Määritä sähköpostiviestien lähetystiheyden rajoitus

Asettamalla sähköpostiviestien lähetystiheyden rajoituksen voit määrittää, kuinka monta markkinointisähköpostia kukin yhteyshenkilö voi saada tietyn ajanjakson aikana. Tämä auttaa estämään sitä, että yhteyshenkilöt peruuttavat tilauksensa, koska he saavat sähköposteja liian usein.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Kun otat sähköpostiviestien lähetystiheyden rajoituksen käyttöön, se koskee automaattisesti seuraavia sähköpostityyppejä:
  • Tavalliset markkinointisähköpostit
  • Työnkulkujen kautta lähetetyt automaattiset sähköpostit
  • Blogin ilmoitusviestit

• Transaktioviestit, henkilökohtaiset viestit, palautekyselyviestit ja keskustelujen postilaatikosta lähetetyt viestit eivät kuulu viestien lähetystiheyden rajoitukseen, ja ne lähetetään aina vastaanottajillesi.

• Sähköpostien lähetystiheys lasketaan erikseen jokaiselle kontaktille jatkuvasti. Esimerkiksi, jos John saa sähköpostin perjantaina, hän ei saa enää sähköposteja ennen seuraavaa perjantaita, jos lähetystiheysrajoitus on asetettu viikoittaiseksi.

Määritä sähköpostien lähetysrajoitus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Lähetystiheys -välilehteä .
4. Valitse Kuinka monta markkinointisähköpostia yhteyshenkilöt saavat? -osiosta vaihtoehto Määritetty määrä sähköposteja.
5. Kirjoita ”Sähköpostien enimmäismäärä kontaktia kohti ” -kohtaan enimmäismäärä , jonka verran sähköposteja kontakti saa asettamasi lähetystiheyden mukaisesti.
6. Valitse Taajuus-osiosta Päivittäin, Viikoittain, Kahden viikon välein tai Kuukausittain.

Aseta eri brändeille erilliset sähköpostien lähetystiheyden ylärajat

Jos sinulla on Brands-lisäosa, voit määrittää erilliset sähköpostien lähetysrajoitukset jokaiselle brändillesi. Voit myös määrittää lähetysrajoitukset vain joillekin brändeille, mutta jättää ne määrittämättä toisille.

Huomaa: sinun on määritettävä sähköpostiviestien lähetystiheyden asetukset jokaiselle brändille, ennen kuin voit tallentaa muutokset.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Lähetystiheys -välilehteä .
4. Valitse osiossa Valitse, miten lähetystiheyden rajoitus sovelletaan brändeihisi vaihtoehto Brändikohtaisesti.
5. Napsauta Toiminnot-sarakkeessa Aseta.
6. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista, saavatko yhteyshenkilöt kaikki sähköpostit vai vain tietyn määrän.
7. Jos asetat sähköpostien lähetystiheyden rajoituksen:
   • Syötä luku kenttään Enimmäismäärä sähköposteja kontaktia kohti .
   • Valitse Taajuus-osiosta Päivittäin, Viikoittain, Kahden viikon välein tai Kuukausittain.
8. Napsauta Päivitä.
9. Toista tämä prosessi jokaisen brändin kohdalla.
10. Napsauta lähetystiheysasetusten vasemmassa alakulmassa Tallenna.

Poista sähköpostin lähetystiheyden rajoitus tietyn sähköpostin osalta

Jos haluat, että kaikki vastaanottajat saavat tietyn markkinointisähköpostin, voit poistaa sen sähköpostin lähetystiheyden rajoituksen piiristä. Tämä on hyödyllistä, kun lähetät esimerkiksi tärkeitä ilmoituksia tai tiedotat yrityksen nimenmuutoksista.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostiviestin nimeä .
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa lähetyskuvaketta.
4. Poista vasemman sivupalkin editorissa valinta kohdasta ”Käytä lähetystiheyden rajoitusta tähän lähetykseen ”. Tämä varmistaa, että sähköposti lähetetään kaikille yhteyshenkilöille.

Tarkastele yhteystietoja, joille sähköpostia ei ole lähetetty sähköpostin lähetystiheyden rajoituksen vuoksi

Kun olet lähettänyt sähköpostin, voit nähdä, mille yhteyshenkilöille sähköpostia ei lähetetty, koska he olivat jo saavuttaneet sähköpostin lähetystiheyden rajan.

Jos haluat lähettää sähköpostin näille yhteyshenkilöille, kopioi sähköposti, poista kopion sähköpostin lähetystiheyden rajoitus käytöstä ja lähetä kopio näiden yhteyshenkilöiden segmentille.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta lähetetyn sähköpostin nimeä .
3. Napsauta sähköpostin suorituskykysivulla Vastaanottajat-välilehteä .
4. Napsauta vasemmassa sarakkeessa Ei lähetetty -osiota .
5. Napsauta Suodata-pudotus valikkoa ja valitse Saavuttanut näyttörajan.

6. Voit tallentaa näistä yhteyshenkilöistä segmentin seuraavasti:
   • Napsauta Vastaanottajat-osion oikeassa yläkulmassa olevaa Segmenttitoiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Luo uusi segmentti.
   • Kirjoita valintaikkunaan segmentin nimi ja napsauta sitten Luo segmentti.