Analysoi ja merkitse tiedostosi tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostosi, ota käyttöön ja käytä Breezeä hakemaan tiedostojasi kuvauksen ja avainsanojen perusteella, jotka sovitetaan hakusanoihin.

Jos sinulla on Marketing- tai Content Hub Professional- tai Enterprise-tilaus , käytä Breezeä tiedostojen kuvausten automaattiseen lisäämiseen ja avainsanojen lisäämiseen. Kun käytät tätä ominaisuutta, tiedostotyökalussa olevat julkiset tiedostot analysoidaan. Sen jälkeen jokaiselle tiedostolle luodaan kuvaukset ja tunnisteet.

Tarvittava ilmoitus: Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista kehotteissasi ja käytä vain sellaista sisältöä, johon sinulla on oikeus tai lisenssi. Tarkista tekoälyn luoma sisältö puolueellisuuden ja epätarkkuuksien varalta. Tuotteen tarjoamista ja parantamista varten HubSpot kirjaa ja tallentaa kehotukset, tuotetut tuotokset ja käyttömittarit, kun käytät tekoälytyökalujamme. HubSpot jakaa kehotuksesi tekoälypalveluntarjoajien kanssa, jotta voit käyttää tätä työkalua, ja tekoälypalveluntarjoajat pääsevät käsiksi kehotuksiisi ja luotuihin tuotoksiin sisällön moderointia varten. Kehotuksesi osoitetaan sinulle. Käyttämällä tätä työkalua sitoudut noudattamaan tekoälypalveluntarjoajien käytäntöjä.

Ota tiedostojen analysointi käyttöön

Jotta voit käyttää Breezeä tiedostojesi merkitsemiseen ja hakuun, sinun on otettava käyttöön seuraavat tekoälyasetukset. Kun olet ottanut tekoälyasetukset käyttöön, julkiset tiedostot analysoidaan. Lisätietoja tekoälyasetusten hallinnasta.

• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tilin hallinta kohtaan AI.
• Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä Tiedostojen dataan -kytkintä päälle.

Jos sinulla on Marketing tai Content Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, kun tämä asetus on päällä, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostoille.

Jos nämä asetukset on aiemmin otettu käyttöön, kaikkia tiedostoja ei ehkä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, word- ja PowerPoint-tiedostoja.

• Jos haluat luoda kuvaukset ja avainsanat olemassa oleviin tiedostoihin, kytke Tiedostotiedot-kytkinpois päältä ja sitten päälle.
• Jos huomaat, että joistakin tiedostoista puuttuu edelleen kuvaus, odota 7 päivää ja yritä uudelleen.

Tarkastele ja muokkaa tiedostojesi kuvauksia ja avainsanoja.

Voit syöttää kuvatiedoston kuvauksen ja avainsanat manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on Marketing- tai Content Hub Professional- tai Enterprise-tilaus , kuvaukset ja avainsanat luodaan jokaista tiedostoa varten.

• Napsauta tiedostojen työkalussa tiedoston nimeä .
• Laajenna oikeanpuoleisessa paneelissa Yleistä-osio napsauttamalla sitä. Tiedoston analyysi -osiossa näkyvät tekoälyn luomat kuvaukset ja avainsanat.
• Voit päivittää tiedoston kuvauksen napsauttamalla edit -kynäkuvaketta ja syöttämällä tai muokkaamalla kuvaustekstiä. Kuvatiedoston kuvausta muokattaessa on 1000 merkin rajoitus.
• Jos haluat lisätä tai päivittää käytetyt avainsanat, siirry avainsanojen päälle ja napsauta edit -kynäkuvaketta.
  
  • Voit lisätä uuden avainsanan napsauttamalla + Lisää. Kirjoita sitten uusi avainsana.
  • Voit poistaa olemassa olevan avainsanan napsauttamalla avainsanan vieressä olevaa X-kuvaketta.
  • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Kussakin tiedostossa voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedostosi näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

Tiedostojen etsiminen tiedostotyökalulla

Voit etsiä tiedostojasi tiedostojen kuvausten ja avainsanojen avulla:

• Kirjoita vasemmassa yläkulmassa hakusana. Aiheeseen liittyvien kuvien pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.
  

Tiedostojen etsiminen sisältöeditorissa

Voit hakea tiedostoja tiedostojen kuvausten ja avainsanojen avulla:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut:
  • Laskeutumissivut:
  • Blogi:
  • Knowledge Base:
  • Sähköposti:
• Napsauta sisällön nimeä.
• Lisää kuva:
  • Jos haluat lisätä kuvan rikkaan tekstin moduuliin, napsauta rikkaan tekstin moduulia ja napsauta sitten rikkaan tekstin työkalurivin insertImage icikuvaketta .
  • Jos haluat lisätä kuvan kuvamoduuliin, napsauta kuvamoduulia ja napsauta sitten Korvaa sivupalkkieditorissa paikanvarauskuvan yläpuolella.
• Kirjoita oikeassa paneelissa oleva hakusana hakupalkkiin. Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikkien siihen liittyvien kuvatiedostojen pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.