Genehmigung zur Veröffentlichung eines Social-Media-Beitrags anfordern

Aktivieren Sie Social-Media-Genehmigungsanfragen, um vor der Veröffentlichung eine Überprüfung und Genehmigung von Social-Media-Beiträgen von bestimmten Benutzern zu verlangen.

Bevor Sie loslegen

• Vor der Verwendung von Genehmigungen muss ein Super-Admin Genehmigungsanfragen für Social-Media-Beiträge aktivieren. 
• Nach der Aktivierung von Social-Media-Genehmigungen haben alle Super-Admins in Ihrem Account automatisch die Berechtigung, Inhalte zu genehmigen.
• So erlauben Sie anderen Benutzern, Inhalte zu genehmigen oder abzulehnen:
  • Sie müssen Berechtigungen zum Genehmigen von Social-Media-Beiträgen für diesen Benutzer aktivieren
  • Sie können auch die Berechtigung Social-Media-Beiträge genehmigen zu einem Berechtigungssatz hinzufügen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Berechtigungssätze erstellen und verwalten.
• Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann jeder Benutzer, der einen Social-Media-Beitrag verfasst, Genehmigungen anfordern.
  • Die Genehmigung ist für alle Benutzer mit Ausnahme der Super-Admins in Ihrem HubSpot-Account und allen anderen Benutzern, die in den Einstellungen für das Überspringen von Genehmigungen angegeben sind, erforderlich.
  • Super-Admins können weiterhin optional die Genehmigung von anderen Benutzern in Ihrem Account anfordern.
  • Benutzer mit Nur-Entwurf-Berechtigungen können nur Social-Media-Beiträge speichern oder eine Genehmigung für diese anfordern.
    
    

Richten Sie Ihre Social-Media-Genehmigungen ein

So fordern Sie eine Überprüfung an, wenn Sie Social-Media-Beiträge erstellen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Genehmigungen.
3. Klicken Sie unter Social-Media-Beiträge auf Genehmigungen einrichten.
4. Gehen Sie im Dialogfeld "Genehmigung anfordern" folgendermaßen vor:
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Genehmiger und aktivieren Sie das Kontrollkästchen  neben jedem Benutzer, bei dem eine Genehmigung angefordert werden soll. 
   • Wählen Sie eine Option für den Schwellenwert der erforderlichen Genehmigungen:
     • Alle Genehmiger: Alle ausgewählten Genehmiger müssen Ihren Content genehmigen, bevor Sie ihn veröffentlichen oder planen können.
     • Nur ein Genehmiger: Nur einer der ausgewählten Genehmiger muss Ihre Content genehmigen, bevor Sie die Content veröffentlichen oder planen können.
5. Klicken Sie auf Genehmigung beantragen.

Eine Genehmigung anfordern 

So fordern Sie eine Überprüfung an, wenn Sie Social-Media-Beiträge erstellen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Social Media.
2. Klicken Sie oben rechts auf Social-Media-Beiträge erstellen. Oder klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Entwürfe . Bewegen Sie dann den Mauszeiger über einen vorhandenen Entwurf für Social-Media-Beiträge und klicken Sie auf Bearbeiten. 
3. Nachdem Sie Ihren Social-Media-Beitrag eingerichtet haben:
   •  Klicken Sie oben rechts auf Zeitplan überprüfen &. Klicken Sie im rechten Bereich auf Genehmigung anfordern. 
   • Alternativ können Sie in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit auf das Genehmigungssymbol klicken, um auf Genehmigungen approvals zuzugreifen. Klicken Sie dann im rechten Bereich auf Genehmigung anfordern.
     
     

.

4. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Genehmiger und wählen Sie dann die Benutzer aus, bei denen Sie eine Genehmigung anfordern möchten. Sie können bis zu 10 Benutzer hinzufügen, die Ihren Social-Media-Beitrag überprüfen und genehmigen.
5. Wählen Sie eine Option für den Schwellenwert der erforderlichen Genehmigungen:
   • Alle Genehmiger: Alle im vorherigen Schritt ausgewählten Genehmiger müssen Ihren Social-Media-Beitrag genehmigen, bevor er veröffentlicht werden kann.
   • Nur ein Genehmiger: Es ist nur ein Genehmiger erforderlich, um Ihren Social-Media-Beitrag vor der Veröffentlichung zu genehmigen.
6. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die in der Benachrichtigung über die Genehmigungsanfrage enthalten sein wird.
7. Klicken Sie auf Genehmigung anfordern.
   
   

Rückruf einer Genehmigung

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Social Media.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Entwurf Ihres Social-Media-Beitrags und klicken Sie auf Bearbeiten. 
3. Klicken Sie in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit auf das approvals Genehmigungssymbol.
4. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Genehmigung zurückziehen.
5. Geben Sie im Dialogfeld eine Nachricht ein. Dies wird in der Rückrufbenachrichtigung für die zuvor ausgewählten Genehmiger angezeigt.
6. Klicken Sie auf Genehmigung zurückziehen.
    

