Automaattisten verojen ja verokantojen määrittäminen

Määritä verot HubSpotissa varmistaaksesi, että perit tuotteistasi ja palveluistasi oikeat verot. HubSpot tarjoaa kaksi vaihtoehtoa ostajien verojen määrittämiseen:

• Automaattinen myyntivero (BETA): laske ja kerää oikea vero ostajan sijainnin perusteella, kun käytät laskuja, maksulinkkejä, tarjouksia, vanhoja tarjouksia tai tilauksia. Saatavilla Yhdysvalloissa ja Kanadassa toimiville yrityksille. 
• Luo verot verokirjastoon: lisää verot myymiisi tuotteisiin ja palveluihin luomalla verokirjasto ja soveltamalla niitä rivikohtaisiin eriin hyvityslaskuissa, kaupoissa, laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja tilauksissa. Vähennä käyttäjien manuaalista tietojen syöttöä ja virheiden riskiä, kun verokantoja sovelletaan tuotteisiin tai palveluihin. Voit esimerkiksi lisätä verokantoja myyntiverolle Yhdysvalloissa, GST- ja HST-veroille Kanadassa tai arvonlisäverolle Isossa-Britanniassa.

Näiden verokokoonpanojen lisäksi voit lisätä kertaluonteisia veroja hyvityslaskun,laskun, maksulinkin tai vanhan tarjouksen välisummaan.

Automatisoitu myyntivero (BETA)

Tutustu vaatimuksiin

• Jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilisi mukaan automaattiseen myyntiveron keräämiseen Commerce Hubin -beetaohjelmaan.
• Automaattinen myyntivero vaatii Commerce Hub Professional- taiEnterprise -tilin.
  
  • Käyttäjät, joilla on Commerce Hub -käyttöoikeuden omaavat käyttäjät voivat luoda tarjouksia tai vanhoja tarjouksia, joissa on automaattinen myyntivero.
  • Käyttäjät, joilla ei ole Commerce Hub -käyttöoikeutta, voivat luoda vainvanhoja tarjouksia, joissa on automaattinen myyntivero.
• Jos et ole määrittänyt maksunkäsittelyvaihtoehtoa, sinut liitetään HubSpot-maksuihin tai Stripe-maksunkäsittelyyn osana automaattisen veron määritystä. Halutessasi voit määrittää HubSpot-maksut tai Stripen maksunkäsittelyvaihtoehdoksi ennen liittymistä automaattiseen veroon:
  • Opi määrittämään HubSpot-maksut. Jotta voit käyttää automaattista myyntiveroa HubSpot-maksuissa, yrityksesi on sijaittava Yhdysvalloissa tai Kanadassa. Kanadassa sijaitsevien yritysten osalta Kanadan liittovaltion ja provinssien myyntiverot näkyvät laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja niihin liittyvissä sähköposteissa, kun olet ottanut automaattisen myyntiveron käyttöön. Tämä ominaisuus on käytettävissä Brittiläisen Kolumbian, Quebecin ja Manitoban provinsseissa.
  • Opi määrittämään Stripe maksunkäsittelyvaihtoehdoksi. Stripe on käytettävissä HubSpotin maksunkäsittelypalveluna useimmissa maissa, joissa Stripe on saatavilla. Kumppanirajoitusten vuoksi se ei kuitenkaan ole käytettävissä joissakin maissa.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

