpot verwenden, erfahren Sie hier mehr über das Hinzufügen eines Videokonferenz-Links zu einem Meeting, das aus einem Datensatz im CRM geplant ist.