Jos tilisi käyttäjät työskentelevät useilla kielillä, voit luoda käännöksiä mukautetuille CRM-tiedoille. Voit luoda käännöksiä mukautetuille ominaisuuksille, kuten mukautetuille putkistoille, putkistovaiheen ominaisuuksille, mukautetuille yhdistystunnisteille ja mukautetuille objektin tunnisteille.
Käännösten lisääminen CRM-tiedoille
Käyttäjillä on oltava Super Admin- tai Mukautettujen tietojen käännösten käyttöoikeus, jotta he voivat luoda käännöksiä. Käännettyjen tietojen tuominen:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa Datan hallinta-kohdassa kohtaan Käännökset.
- Jos olet luomassa ensimmäistä käännöstä, valitse Lisää mukautettu datakäännös. Jos olet lisäämässä lisäkäännöstä, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää käännös -painiketta.
- Valitse valintaikkunassa kieli, jolle haluat kääntää CRM-tiedot, ja napsauta sitten Lisää.
- Vie hiiren kurssi taulukossa kielen päälle ja valitse sitten Vie. Lataa käännöstiedosto valitsemalla valintaikkunassa Vie.
- Viety tiedosto sisältää käännettävien tietojen tyypin, käännöksen tilan, käännettävän oletustekstin ja viiteavaimen. Lisää tiedostossa käännökset vastaavan käännöskielen sarakkeeseen (esim. ranskankielinen käännös, espanjankielinen käännös jne.).
- Kun tiedosto on valmis, palaa Käännökset-asetuksiin, siirry kielen päälle ja valitse Tuo.
- Valitse valintaikkunassa tuotava käännöstiedosto ja napsauta sitten Tuo.
- Kun tuonti on käsitelty, voit ottaa käännöksen käyttöön viemällä hiiren kielen päälle ja napsauttamalla sitten Ota käyttöön.
Kun käännös on otettu käyttöön, käännetyt tiedot näkyvät käyttäjille, jotka käyttävät HubSpotia kyseisellä kielellä. Käyttäjille, jotka muokkaavat HubSpotissa ominaisuustarroja tai -vaihtoehtoja, käännetyt arvot eivät näy.
CRM-tietojen käännösten hallinta
Kun olet luonut käännökset, voit muokata käännettyä sisältöä, kääntää lisäsisältöä sitä mukaa, kun sitä tulee saataville, tai poistaa kielen käännökset käytöstä.
- Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datan hallinta-kohdassa kohtaanKäännökset.
- Voit lisätä, muokata tai poistaa käännöksiä:
- Vie käännöstiedosto. Tiedosto sisältää aiemmin tuomasi arvot ja tyhjät solut puuttuvia käännöksiä varten.
- Päivitä tiedosto tavoitteesi mukaan:
- Jos haluat lisätä uusia käännöksiä, lisää arvot kielisarakkeen tyhjiin soluihin.
- Jos haluat muokata olemassa olevia käännöksiä, päivitä kielisarakkeen arvot.
- Jos haluat poistaa olemassa olevia käännöksiä, tyhjennä kielisarakkeen arvot.
- Siirry takaisin Käännökset-asetuksiin ja tuo sitten tiedosto.
- Jos haluat poistaa käännöksen käytöstä, siirrä hiiren kurssi kielen päälle ja valitse sitten Poista käytöstä. Vahvista valintaikkunassa napsauttamalla Ota pois käytöstä.
- Voit ottaa käännöksen takaisin käyttöön viemällä hiiren kielen päälle ja valitsemalla sitten Ota käyttöön.
Käännösten tuonti- ja vienti-ilmoitusten ottaminen käyttöön
Voit saada sähköposti- tai selainilmoituksia valmiista käännösten tuonnista ja viennistä.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ilmoitukset.
- Määritä haluamasi ilmoitustyyppi napsauttamalla Sähköposti tai Työpöytä-välilehtiä.
- Kytke kytkin päälle, jos haluat vastaanottaa sähköposti- tai työpöytäilmoituksia.
- Jos haluat saada ilmoituksen, kun käännöstuonti on valmis, laajenna Crm-osiota ja valitse sitten Käännökset-valintaruutu.
- Jos haluat saada ilmoituksen, kun käännösvienti on valmis, laajenna Järjestelmäilmoitukset-osiota ja valitse sitten Vienti valmis -valintaruutu.
- Vahvista valinta valitsemalla Tallenna.
Lisätietoja käyttäjäilmoitusten määrittämisestä.