Määritä automaattinen myyntiveron periminen

Automaattisen myyntiveron perinnän määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläreunassa Automaattinen myyntivero-välilehteä.
4. Napsauta Määritä vero.
5. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissaAloita myyntiveron asetusten määrittäminen taiMääritä olemassa olevalla Stripe-tilillä (suositellaan käyttäjille, jotka käyttävät Stripeä maksujen käsittelyvaihtoehtona) ja napsauta sitten Seuraava. Yhdysvaltojen tai Kanadan ulkopuolella sijaitsevat tilit eivät näeAloita myyntiveron asetusten määrittäminen -vaihtoehtoa, vaan ne ohjataan automaattisesti kohtaan Määritä olemassa olevalla Stripe-tilillä. Lue lisää automaattisen myyntiveron vaatimuksista.
6. Jos valitsit Määritä olemassa olevan Stripe-tilin avulla, tee oikeassa paneelissa seuraavasti:
   • Napsauta Missä yrityksesi sijaitsee -pudotusvalikkoa ja valitse sijaintisi.
   • Valitse Hyväksyn Stripen maksunkäsittelyn käyttöehdot -valintaruutu.
   • Napsauta Seuraava.
   • Vahvista tunnistautuminen Stripe-palvelussa uudessa ikkunassa.
   • Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Seuraava.
7. Jos valitsit Aloita myyntiveron asetusten määrittäminen, oikeassa paneelissa:
   • Napsauta Missä yrityksesi sijaitsee -pudotusvalikkoa ja valitsesijaintisi.
   • NapsautaYritystyyppi -pudotusvalikkoa ja valitseyritystyyppi. 
   • Kirjoitaetu- jasukunimesiEtunimi- ja Sukunimi-kenttiin.
   • ValitseHyväksyn Stripen maksunkäsittelyn käyttöehdot -valintaruutu. Lue lisää Stripen roolista HubSpot-maksuissa.
   • NapsautaSeuraava.
8. Syötä yrityksesi osoite ja napsauta sittenSeuraava tehtävä.
9. KirjoitaLisää verorekisteröinnit -vaiheessa paikat, joissa yritykselläsi on verovelvollisuus ja se on rekisteröity paikalliseen veroviranomaiseen:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää rekisteröinti.
   • Napsauta Valitse maa -pudotusvalikkoa ja valitse maa. 
   • Napsauta Valitse osavaltio -pudotusvalikkoa ja valitse osavaltio.
   • Napsauta Valitse sinua koskeva rekisteröinti -pudotusvalikkoa ja valitse sovellettava rekisteröintivero. Lue lisää myyntiveron rekisteröinnistä.
   • Toista vaiheet jokaisen verorekisteröinnin lisäämiseksi.
10. Napsauta Seuraava tehtävä.
    
    
    
11. Napsauta Esiasetettu veroluokka -pudotusvalikkoa.
12. Etsi ja valitseennalta määritetty veroluokka. Luokat on jaoteltu alaluokkiin suosituimpien ja luokkatyypin mukaan. Lue lisää tuotteiden veroluokista.
13. Napsauta Seuraava tehtävä.
14. Automaattisen verotuksen käyttämiseksi sinun on lisättävä veroluokat tuotevalikoimasi tuotteisiin:

• • Jos tuotekirjastoon ei ole lisätty tuotteita, napsauta tuotekirjaston linkkiä ja luo kirjasto ensin. Lisää sitten veroluokat tuotteisiin seuraavien ohjeiden mukaisesti. Napsauta Valmis, kun olet valmis.
  • Jos tuoteval ikoimaasi on lisätty enintään kymmenen tuotetta:
    • Voit asettaa saman veroluokan kaikille tuotteille napsauttamalla Käytä kaikkiin ja sitten Veroluokka-pudotus valikkoa. Valitse luokka, jota haluat käyttää kaikille tuotteille.
    • Jos haluat asettaa eri veroluokat eri tuotteille, napsauta tuotteen vieressä olevaa Veroluokka -pudotusvalikkoa ja valitse luokka.
    • Napsauta Viimeistele asetukset.
    • Napsauta Ohita tehtävä, jos haluat määrittää luokat myöhemmin.
  • Jos kirjastoosi on lisätty yli kymmenen tuotetta, määritä ne tuoteluettelosivulla.

Lisää veroluokat tuotteisiisi

Jos et määrittänyt veroluokkia asennuksen aikana, voit lisätä veroluokat kullekin tuotteelle tuoteluettelosivulla.

On suositeltavaa määrittää luokat jokaiselle tuotteellesi, jotta sinun ei tarvitse lisätä veroluokkaa joka kerta, kun lisäät rivitiedon.

Voit lisätä veroluokat jokaiselle tuotteellesi seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa sarakkeita.
3. Valitse Veroluokka-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Käytä. Lue lisää hakemistosivun sarakkeiden mukauttamisesta.
4. Napsauta Veroluokka -pudotusvalikkoa sen tuotteen vieressä, jonka haluat luokitella, ja valitse luokka.
5. Voit muokata tuotteita joukkona valitsemalla valintaruudut niiden tuotteiden vieressä , joihin haluat soveltaa luokkaa, ja napsauttamalla Muokkaa. Valitse Päivitettävä ominaisuus -pudotusvalikosta Veroluokka. Napsauta Veroluokka-pudotusvalikkoa ja valitse luokka, sitten napsauta Päivitä.

