Utilizzare l'app HubSpot per le riunioni Zoom

HubSpot App for Zoom Meetings è un'applicazione Zoom che consente di connettersi direttamente a HubSpot da una riunione Zoom in diretta. In questo modo è possibile visualizzare i record dei contatti dei partecipanti alla riunione, vedere le informazioni dei record associati e creare e associare note al record della chiamata dall'interno di Zoom.

Nota bene: l'App HubSpot per le riunioni Zoom è un'applicazione all'interno della riunione. È diversa dall'integrazione HubSpot-Zoom.

Prima di iniziare

• Assicuratevi che il vostro account Zoom soddisfi i prerequisiti indicati da Zoom.
• Per utilizzare l'applicazione HubSpot Zoom è necessario essere l'organizzatore della riunione.

Zoom richiede anche i seguenti ambiti:

• Visualizza le riunioni/meeting:leggi
• Visualizza le informazioni sull'utente/utente:leggi
• Abilitare l'applicazione Zoom all'interno di Zoom Meeting Client/zoomapp:inmeeting

Se non riuscite a visualizzare il pulsante Zoom Apps nella finestra della riunione Zoom, parlate con l'amministratore del vostro account.

Installare l'app HubSpot per le riunioni Zoom

Se non avete collegato HubSpot e Zoom:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull’icona del Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale, quindi seleziona App Marketplace.
• Utilizzare la barra di ricerca per individuare l'app Zoom (Built by HubSpot).
• Fare clic su Installa app.
• Nella finestra di dialogo, inserire le credenziali di accesso a Zoom, quindi fare clic su Accedi.
• Verrà richiesto di concedere a Zoom for HubSpot l'autorizzazione ad accedere all'account Zoom. Fare clic su Consenti.
• Verrete reindirizzati a HubSpot.

Se avete già collegato HubSpot e Zoom:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Gestione dei dati > Integrazioni.
• Fare clic su Zoom.
• Fare clic sulla scheda dell'app In-meeting e fare clic su Installa.

Utilizzare l'app HubSpot per le riunioni Zoom

• Avviare una riunione Zoom.
• Fare clic sull'icona Applicazioni .
• Nella scheda Le mie applicazioni, selezionare HubSpot App per riunioni Zoom.
• Fare clic sull'applicazione.
• Fare clic su Accedi per accedere al proprio account HubSpot.

• Selezionare l'account HubSpot a cui si desidera sincronizzare la chiamata Zoom.

Una volta aperta l'App HubSpot per Zoom Meetings durante la chiamata Zoom, è possibile visualizzare tutti i partecipanti alla chiamata Zoom e creare record di contatto per loro, associare record alla chiamata e creare note durante la chiamata.

Impostazione della riunione

• Dopo aver collegato l'App HubSpot per i meeting Zoom, nella dashboard di Zoom, passare alla scheda Apps , quindi fare clic su HubSpot App per i meeting Zoom.

• In questo modo si aprirà lo Zoom Meeting Planner in Zoom, dove è possibile visualizzare tutte le riunioni passate e future.
  • Per le riunioni passate: se si è utilizzata l'App HubSpot per Zoom Meetings per registrare le note, fare clic su Visualizza nell'app accanto alla riunione per aprirla nel proprio account HubSpot, dove è possibile visualizzare tutte le note e le azioni intraprese durante la riunione.
  • Per le riunioni successive: fare clic su Modifica bozza accanto alla riunione. In questo modo si aprirà la riunione all'interno di Zoom, dove sarà possibile visualizzare il record di contatto di un partecipante, associare una riunione a un record, prendere appunti o accedere a un playbook.

Visualizzare il record di contatto di un partecipante

I partecipanti a una chiamata Zoom vengono automaticamente mappati al loro record di contatto HubSpot, se presente in quest'ultimo sistema. Tutte le note e le attività della riunione vengono sincronizzate automaticamente con il record del contatto al termine della riunione.

• Fare clic sulla scheda contactDuplicate parpparticipper visualizzare tutti i partecipanti alla chiamata.
• I partecipanti sono mappati a un record di contatto HubSpot utilizzando le proprietà Nome e Cognome. Per modificare il record di contatto mappato al partecipante, fare clic sulla scheda edit editmodifica
• Se un partecipante non è mappato, fare clic su Mappa per mappare il partecipante a un record di contatto.
• Quindi, modificare i dettagli del record:
  
  • Nella scheda Crea nuovo, creare un nuovo record di contatto se non esiste.
    • Inserire le proprietà del contatto.
    • Fare clic su Crea contatto.

• • Nella scheda Aggiungi esistente , selezionare il record di contatto suggerito. Oppure, fare clic sul menu a discesa Cerca un contatto per cercare un record di contatto specifico.
  • Fare clic su Salva.

Associare la chiamata a un record di azienda, affare o biglietto

• Fare clic sulla schedaAssociazioni objectAssociations per associare la chiamata a qualsiasi record di azienda, accordo o biglietto esistente nell'account.
• Fare clic su Aggiungi nella sezione dei record.
• Nella sezione Aggiungi esistente , fare clic sul menu a discesa Cerca e selezionare il record a cui associare la chiamata.

Se una delle sezioni è disattivata, l'amministratore dell'account deve concedere le autorizzazioni per modificare il record dell'oggetto.

Creare e associare le note

• Fare clic sulla scheda edit edit.
• Inserire la nota e fare clic su Salva nota.

La nota verrà salvata nella registrazione della chiamata.

Al termine della riunione Zoom, verrà salvata nella pagina dell'indice della chiamata, dove sarà possibile rivedere la chiamata, i record associati e le note prese durante la riunione.

Utilizzare i playbook

• Fare clic sulla scheda bulletList playbook.
• Fare clic sul menu a discesa e selezionare il contatto a cui si desidera associare il playbook.
• Selezionare la playbook e inserire il contenuto.
• Fare clic su Registra chiamata per registrare la chiamata e la playbook associata nel record del contatto.

Disinstallare l'app HubSpot per le riunioni Zoom

Per disinstallare l'App HubSpot per Zoom Meetings dal client Zoom:

• Accedere all'account Zoom e navigare nel Mercato delle applicazioni Zoom.
• Fare clic su Gestisci, quindi su App installate. Oppure, cercare HubSpot App for Zoom Meetings nella barra di ricerca.
• Fare clic su HubSpot App per Zoom Meetings.
• Fare clic su Disinstalla.