Vastaavat tietueet tietojen synkronoinnissa

Tietueiden täsmällinen yhteensovittaminen tietojen synkronoinnissa on tärkeää, jotta tietueesi ovat ajan tasalla sekä HubSpot-tililläsi että kolmannen osapuolen sovelluksessa.

Tietueiden täsmäyttäminen tietojen synkronoinnissa voi tapahtua kolmella eri tavalla:

• Oletusasetukset
• Valitse kentät
• Älä tee täsmäytystä

Huomaa: edellä mainitut vaihtoehdot eivät ole käytettävissä kaikissa tietojen synkronointisovelluksissa tai -kohteissa.

Voit valita menetelmän, jolla tietueet sovitetaan yhteen:

• Napsauta sovellusta, jolle haluat määrittää tietueiden täsmäytyksen.
• Napsauta [objektin] synkronointia.
• Siirry Määritä-osiossa kohtaan Tietueiden täsmäytys.

Oletusasetukset

Oletusasetuksilla seuraavia ominaisuuksia käytetään tietueiden täsmäyttämiseen tietojen synkronoinnissa:

• Yhteydenotot tai johtolangat: Sähköpostiosoite
• Yritykset: Yrityksen nimi ja/tai yrityksen verkkotunnus
• Tuotteet: SKU tai nimi

Jos sinulla on esimerkiksi tuotteita, joilla on eri nimet mutta sama SKU HubSpot-tililläsi ja toisessa sovelluksessasi, voit käyttää SKU:ta niiden yhdistämiseen. Tämä auttaa pitämään tietueesi johdonmukaisina ja tarkkoina.

Täsmäytys tapahtuu erillään kaikista kenttien yhdistämisistä tai suodattimista, jotka olet määrittänyt. Jos esimerkiksi valitset tuotteiden vastaavuuden niiden SKU-ominaisuuden perusteella ja otat SKU-kentän yhdistämisen pois käytöstä, tietueet sovitetaan edelleen ominaisuus avulla.

Huomaa: Yrityksen verkkotunnus ominaisuus on määriteltävä oletuskenttäkuvioinnissa, jotta sitä voidaan käyttää deduplikoinnin tunnisteena.

Valitse omat kentät, joihin haluat verrata

Tämän vaihtoehdon avulla voit valita, mitä ominaisuuksia käytetään vastaavien tietueiden tunnisteena. Voit esimerkiksi valita minkä tahansa kentän toisesta sovelluksestasi yhdistettäväksi mihin tahansa HubSpotin ominaisuus. Tämä antaa sinulle enemmän hallintaa synkronointiin.

HubSpot käyttää vain valittua ominaisuus tietueiden täsmäyttämiseen, mikä voi johtaa siihen, että tietueet eivät täsmää odotetulla tavalla.

Jos esimerkiksi valitset Verkkosivuston URL-osoite ominaisuus yrityksen synkronoinnin tietueiden tarkistamiseen sen sijaan, että käyttäisit oletusarvoisesti Yrityksen verkkotunnus ominaisuus:

• Yritykset, joilla on eri yritysverkkotunnusominaisuudet, voivat vastata toisiaan, koska niillä on sama verkkosivuston ominaisuus. Tässä tapauksessa voit valita Tietoristiriitojen ratkaiseminen -osiossa sovelluksen, joka asetetaan etusijalle, kun on epäselvää, kummalla sovelluksella on ajantasaisimmat tiedot.
• Yritykset, joilla on sama Company Domain Name (Yrityksen verkkotunnus ), mutta eri arvot Website URL - ominaisuudelle, eivät välttämättä täsmää. Tämä voi aiheuttaa päällekkäisen tietueen, koska synkronointi perustuu vastaavuuteen päättäessään, pitäisikö uusi tietue luoda.

Huomaa: jos valitset tämän vaihtoehdon, se koskee vain tietueita, joita ei ole vielä yhdistetty.

Vastaavan tunnisteen selvennys

On suositeltavaa tarkastella HubSpotia ja toista sovellustasi, jotta voit päättää, mitä jaettuja ominaisuuksia käytät tietojen synkronointiin tietueiden pariksi. Kun tietueet on paritettu, tietojen synkronointi perustuu tietueen tunnisteisiin suoran synkronoinnin ylläpitämiseksi.

• Kun valitun ominaisuus perusteella löytyy vastaavuus, synkronointi ei luo uutta tietuetta toiseen sovellukseen. Sen sijaan se luo pariliitoksen kahden tietueen tunnisteiden välille (tallentamalla kyseisen tietueen tunnisteiden parin) ja pitää ne synkronoituna eteenpäin.
• Kun vastaavuutta ei löydy, synkronointi luo uuden tietueen toiseen sovellukseen. Datasynkronointi tallentaa äskettäin luodun tietueen ID:n (pariksi alkuperäisen tietueen ID:n kanssa) ja pitää nämä kaksi tietuetta synkronoituna eteenpäin.

Valitse siis tietueen tunnus vastaavaksi tunnisteeksi vain, jos olet jo synkronoinut kyseiset tietueen tunnukset toiseen sovellukseen. Tämä tekisi niistä silloin jaetun ominaisuus.

Älä sovita

Tämä asetus estää HubSpotia tekemästä tietueiden täsmäytyksiä. Synkronointisuunnasta riippuen kaikki tietueet synkronoidaan HubSpotista toiseen sovellukseen tai päinvastoin. Tämä synkronointi ottaa huomioon suodattimet, jotka on määritetty synkronoinnin Rajaukset-osiossa.

Tätä asetusta suositellaan, jos haluat synkronoida kaikki tiedot sovelluksesta toiseen. Tämä mahdollistaa kaksoistietueiden synkronoinnin, eikä tietueita yhdistetä. Jos sinulla on jo tietueita sekä HubSpotissa että toisessa sovelluksessasi, tämä saattaa aiheuttaa tietueiden synkronoinnin epäonnistumisen. Esimerkiksi HubSpot estää tietueet, joilla on sama sähköpostiosoite, synkronoimasta toistensa kanssa.

Kaksoiskappaleiden estäminen

Jotta estät päällekkäisten tietueiden synkronoinnin HubSpot-tilillesi tai toiseen sovellukseesi, on suositeltavaa määrittää suodattimet tietojen synkronointimäärityksen Rajaukset-osiossa. Suodattimet rajoittavat, mitkä tietueet sisällytetään synkronointiin. Tutustu suodattimien määrittämiseen täällä.