Lisää toimitustuote tuotekirjastoon

Jos lähetät tuotteen osana laskua, maksulinkkiä, tarjousta, vanhaa tarjousta tai tilausta, sinun on lisättävä toimituskustannukset rivikohtaisesti. Tämä varmistaa, että automaattinen vero lasketaan oikein. Voit säästää aikaa rivikohtaisten tietojen luomisessa lisäämällä toimitusvaihtoehdot tuotevalikoimaasi.

Toimituskulujen lisääminen tuotekirjastoon:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassaLuo tuote.
3. Mukauta tuotetietoja oikeanpuoleisessa paneelissa. Voit mukauttaa näkyviä ominaisuuksia napsauttamalla yläreunassa Muokkaa tätä lomaketta:
   • Anna toimituskululle nimi (esim.Toimitus taiPikatoimitus).
   • Lisäätoimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • Napsauta oikeassa yläkulmassaLuo tuote tai Luo ja lisää toinen, jos haluat lisätä toisen tuotteen.
     

Ota automaattinen verotus käyttöön tililläsi

Kun olet määrittänyt automaattisen veron, sinun on otettava se käyttöön asetuksissa. Automaattisen veron ottaminen käyttöön:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläreunassaAutomaattinen myyntivero -välilehteä.
4. Kytke Laske myyntivero automaattisesti -kytkin päälle.
   
   
   
5. Näkyviin tulee vahvistus, joka vahvistaa, että automaattinen verotus on otettu käyttöön tilille.

Automaattisen

veron

käyttö

Kun automaattinen vero on määritetty ja otettu käyttöön, vero lisätään kaikkiin uusiin laskuihin, maksulinkkeihin, tarjouksiin, vanhoihin tarjouksiin tai tilauksiin, ja se näkyy ostajille kassalla. Voit tarkastella kunkin laskun laskutusmääriä verollisina ja verottomina hakemistosivuilla. Jos käytät QuickBooks Onlinea ja olet ottanut tietojen synkronoinnin käyttöön, verotiedot synkronoidaan QuickBooks Onlineen,kun luot laskuja automaattisella verotuksella HubSpotissa.

Huomaa: jos automaattinen myyntivero on käytössä, jokaisella rivillä on oltava yksilöllinen nimi. Jos esimerkiksi lisäät laskuun kaksi riviä, kummallakin on oltava yksilöllinen nimi.

Synkronoi automaattiset verotiedot QuickBooks Onlineen

QuickBooks Online -tietojen synkronoinnin avulla voit synkronoida automaattiset verotiedot HubSpotista QuickBooks Onlineen, kun luot laskuja automaattisella verotuksella HubSpotissa. Tämä varmistaa, että verotietosi ovat yhdenmukaiset molemmilla alustoilla, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoprosessejasi.

Voit synkronoida automaattiset verotiedot HubSpotista QuickBooks Onlineen seuraavasti: 

1. Luo lasku automaattisilla veroilla. 
2. Kun lasku on valmis, napsauta Luo. 
3. QuickBooks Online -integraatio tunnistaa uuden laskun ja tarkistaa laskun tiedot asetettujen suodattimien perusteella. Jos lasku täyttää vaatimukset, se synkronoidaan QuickBooks Onlineen. Automaattinen vero synkronoidaan uutena rivinä QuickBooks Online -laskuun.

Kun automaattiset verotiedot synkronoidaan HubSpotista QuickBooks Onlineen ensimmäistä kertaa, QuickBooks Onlineen luodaan automaattisesti uusi HubSpot-myyntiverovelka-palvelu.

Seuraavat kentät luodaan myös automaattisesti HubSpot-myyntiverovelka-palvelua varten QuickBooksissa: 

• Kuvaus: tämä kenttä sisältää palvelun kuvauksen, kun HubSpot-lasku sisältää automaattisen veron. 
• Myyntihinta/korko: tämän kentän arvoksi asetetaan 0,00. 
• Tulotili: tämän kentän arvoksi asetetaan HubSpot-myyntiverotili. 

