Käytä säikeistämistä ja määritä sarja siten, että jokainen sähköposti lähetetään vastauksena edelliseen sähköposti, jossa on sama otsikko. Näin yhteystiedot saavat asiayhteyden ja näkevät kaikki kanssasi tekemänsä yhteydenotot yhdessä paikassa.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin lisäät sähköposti ketjuttamisen sarja, huomioi seuraavat asiat:
- Sarjat säikeistäminen on käytettävissä vain yhdistetyn Gmail- (G Suite) tai Office 365 saapuneet-kansio kanssa .
- Jos lähetät jo sähköpostia yhteystieto ennen kuin rekisteröit hänet sarja, et voi jatkaa viestiketjua. Sinun on aloitettava uusi ketju, jos haluat ketjuttaa seuraavat sähköpostiviestit sarja.
- Myyntisähköposteihin liitettävien tiedostot tiedosto on 20 Mt. Kun lähetät sarjat sähköposteja, kaikki sähköposti liitetiedostot sisällytetään kaikkiin sarjan vastauksiin. Tämä saattaa aiheuttaa tiedosto ylittymisen.
Lisää sähköposti ketjuttaminen uusille sarja
Voit luoda uuden sähköposti, joka lähetetään vastauksena sarja edelliseen sähköposti:
- Vie hiiren kursori sen sarja päälle, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
- Napsauta sarja + plus-kuvaketta. Napsauta sitten Automated sähköposti.
- Valitse Sähköposti tyyppi-kohdasta Vastaa. Jos tämä on sarja ensimmäinen sähköposti, voit valita vain Uusi viestiketju. Seuraavissa sähköposteissa voit sitten valita Vastaa.
- Valitse kohdassa Mihin sähköposti haluat vastata? valitse sarja edellinen sähköposti, johon haluat vastata.
- Valitse alareunassa Seuraava: Lisää sähköposti sisältö.
- Jatka uuden mallipohja luomista tai käytä olemassa olevaa mallipohja.
Lisää sähköposti säikeistäminen olemassa oleville sarja
Voit muokata sarja olemassa olevan sähköposti säikeistystä:
- Valitse sen sarja nimi, jota haluat muokata.
- Valitse oikeassa yläkulmassa Muokkaa.
- Jos haluat muuttaa olemassa olevan sähköposti säikeistämisvaihtoehtoa, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Muokkaa säikeistämistä.
- Muuta oikeassa paneelissa sähköposti tyyppiä. Napsauta sitten Tallenna.
Arvostelu ketjutetut sarja
sarja vastauksina olevissa sähköpostiviesteissä on vastauskuvake otsikkorivin vieressä.
Sähköpostiviestit, jotka ovat vastauksia aiempiin sähköpostiviesteihin, näkyvät osana jatkuvaa keskustelua yhteystieto saapuneet-kansio erillisten sähköposti sijasta. Ne näkyvät samanlaisina kuin tavalliset sähköposti.