Impostare gli obiettivi SLA nell'help desk
Ultimo aggiornamento: agosto 12, 2024
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I superamministratori del vostro account possono impostare gli accordi sul livello di servizio (SLA) per i ticket nell'help desk.
È possibile impostare obiettivi SLA per il tempo alla prima risposta, il tempo alla risposta successiva e il tempo alla chiusura. Questi obiettivi possono essere applicati a tutti i ticket creati nell'help desk, oppure possono essere basati su proprietà specifiche dei ticket, come priorità, team, origine o pipeline. È inoltre possibile personalizzare l'applicazione degli obiettivi SLA in qualsiasi momento o solo durante l'orario di lavoro.
Nota bene: gli SLA si applicano solo ai ticket creati tramite i canali collegati all'help desk. Gli SLA non saranno applicati ai ticket creati tramite flussi di lavoro.
Per impostare gli obiettivi SLA:
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
- Navigare in Posta in arrivo e Help Desk > Help Desk.
- Fare clic sulla scheda SLA.
- Fare clic sul menu a discesa Gestisci quando si applicano gli SLA e selezionare un'opzione:
- Durante l'orario di lavoro: gli SLA si applicano solo durante l'orario regolare del team (ad esempio, dalle 9:00 alle 17:00). È possibile personalizzare l'orario di lavoro del team facendo clic su Modifica l'orario di lavoro del team:
- Nella finestra di dialogo, utilizzare i menu a discesa per modificare la disponibilità. Si noti che l'orario di lavoro non include i giorni festivi.
- È inoltre possibile fare clic su Aggiungi ore per configurare altri periodi in cui il team deve essere disponibile.
- Durante l'orario di lavoro: gli SLA si applicano solo durante l'orario regolare del team (ad esempio, dalle 9:00 alle 17:00). È possibile personalizzare l'orario di lavoro del team facendo clic su Modifica l'orario di lavoro del team:
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- 24/7: gli SLA saranno sempre validi, anche al di fuori dell'orario di lavoro.
- Fare clic su Salva.
- In basso a sinistra, fare clic su Salva.
- Per personalizzare le modalità di applicazione degli obiettivi SLA, fare clic per attivare l'interruttore Imposta obiettivi SLA di risposta e chiusura, quindi espandere la sezione:
- Per applicare gli obiettivi SLA a tutti i ticket dell'help desk, selezionare il pulsante di opzione A tutti i ticket dell'help desk:
- Usare i menu a discesa per impostare gli obiettivi SLA per il tempo di prima risposta, il tempo di risposta successiva e il tempo di chiusura.
- Per impostare quando lo stato SLA di un ticket cambierà in Da consegnare entro breve, utilizzare i menu a discesa sotto Segna come da consegnare entro breve per ricordarlo al team e rispettare gli SLA.
- Per applicare gli obiettivi SLA a tutti i ticket dell'help desk, selezionare il pulsante di opzione A tutti i ticket dell'help desk:
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- Per applicare obiettivi SLA diversi in base a una proprietà del ticket, selezionare il pulsante di opzione Basato sulla proprietà del ticket.
- Fare clic sul menu a discesa Scegliere la proprietà del ticket , quindi selezionare una proprietà del ticket.
- Fare clic su Modifica obiettivi SLA.
- Nel pannello di destra, utilizzare i menu a discesa per impostare gli obiettivi SLA per ogni proprietà, compresi il tempo per la prima risposta, il tempo per la risposta successiva e il tempo per la chiusura.
- Se non si desidera impostare gli obiettivi SLA per una proprietà specifica, deselezionare la casella di controllo On/Off accanto al valore della proprietà associata.
- Per impostare quando lo stato SLA di un ticket passerà a Scadenza imminente, utilizzare i menu a discesa sotto Segna come scadenza imminente.
- Fare clic su Fine.
- Per applicare obiettivi SLA diversi in base a una proprietà del ticket, selezionare il pulsante di opzione Basato sulla proprietà del ticket.
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- In basso a sinistra, fare clic su Salva per confermare le impostazioni degli obiettivi SLA.