Hallitse tiimisi käyttäjien saatavuutta

Keskustelujen postilaatikoiden saatavuuden hallinta-asetuksissa voit tarkastella tiimisi saatavuustilaa ja sitä, mihin postilaatikoihin heillä on pääsy tililläsi. Käyttäjät, joilla on käytettävyyden hallintaoikeudet , voivat ohittaa yksittäisen käyttäjän käytettävyystilan.

Jos haluat lisätä tai poistaa käyttäjiä postilaatikosta, siirry postilaatikkoasetuksiin.

• Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Saapuneet > Saatavuuden hallinta.
• Siellä on taulukko, jossa on luettelo käyttäjistä, joilla on pääsy postilaatikkoihisi. Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia segmentoidaksesi tiimisi käyttäjän, tilan tai postilaatikon mukaan.

• Jos haluat muuttaa tiimin jäsenen tilan offline-tilaksi, napsauta hänen nimensä vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Poissa.

Huomaa: jos olet ilmaiskäyttäjä, voit tarkastella muiden tiimin jäsenten tiloja, mutta et voi tehdä muutoksia toisen käyttäjän tilaan.

Jos käyttäjä, jolla on Availability Management -oikeudet, asettaa tilasi tilaksi Poissa, näet hälytyksen, kun siirryt postilaatikkoon. Voit muuttaa tilasi valitsemalla valintaikkunassa Aseta itseni saataville.