Lähetä automaattisia sähköposteja työnkuluissa

Voit käyttää työnkulkuja automaattisten sähköpostiviestien lähettämiseen yhteystietoihin. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka lähettää tervetulosähköpostin yhteydenottajille, jotka täyttävät lomakkeen.
Jos sinulla on Marketing Hub Enterprise -tilaus, voit myös luoda mukautettuja tunnuksia, joilla voit käyttää työnkulkujen tietoja automaattisissa sähköpostiviesteissäsi.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Jos lisäät automaattiseen sähköpostiviestiin sopimuksen tai lipun personointitunnisteita, sähköpostiviestiä voidaan käyttää vain vastaavasti sopimuksen tai lipun työnkuluissa. Yhteyshenkilö- ja yrityskohtaisia personointimerkkejä voidaan käyttää missä tahansa työnkulutyypissä.
• Jos muokkaat automatisoitua sähköpostiviestiä sen julkaisemisen jälkeen, harmaapostin estoasetuksiin tehtyjä muutoksia ei sovelleta.

Luo automaattisia sähköpostiviestejä

Voit luoda automaattisia sähköpostiviestejä työnkulkueditorista tai markkinointisähköpostityökalusta. Voit luoda automaattisen sähköpostiviestin työnkulkueditorista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Lisää työnkulun toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla add Lisää-kuvaketta .
4. Laajenna vasemmanpuoleisessa paneelissa Viestintä-osiota napsauttamalla ja valitse sitten Lähetä sähköpostia.
5. Napsauta pudotusvalikosta Automated email (Automaattinen sähköposti ) ja valitse Create new email (Luo uusi sähköposti).

6. Vie hiiren kursori mallin valintanäytössä mallin päälle ja valitse Choose template (Valitse malli).
7. Muokkaa ja määritä sähköpostiviesti sähköpostieditorissa.
8. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise.
9. Tarkista ja ratkaise sähköpostin mahdolliset ongelmat oikeassa paneelissa ja napsauta sitten Julkaise.

Tarkista automaattinen sähköpostin todennus

Varmistaaksesi, että sähköpostiviestisi toimitetaan vastaanottajille, on suositeltavaa lähettää automaattisia sähköpostiviestejä käyttämällä sähköpostin lähetysverkkotunnusta. Kaikki sähköpostit, joita ei lähetetä sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen avulla, lähetetään HubSpotin hallinnoimasta verkkotunnuksesta.

Voit tarkastella luetteloa automaattisista sähköpostiviesteistä, joita ei lähetetä sähköpostia lähettävistä verkkotunnuksista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Sähköpostityökalut-pudotusvalikkoa ja valitse Tarkista automaattisen sähköpostin lähetysverkkotunnuksen tila.
3. Jos haluat yhdistää lähettäjäosoitteessa käytetyn verkkotunnuksen, valitse Yhdistä verkkotunnus ja yhdistä sähköpostia lähettävä verkkotunnus.
4. Voit muuttaa sähköpostissa käytettävää lähettäjän osoitetta:
   • Napsauta Muuta osoitetta.
   • Napsauta sähköpostieditorissa Saapuneet-välilehteä .
   • Napsauta Lähettäjäosoite ja valitse sähköpostiosoite , joka käyttää yhdistettyä sähköpostin lähettävää verkkotunnusta.
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise.
   • Tarkista ja ratkaise oikeassa paneelissa sähköpostin mahdolliset ongelmat ja valitse sitten Julkaise.