Ostajan kassakokemus laskujen,

tarjousten

tai

tilausten

yhteydessä

Jos olet ottanut käyttöön verkkomaksut laskuille, tarjouksille, vanhoille tarjouksille tai tilauksille, ostaja voi maksaa suoraan laskusta, tarjouksesta tai tilauksesta napsauttamalla Maksa nyt.

Kassasivulla näkyvät laskun, tarjouksen tai tilauksen rivit, joissa on veron määrä rivikohtaisesti ja yhteensä. Maksettava kokonaissumma sisältää automaattiset verot.

Ostajan kassakokemus maksulinkkien

osalta Maksulinkkien osalta, kun ostaja siirtyy kassalle, automaattinen verolaskelma näkyy, kun hän syöttää osoitetietonsa.

Maksulinkin rivit näkyvät, ja niissä näkyy veron määrä rivikohtaisesti sekä yhteensä. Maksettava kokonaissumma sisältää verot.

Veroasetusten päivittäminen

Voit päivittää vero-osoitteesi, verorekisteröintisi tai ennalta määritetyt veroluokat seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläreunassaAutomated Sales Tax -välilehteä.
4. Napsauta Hallitse veroasetuksia.

5. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Verotuskohde, Verorekisteröinnit tai Ennalta määritetyt veroluokat, jolloin ne piilotetaan.
6. Päivitä veroasetuksesi ja napsauta sitten Tallenna.

Poista automaattinen myyntivero käytöstä

Automaattisen myyntiveron perinnän poistaminen käytöstä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläreunassa Automaattinen myyntivero -välilehteä.
4. Kytke Laske myyntivero automaattisesti -kytkin pois päältä.
5. Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassaPoista käytöstä.

Laskuihin sovellettujen verojen tarkastelu

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Laskut.
2. Jos et näe verosarakkeita etusivulla, lue ohjeet laskutusmäärän (veroton), verojen kokonaismäärän ja automaattisten verojen lisäämisestä sarakkeisiin.
3. Verosarakkeisiin täytetään laskun verotiedot. 
   
   
   
4. Näitä ominaisuuksia voidaan käyttää suodattimina segmenteissä ja työnkuluissa.
5. Voit myös tarkastella yksittäisten rivien veroja napsauttamalla laskun numeroa ja vierittämällä laskun Rivit -korttiin.

Verotuksen kirjaaminen ja raportointi HubSpot-maksuilla

1. Opitekemään veroilmoitus. 
2. Veroilmoituksen tekeminen:
   • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
   • Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
   • Napsauta yläreunassa Automated Sales Tax (Automaattinen myyntivero) -välilehteä.
   • Napsauta Laske myyntivero automaattisesti-kohdan vieressä olevaaVienti veroraportit-painiketta.
   • NapsautaTiedostomuoto -pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto.
   • NapsautaPäivämäärä-kohdassa alkaen- ja päättyen-valitsimia ja valitsepäivämäärät.
   • Valitse Poista verottamattomat tapahtumat -valintaruutu, jos haluat poistaa tapahtumat, joihin ei sovelleta automaattista veroa. 
   • NapsautaVie.
   • Kun vienti on valmis, saat sähköpostiviestin ja HubSpot-ilmoituksen sovelluksessa. Napsauta ilmoitusta tai sähköpostiviestissä olevaa linkkiä ladataksesi tiedoston.
   • Viety CSV-tiedosto sisältää:
     • Laskun tunnus.
     • Laskun numero.
     • Rivin tunnus.
     • Tapahtumapäivä.
     • Veropäivä.
     • Lähtömaa ja -osavaltio.
     • Määrämaiden ja -osavaltioiden tiedot.
     • Maan ja osavaltion koodi.
     • Verotuksen lainkäyttöalueen nimi ja taso.
     • Asiakkaan verotunnus.
     • Määrä.
     • Verokoodi.
     • Verokanta.
     • Verotuksen syy.
     • Verotettavuuden syy.
     • Veron nimi.
     • Valuutta.
     • Välisumma.
     • Verotettava summa.
     • Veroton summa.
     • Veron määrä.
     • Kokonaissumma.
     • Ilmoitusvaluutta.
     • Ilmoitusvaluutta.
     • Ilmoitettava verotettava summa.
     • Ilmoitettava veroton määrä.
     • Ilmoitettava veromäärä.
     • Ilmoituksen kokonaissumma.

