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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.
Email

Demander l'approbation pour envoyer un e-mail marketing (BÊTA)

Dernière mise à jour: septembre 16, 2022

En version bêta

Disponible avec :

Marketing Hub Entreprise

Afin de rationaliser la coordination entre les concepteurs d'e-mails marketing et les autres utilisateurs de votre compte HubSpot, vous pouvez activer les demandes d'approbation d'e-mails, qui avertissent automatiquement les parties prenantes et les invitent à consulter l'e-mail avant qu'il ne puisse être envoyé.

Une fois activé, l'approbation sera requise pour les utilisateurs qui ne sont pas des super-administrateurs dans votre compte HubSpot. L'approbation ne sera pas requise pour que les super administrateurs envoient un e-mail, mais ils peuvent toujours demander l'approbation d'autres utilisateurs de votre compte.

Activer les demandes d'approbation des e-mails

Pour activer les demandes d'approbation :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à settings l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Marketing E-mail.
  • Dans l'onglet Configuration, cliquez sur Approbations.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter des approbations à tous les e-mails marketing pour activer le bouton Ajouter des approbations à tous les e-mails marketing de la page de connexion

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Demander une approbation par e-mail

Si vous concevez un e-mail marketing et que vous souhaitez demander un avis :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.
  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer un e-mail ou sur le nom d'un e-mail existant.
  • Lorsque vous avez terminé la conception de votre e-mail, cliquez sur Demander l'approbation dans l'angle supérieur droit de l'éditeur.
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Approbateur, puis sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez consulter et approuver. Vous pouvez également inclure un message à l'approbateur.
  • Cliquez sur Demande d'approbation (Demande d'approbation).

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Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à votre e-mail après avoir demandé une approbation, vous pouvez cliquer sur Rappeler l'approbation dans l'angle supérieur droit pour annuler le processus d'approbation.

Gérez vos approbations avec la barre latérale de collaboration

Après avoir demandé une approbation, vous pouvez vérifier et gérer le statut d'approbation d'un e-mail à partir de votre barre latérale de collaboration. Vous pouvez également utiliser la barre latérale de collaboration pour ajouter des commentaires à votre e-mail pendant le processus d'approbation. Découvrez-en davantage sur l'utilisation de la barre latérale de collaboration

Pour vérifier et gérer vos approbations à l'aide de la barre latérale de collaboration :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.
  • Passez le curseur de votre souris sur votre e-mail et cliquez sur Modifier.  
  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur l'icône Approbations approbations. Si une approbation a été demandée, l'un des statuts d'approbation suivants s'affichera & # 160 ; : & # 160 ; : & # 160 ; : & # 160 ; : & # 160 ;
    • En attente d'approbation : l'e-mail est en attente d'approbation. Les autres utilisateurs, y compris les superadministrateurs, ne pourront pas publier et envoyer l'e-mail de marketing.  
    • Approuvé : l'e-mail marketing a été approuvé et peut être envoyé. 
    • Homologation rappelée : l'homologation a été rappelée par l'utilisateur qui avait initialement demandé l'homologation. 
  • Pour approuver un e-mail :
    • Cliquez sur Approuver.
    • Dans la boîte de dialogue,  saisissez un message. Ce message sera affiché dans la notification d'approbation. 
    • Pour demander des modifications à l'e-mail, cliquez sur Demander des modifications. Dans l'onglet commentaires, vous pouvez ajouter des commentaires pour fournir un contexte supplémentaire. Vous pouvez également @mentionner vos coéquipiers. 

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