Cómo exportar una lista de contactos

Última actualización: March 22, 2016

La herramienta de contactos de HubSpot facilita la exportación de una lista estática o inteligente de tus contactos. La lista exportada se envía por correo electrónico a tu cuenta de HubSpot en formato .CSV. Las listas de exportación pueden ser útiles si necesitas acceder a una lista fuera de HubSpot y administrarla. Por ejemplo, si deseas enviarle una hoja de cálculo a otra persona de tu organización o si necesitas ver contactos fuera de HubSpot, puedes exportar una lista, como la lista para un evento.

Para saber cómo exportar una lista de contactos, lee el siguiente artículo.

1. Navegar hasta Listas

Desde el panel de HubSpot, ve a Contactos > Listas.

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2. Elegir la lista

En el panel de listas, busca la lista que deseas exportar y has clic en el nombre. Esto te llevará a la lista y sus acciones.

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3. Exportar la lista

En el menú Acciones que se encuentra en el lateral superior izquierdo, haz clic en Exportar lista.

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4. Elegir las propiedades que incluirás en la exportación

Luego, elige las propiedades que deseas incluir en la lista exportada. Puedes incorporar todas las propiedades en la lista marcando la casilla junto a Incluir todas las propiedades. Cuando termines, haz clic en Continuar.

Nota: Si decides no incluir todas las propiedades, la exportación incluirá todas las propiedades visibles en el panel de listas en el momento de la exportación.

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En este paso, puedes elegir en qué formato te gustaría recibir el archivo exportado (CSV, XLSX, XLS) y qué dirección de correo electrónico debe recibir la lista exportada. Haz clic en Exportar y enviar por correo electrónico.

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Aparecerá una ventana que te indicará que el archivo exportado se está preparando; podrás verlo en tu Centro de notificación, así como en tu correo electrónico. Cuando lo desees, puedes cambiar tu dirección de correo electrónico principal haciendo clic en el enlace Administrar configuración de correo electrónico. Para salir de la ventana, haz clic en Cerrar.

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5. Consultar tu correo electrónico

El correo electrónico debería aparecer pronto en tu bandeja de entrada. Una vez que lo hayas recibido, haz clic en él para abrirlo. Si no lo recibes, consulta este artículo para solucionar el problema.

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6. Descargar la lista

En el correo electrónico, selecciona el enlace Descargar mis datos para descargar la lista.

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Haz clic en la lista para descargarla desde el navegador de internet.

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7. Consultar la lista

Abre el archivo en el programa que utilices para las hojas de cálculo. En este ejemplo, se utiliza Microsoft Excel.

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