Huomaa: verot, jotka koskevat ostamattomia vanhoja tarjouksia, eivät sisälly veroraportointiin. Ostetuilla vanhoilla tarjouksilla on niihin liittyvä lasku, joka kirjataan veroraportointiin.

Verotuksen ilmoittaminen ja raportointi, kun Stripeä käytetään maksunkäsittelyvaihtoehtona

• Lisätietoja verojen ilmoittamisesta. 
• Lisätietoja verojen raportoinnista.

Verokantojen luominen ja käyttö

Lisää verot myymiisi tuotteisiin ja palveluihin luomalla verokirjasto ja soveltamalla niitä rivitietoihin hyvityslaskuissa, kaupoissa, laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja tilauksissa. Vähennä käyttäjien manuaalista tietojen syöttöä ja virheiden riskiä, kun verokantoja sovelletaan tuotteisiin tai palveluihin. Voit esimerkiksi lisätä verokantoja Yhdysvaltain myyntiverolle, Kanadan GST- ja HST-veroille tai Ison-Britannian arvonlisäverolle.

Tämä verokokoonpano on erillinen automaattisesta myyntiverosta. Tutustu automaattisen myyntiveron ja verokirjastoon lisättyjen verokantojen eroihin.

Lisää verokanta verokirjastoon

Ennen kuin sovellat verokantoja rivitietoihisi, määritä ne ensin verokantakirjastossa. Kirjastoon lisätyt verokannat ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä. Verokantoja ei voi poistaa, kun ne on luotu, mutta ne voidaan asettaa passiivisiksi.

Verokantojen lisääminen verokirjastoon:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo verokanta.
4. Oikeassa paneelissa:
   • Kirjoita Sisäinen nimi -kenttään nimi, joka näkyy käyttäjille sisäisesti.
   • Kirjoita Nimi -kenttään nimi, joka näkyy ostajille.
   • Kirjoita Kenttään Verokanta verokanta prosentteina. Verokannat voivat sisältää enintään neljä desimaalia. Voit asettaa verokannaksi 0 %.
   • Napsauta Verokannan tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktiivinen tai Passiivinen. Passiiviset verot eivät näy verokantoja valittaessa, mutta ne säilyvät hyvityslaskuissa, kaupoissa, laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja tilauksissa, joissa verokantaa on käytetty.
   • Napsauta Tallenna.

Verokannan nimen muokkaaminen

Kun verokanta on luotu, voit muokata sen nimeä ja tilaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa.
4. Muokkaa verokannan nimeä oikean paneelin Nimi -kentässä.
5. Napsauta Tallenna.

Aseta oletusverokanta

Aseta yksi verokannoistasi tilin oletusverokannaksi. Kun oletusverokanta on asetettu, se valitaan automaattisesti aina, kun uusi rivitieto lisätään hyvityslaskuihin,kauppoihin, laskuihin, maksulinkkeihin, tarjouksiin, vanhoihin tarjouksiin ja tilauksiin.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Aseta oletusverokannaksi.

Oletusverokannan poistaminen

Voit poistaa verokannan oletusasetuksen seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Poista oletusverokanta. Vain oletusasetus poistetaan. Verokanta pysyy aktiivisena, kunnes asetat sen passiiviseksi.

Verokannan asettaminen passiiviseksi

Jos haluat lopettaa verokannan käytön, aseta sen tilaksi Passiivinen. Verokantoja ei voi poistaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa.
4. Napsauta oikean paneelin Verokannan tila -pudotusvalikkoa ja valitse Passiivinen.
5. Napsauta Tallenna.

Lisää verokannat rivikohtaisiin tietoihin

Kun olet määrittänyt verokannat, voit käyttää niitä luodessasi:

• Hyvityslaskuja: lue, miten verokantoja lisätään hyvityslaskuihin.
• Kaupat: lue, miten lisäät rivitietoja kauppoihin.
• Laskuja: lue, miten verokantoja lisätään laskuihin.
• Maksulinkit: lue, miten verokannat lisätään maksulinkkeihin.
• Tarjoukset: lue, miten verokannat lisätään tarjouksiin.
• Vanhat tarjoukset: opi lisäämään verokantoja vanhoihin tarjouksiin.
• Tilaukset: opi lisäämään verokantoja tilauksiin.