Paranna sähköpostiviestien perillemenoa

Sähköpostien perillepääsy on palautesilmukka, joka kertoo, lähetätkö oikeaa sisältöä oikeille vastaanottajille oikeaan aikaan. Sähköpostin vuorovaikutustiedot, kuten klikkaukset, avaukset ja roskapostivalitukset, vaikuttavat sähköpostilähetysten maineeseesi. Korkeammat positiivisen vuorovaikutuksen luvut parantavat mahdollisuuksiasi päästä vastaanottajan postilaatikkoon sen sijaan, että viesti jäisi roskapostisuodattimeen.

Luo laadukasta sisältöä

Parantaaksesi vuorovaikutusta, testaa sähköpostisi varmistaaksesi, että se näkyy odotetulla tavalla. Voit käyttää sähköpostiohjelman testausominaisuuksia varmistaaksesi, että sähköpostisi on optimoitu mobiililaitteille.Varmista myös,että sähköpostisi sisältö vastaa tarkasti otsikkoa ja tilaustyyppiä ja että tilauksen peruutusvaihtoehdot on esitetty selkeästi.

Käytä sähköpostitoimintoja, jotka parantavat viestien perillepääsyä

• Starter-, Professional- taiEnterprise-tilauksellavarustetuissa tileissäota yhteyttäIT-tiimiisi sähköpostin lähetysdomeenin liittämiseksi. SPF- ja DKIM-tietueiden lisääminen verkkotunnuspalvelimeesi (esim. GoDaddy) vahvistaa, että omistat HubSpotissa käyttämäsi sähköpostidomeenin. Tämä tekee sähköposteistasi luotettavampia sähköpostisuodattimien silmissä. Jos IT-tiimisi käyttää DMARC-käytäntöä, varmista, että kaikki tarvittavat tietueet on päivitetty.
• Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön HubSpot-lomakkeissasi. Kun tämä ominaisuus on käytössä, lomakkeen lähettäneet yhteyshenkilöt saavat seurantasähköpostin, jossa on linkki tilauksen vahvistamista varten. Tämä ylimääräinen vaihe auttaa välttämään vääriä tai väärin kirjoitettuja sähköpostiosoitteita ja varmistaa, että kaikki tietokantaasi lisätyt uudet yhteyshenkilöt ovat aktiivisesti kiinnostuneita sisällöstäsi.

• Ota graymail-suodatus käyttöön sähköpostiasetuksissasi. Graymail on termi, jolla tarkoitetaan sähköposteja, jotka jäävät avaamatta vastaanottajien postilaatikoihin, mikä saa sinut näyttämään roskapostin lähettäjältä. Tämä ominaisuus käyttää ”Lähetettyjä viestejä viimeisen vuorovaikutuksen jälkeen” -yhteystietomääritettä sulkemaan automaattisesti pois kontaktit, jotka eivät ole vuorovaikutuksessa sähköpostiesi kanssa, mikä parantaa välittömästi sähköpostien perillepääsyä.

Lämmitä sähköpostilähetyksiäsi

Jotta toimitus olisi tasalaatuista ja voit luoda positiivisen maineen sähköpostilaatikoiden ylläpitäjien keskuudessa, sinun tulisi kasvattaa lähettämiesi sähköpostien määrää ja lähetystiheyttä asteittain:

• Kun hankit Dedicated IP -lisäosan, läpikäyt automaattisen 40 päivän lämmittelyjakson. Sähköpostiliikenteesi jaetaan HubSpotin jaetun verkon ja uuden IP-osoitteesi välillä. Jos kieltäydyt tästä automaattisesta lämmittelyjaksosta, sinun tulee lämmittää sähköpostimääräsi manuaalisesti. Lue lisää IP-lämmittelystä.
• Jos olet äskettäin siirtynyt kokonaan uuteen verkkotunnukseen tai sähköpostipalveluntarjoajaan, sähköpostilaatikoiden ylläpitäjät ja internetpalveluntarjoajat eivät tunnista uutta verkkotunnusta heti, kun sähköpostia toimitetaan. Kun olet lähettänyt ilmoituksen muutoksesta edellisestä verkkotunnuksestasi, sinun tulisi aluksi lähettää vain pieni määrä sähköposteja ja lisätä sitten sähköpostimäärääsi asteittain seuraavien 30–60 päivän aikana. Lue lisää uuteen sähköpostipalveluntarjoajaan siirtymisestä HubSpotin käyttäjäblogista.
• Seuraa säännöllisesti lähetysmaineesi varmistaaksesi, että sitoutumisasteet, kuten kumulatiiviset klikkaus- ja avausasteet, pysyvät positiivisina. Voit tarkistaa viimeisten 30 päivän toimitusvarmuustulokset Email Health -työkalun avulla.

Analysoi sähköpostien suorituskykyä

• Tarkista yhteystietokantaasi säännöllisesti vanhentuneiden sähköpostiosoitteiden ja passiivisten yhteyshenkilöiden tunnistamiseksi. Parempien sähköpostimittareiden saavuttamiseksi ja lähetysmaineesi parantamiseksi kannattaa harkita näiden yhteyshenkilöiden poistamista, lisäämistä segmenttiin, jota ei oteta huomioon sähköposteissa, tai uudelleenaktivointikampanjan käyttämistä. Sähköpostiviestien vuorovaikutustiedot tallennetaan sarjaan yhteystietojen ominaisuuksia, joiden avulla voit tunnistaa trendejä ja ryhtyä toimenpiteisiin tulevien sähköpostitulosten parantamiseksi.
• Opi analysoimaan sähköpostituloksiasi. Sähköpostien avaamiset ja klikkaukset osoittavat, että lähetät tilaajillesi oikeanlaista sisältöä. Roskapostivalitukset, korkeat palautusprosentit ja tilausten peruutukset ovat negatiivisia sähköpostin sitoutumista koskevia tekijöitä, jotka voivat vahingoittaa sähköpostilähetysmaineitasi. Seuraa tuloksiasi selvittääksesi, millainen sisältö kiinnostaa lukijoitasi ja mitkä yhteystiedot sinun tulisi sisällyttää tuleviin sähköpostikampanjoihisi.
• Vaihtelemalla sähköpostin lähetysaikaa, otsikkoa tai sisältöä voit suorittaa A/B-testin markkinointisähköposteillasi. Marketing Hub Professional- ja Enterprise-asiakkaat voivat käyttää sähköpostityökalun A/B-testausominaisuutta.