设定服务台的 SLA 目标
上次更新时间: 三月 24, 2025
可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:
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您账户中的超级管理员可以为帮助台中的票单设置服务水平协议(SLA)。
您可以为首次回复时间、下次回复时间和关闭时间设置 SLA 目标。这些目标可以适用于在帮助台中创建的所有票单,也可以基于特定的票单属性,如优先级、团队、来源或管道。您还可以自定义 SLA 目标是在所有时间都适用,还是仅在工作时间适用。
管理服务水平协议何时适用
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 单击SLA 应用时的管理下拉菜单并选择一个选项:
- 工作时间:您的 SLA 只适用于团队的正常工作时间(例如,上午 9:00 至下午 5:00)。您可以单击编辑团队工作时间自定义团队的工作时间:
- 在对话框中,使用下拉菜单编辑您的可用性。您可以选择一周中的几天和时间段。
- 您还可以单击添加小时数来配置您的团队需要工作的其他时段。
- 单击保存。
- 24/7:您的 SLA 将始终适用,即使在工作时间之外。
- 工作时间:您的 SLA 只适用于团队的正常工作时间(例如,上午 9:00 至下午 5:00)。您可以单击编辑团队工作时间自定义团队的工作时间:
打开 SLA 目标
在开启之前,您可以自定义 SLA 目标和设置。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 在"设置 SLA 目标 "部分,切换开关为ON。
- 在页面底部,单击保存。
在服务台设置服务水平协议目标
您可以将 SLA 目标应用于在帮助台创建的所有票单,也可以根据特定票单属性或属性组合应用这些目标。
为所有服务单设定 SLA 目标
将 SLA 目标应用于服务台的所有票单:
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 在 "选择如何设置 SLA 目标"部分,选择 "应用于所有票单"。
- 使用下拉菜单设置首次回复时间、下次回复时间和关闭时间的 SLA 目标。
- 要设置何时将票单的 SLA 状态更改为 "即将到期",请使用 "标记为即将到期 " 下的下拉菜单,以提醒您的团队并保持在 SLA 范围内。
- 单击 保存。
根据一个票据属性设定 SLA 目标
根据票单属性应用不同的 SLA 目标:
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 在 "选择如何设置 SLA 目标"部分,选择 "应用基础"。
- 单击下拉菜单, 选择票单属性。
- 单击编辑 SLA 目标。
- 在右侧面板中,使用下拉菜单为每个属性设置 SLA 目标,包括首次回复时间、下次回复时间和关闭时间。
- 如果不想为特定属性设置 SLA 目标,请清除相关属性值旁边的开/关复选框。
- 要设置票单的 SLA 状态何时更改为 "即将到期",请使用标记为 "即将到期 "下的下拉菜单。
- 单击完成。
根据票单属性组合设置 SLA 目标(仅限Service HubEnterprise)
您可以根据多个票单属性应用 SLA 目标。
创建新的 SLA 规则后,它将适用于所有新收到的票单。只有更新了作为 SLA 规则条件的相关票单属性,新规则才会适用于现有票单。例如,如果您有一个 SLA 规则,其条件 是 Pipeline is any of Support Pipeline,那么如果更新了属性Pipeline,新的 SLA 规则将适用。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 要根据属性组合应用 SLA 目标,请选择根据票单属性组合应用。
- 单击创建规则。
- 在右侧面板中输入规则名称。
- 为规则添加条件:
- 单击+ 添加条件。
- 单击+ 添加过滤器。
- 滚动或键入搜索,然后选择 过滤器类型。
- 为票据属性或活动选择一个 选项 ,然后设置条件。
- 要在同一组中添加其他筛选器,请单击 + 添加筛选器。票单必须满足 组内的所有 条件才能包含在列表中。
- 要添加另一个筛选器组,请单击 + 添加筛选器组。 机票必须满足 至少一个 筛选器组的标准, 才能包含在列表中。
- 单击保存
- 使用下拉菜单为每个属性设置 SLA 目标,包括首次回复时间、下次回复时间和关闭时间。
- 设置时区(BETA):如果您是Service Hub 企业账户的用户,则可以为每个 SLA 规则定义特定的时区和计划时间。
- 在SLA 定时器应在以下条件下倒计时 部分,单击下拉菜单并选择在特定时间内。
- 单击时区下拉菜单并选择时区。
- 单击保存。
- 您将看到左侧列中列出的每条规则的顺序。 如果票单满足多条规则的条件,其 SLA 目标将基于列表中最先列出的规则。 要重新排列规则的顺序,请单击并拖动一条规则,将其移动 到列表中的另一个位置。
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如果票单不符合所应用的任何规则,您可以设置后备 SLA:
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- 将使用后备 SLA 规则开关切换为 ON。
- 使用下拉菜单为每个属性设置 SLA 目标,包括首次回复时间、下次回复时间、关闭时间和到期时间。
- 单击完成。
添加和编辑 SLA 规则
添加或编辑 SLA 规则时,该规则将适用于所有新收到的票单。只有更新了作为 SLA 规则条件的相关票单属性,SLA 规则或目标的更改才会应用于现有票单。这包括对条件、顺序或 SLA 时间(如首次回复时间)的更改。
例如,如果您有一条 SLA 规则,其条件是 Pipeline 是 Support Pipeline 的任何一个,那么如果更新了属性Pipeline ,新的 SLA 规则将适用。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 导航至 收件箱和帮助台>帮助台。
- 在 服务台自动化 部分下,选择服务水平协议。
- 在"设置 SLA 目标"部分,您可以添加和管理规则。
- 要添加规则,请单击右侧的创建规则。
- 要编辑规则,请将鼠标悬停在规则上,然后单击 "编辑"。
- 要克隆规则,请将鼠标悬停在规则上,然后单击 "克隆"。
- 要删除规则,请将鼠标悬停在规则上,然后单击 "删除"。
查看服务台中的 SLA 目标
打开 SLA 设置后,SLA 规则将适用于所有新票单。当您对 SLA 规则进行更改时,更新后的规则将仅适用于打开的新票单。进一步了解合并两个具有 SLA 的票单时会发生什么。
当服务台中的票单处于这两种状态之一时,回复编辑器中相关票单编号旁边会出现一个标签。
闹钟图标也会出现在对话列表的信息预览中。
请注意: 警告标签只会出现在已分配Service Hub 专业版 或企业 版席位的用户身上。
分析 SLA 性能
使用自定义报告生成器生成报告,为 SLA 性能提供有价值的见解,从而提高效率和客户满意度。
您可以使用以SLA 小时为单位的首次响应时间和以 SLA 小时为单位的关闭时间等票单属性,根据您设定的 SLA 目标构建报告。这些属性仅适用于服务台票单,并包含从 2025 年 1 月开始的数据。了解有关HubSpot 默认票单属性的更多信息。
您还可以使用报告集中的现成服务 SLA 报告。
- 在 HubSpot 账户中,导航至报告>报告。
- 在右上角的搜索栏中输入sla。
- 使用报告侧面的箭头查看现成的 SLA 报告。单击报告名称可查看其详细信息、保存或自定义。 了解有关将报告库中的报告添加到仪表板的更多信息。