ZoomミーティングにHubSpotアプリを使用する

Zoomミーティング用のHubSpotアプリは、Zoomアプリ、ライブZoomミーティング内からHubSpotに直接接続できます。これにより、ミーティング参加者のコンタクトレコードの表示、関連付けされたレコードの情報の確認、通話レコードへのメモの作成と関連付けをZoom内で行うことができます。

注： HubSpot App for Zoom Meetingsはミーティング中のアプリです。これはHubSpot-Zoom連携とは異なります。 

始める前に

• Zoomに記載されているの前提条件を、Zoom アカウントが満たしていることを確認してください。 
• HubSpot Zoomアプリを使用するには、ミーティングのホスティングを行う必要があります。 

また、Zoomには以下のスコープが必要です：

• ミーティングを見る/ミーティング:読む
• ユーザー情報を見る／user:read
• Zoomミーティングクライアント/zoomapp:inmeeting内でZoomアプリを有効にする

ZoomミーティングのウィンドウにZoom Appsボタンが表示されない場合は、アカウント管理者にご相談ください。 

Zoomミーティング用HubSpotアプリをインストールします。

HubSpotとZoomを接続していない場合：

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示されるマーケットプレイスアイコンmarketplaceをクリックし、［アプリマーケットプレイス］を選択します。
• 検索バーを使用して、Zoom（HubSpotが開発）アプリを検索します。
• ［アプリをインストール］をクリックします。 
• ダイアログボックスにZoomログイン資格情報を入力し、［サインイン］をクリックします。
• HubSpotでZoomアカウントにアクセスするには、［Zoom for HubSpot］を許可するように求められます。［許可］をクリックします。
• HubSpotにリダイレクトされます。 

すでにHubSpotとZoomを接続している場合：

• HubSpotアカウントで、［データ管理］＞［連携］の順に進みます。
• クリックズーム .
• 会議中アプリタブをクリックし、インストールをクリックします。 

ZoomミーティングにHubSpotアプリを使用する

• Zoomミーティングを開始します。
• アプリ］アイコンをクリックします。アイコンをクリックします。
• 「マイアプリ」タブで、HubSpot App for Zoom Meetingsを選択します。 
• アプリをクリックします。
• ログインをクリックし、HubSpotアカウントにログインします。 

• Zoom 通話を同期するHubSpot アカウントを選択します。 

Zoomコール中にHubSpot App for Zoom Meetingsを開くと、Zoomコールの全参加者の表示とコンタクトレコードの作成、コールにレコードを関連付け、コール中にメモを作成することが可能になります。 

ミーティングの設定

• HubSpot App for Zoom ミーティングを接続したら、Zoom ダッシュボードでアプリタブに移動し、HubSpot App for Zoom ミーティングをクリックします。

• これにより、Zoom のZoom Meeting Plannerが開き、過去と将来のミーティングを全て表示することができます。
  • 過去のミーティング：HubSpot App for Zoom Meetingsを使用してメモをレコーディングした場合は、ミーティングの横にあるアプリで表示をクリックすると、HubSpotアカウントでミーティングが開き、ミーティング中に行われた全てのメモやアクションを確認できます。 
  • 今後のミーティングについては、ミーティングの横にある「編集」 draftをクリックしてください。これにより、Zoom内でミーティングが開き、参加者のコンタクトレコードを表示したり、ミーティングをレコードに関連付けたり、メモを作成したり、プレイブックにアクセスしたりすることができます。 

参加者のコンタクトレコードを表示する

Zoomコールの参加者は、後者のシステムにHubSpotコンタクトレコードが存在する場合、自動的にマッピングされます。ミーティングの全てのメモとアクティビティーは、ミーティングが終了すると自動的にコンタクトレコードに同期されます。 

• contactDuplicate parpparticip参加者タブをクリックすると、通話中のすべての参加者が表示されます。 
• 参加者は「名」と「姓」プロパティーを使用してHubSpotコンタクトレコードにマッピングされます。どのコンタクトレコードを参加者にマッピングするかを編集するには、edit edit editタブをクリックします。
• 参加者がマッピングされていない場合は、マップ、参加者をコンタクトレコードにマッピングします。
• 次に、レコードの詳細を編集します：
  
  • 新規作成」タブで、コンタクトレコードが存在しない場合は、新規に作成します。
    • 該当するコンタクトプロパティーを入力してください。 
    • コンタクトの作成」をクリックします。

• • 既存のレコードの追加]タブで、提案されたコンタクトレコードを選択します。また、「コンタクトの検索」ドロップダウンメニューをクリックすると、特定のコンタクトレコードを検索することができます。
  • ［保存］をクリックします。

通話を会社、取引、チケットのレコードに関連付けする

• objectAssociations 関連付けタブをクリックして、アカウント内の既存の会社、取引、またはチケットレコードにコールを関連付けます。
• レコードセクションの[ 追加 ]をクリックします。
• Add Existing セクションで、Searchドロップダウンメニューをクリックし、通話を関連付けするレコードを選択します。

セクションのどれかが灰色表示している場合、アカウントの管理者がオブジェクトレコードを編集する権限を与える必要があります。 

ノートの作成と関連付け

• edit editタブをクリックする。
• メモを入力し、[ メモを保存 ]をクリックします。

メモが通話レコードに保存されます。

Zoomミーティングが終了すると、通話インデックスページに保存され、ミーティング中の通話、関連付けレコード、メモを確認することができます。 

プレイブックを使用する

• bulletList playbooksタブをクリックする。
• ドロップダウンメニューをクリックし、プレイブックを関連付けたいコンタクトを選択します。
• プレイブックを選択し、任意の内容を入力します。
• 「コールのログを残す」をクリックすると、コンタクトレコードにコールと関連付けされたプレイブックが記録されます。 

Zoomミーティング用HubSpotアプリをアンインストールします。

ZoomクライアントからHubSpot App for Zoomミーティングをアンインストールするには、以下の手順で行います。

• Zoomアカウントにログインし、Zoomアプリマーケットプレイスに移動します。 
• 管理」をクリックし、「インストールされたアプリ」をクリックします。または、検索バーでHubSpot App for Zoom Meetingsと検索してください。 
• HubSpot App for Zoom Meet ingsをクリックします。
• アンインストール］をクリックします。