Genehmigungsstatus überprüfen 

Nachdem Sie eine Genehmigung angefordert haben, können Sie den Genehmigungsstatus eines Social-Media-Beitrags in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit überprüfen und verwalten. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Social Media.
2. Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf Entwürfe.
3. Klicken Sie oben in der Tabelle auf die Spalte Status , um Ihre Social-Media-Beiträge nach Genehmigungsstatus zu sortieren.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Entwurf Ihres Social-Media-Beitrags und klicken Sie auf Bearbeiten. 
5. Klicken Sie in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit auf das approvals Genehmigungssymbol.
6. Wenn eine Genehmigung beantragt wurde, wird einer der folgenden Genehmigungsstatus angezeigt:
   • Genehmigung ausstehend: Der Social-Media-Beitrag wartet noch auf Genehmigung. Andere Benutzer, einschließlich Super-Admins, können den Social-Media-Beitrag nicht veröffentlichen und senden. 
   • Genehmigt: Der Social-Media-Beitrag wurde genehmigt und kann gesendet werden. 
   • Genehmigung zurückgerufen: Die Genehmigung wurde von dem Benutzer zurückgerufen, der die Genehmigung ursprünglich beantragt hatte. 

Genehmigungsanfrage für einen Social-Media-Beitrag genehmigen oder ablehnen 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing und dann auf Social Media.
2. Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf Entwürfe.
3. Klicken Sie oben in der Tabelle auf die Spalte Status , um Ihre Social-Media-Beiträge nach Genehmigungsstatus zu sortieren. 
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Entwurf Ihres Social-Media-Beitrags und klicken Sie auf Bearbeiten. 
5. Klicken Sie in der Seitenleiste für die Zusammenarbeit auf das approvals Genehmigungssymbol. 
6. So genehmigen Sie einen Social-Media-Beitrag:
   • Klicken Sie auf Genehmigen.
   • Geben Sie in das Dialogfenster eine Nachrichtein. Diese Meldung wird in der Genehmigungsmitteilung angezeigt. 
   • Um Änderungen am Social-Media-Beitrag anzufordern, klicken Sie auf Änderungen anfordern.
     • Auf der Registerkarte "Kommentare" können Sie Kommentare hinzufügen, die zusätzlichen Kontext liefern.
     • Sie können auch Ihre Teammitglieder @mention, die sie darüber informieren, dass ihr Content genehmigt wurde. 
   • Klicken Sie unten auf Genehmigen. 
7. So fordern Sie vor der Veröffentlichung Änderungen an:
   • Klicken Sie auf Änderungen anfordern.
   • Fügen Sie in der rechten Seitenleiste Kommentare zum Inhalt hinzu und klicken Sie dann auf Kommentieren.
   • Um den Benutzer zu taggen, der die Genehmigung angefordert hat, geben Sie @ und dann den Namen des Benutzers in Ihrem Kommentar ein. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Dropdown-Menü auf den Benutzer.
      

Genehmigungen von Social-Media-Beiträgen in der HubSpot Mobile-App verwalten

Nachdem Sie die Genehmigungen für Social-Media-Beiträge eingerichtet haben, können Sie Genehmigungen von unterwegs in der HubSpot Mobile-App anfordern, zurückziehen und verwalten. Nach dem Anfordern einer Genehmigung können andere Benutzer Genehmigungsanfragen über das Genehmigungstool in der HubSpot Mobile-App akzeptieren oder ablehnen. 

Genehmigung eines Social-Media-Beitrags auf Mobilgeräten anfordern

1. Öffnen Sie die HubSpot-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie unten auf Menü.
3. Tippen Sie im Abschnitt Marketing auf Social Media.
4. Tippen Sie oben auf der Seite auf Geplant oder Entwurf. 
5. Tippen Sie auf den Beitrag, für den Sie eine Genehmigung anfordern möchten.
6. Tippen Sie oben rechts auf das Menü-Symbol. 
7. Tippen Sie unten auf Genehmigung anfordern .
   
   

8. Tippen Sie im Abschnitt Genehmiger auf das + Plus-Symbol und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, von denen Sie eine Genehmigung anfordern möchten. Tippen Sie dann auf Fertig. 
   • Sie können bis zu 10 Benutzer hinzufügen, die Ihren Social-Media-Beitrag überprüfen und genehmigen.
   • Wenn Sie mehrere Genehmiger auswählen, müssen alle Benutzer Ihren Social-Media-Beitrag vor der Veröffentlichung genehmigen.
9. Wählen Sie im Abschnitt Genehmigung verlangen von eine Option für den Schwellenwert der erforderlichen Genehmigungen aus:
   • Alle ausgewählten Genehmiger: Alle im vorherigen Schritt ausgewählten Genehmiger müssen Ihren Social-Media-Beitrag genehmigen, bevor er veröffentlicht werden kann.
   • Nur ein Genehmiger: Es ist nur ein Genehmiger erforderlich, um Ihren Social-Media-Beitrag vor der Veröffentlichung zu genehmigen.
10. Geben Sie eine optionale Notiz ein, die in der Benachrichtigung über die Genehmigungsanfrage enthalten sein wird.
11. Tippen Sie nach dem Einrichten Ihrer Genehmigung unten auf Senden.
     

Genehmigung auf Mobilgerät zurückziehen

1. Öffnen Sie die HubSpot-App auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie unten auf Menü.
3. Tippen Sie im Abschnitt Marketing auf Social Media.
4. Tippen Sie oben auf der Seite auf Geplant oder Entwurf. 
5. Tippen Sie auf den Beitrag, für den Sie eine Genehmigung zurückziehen möchten.
6. Tippen Sie unten auf Genehmigung zurückziehen . 

7. Geben Sie eine Nachricht ein, die in der Rückrufbenachrichtigung für die zuvor ausgewählten Genehmiger angezeigt wird. Dies ist optional. 
8. Tippen Sie unten auf Genehmigung zurückziehen .