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ヘルプデスクでコールアプリのチャネルを接続する

更新日時 2024年 7月 24日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise

チームがHubSpotマーケットプレイスのコールアプリを使用している場合、アプリをヘルプデスクに接続できます。これは、チームの規模を拡大し、プロセスを自動化するのに役立ちます。

アカウントのスーパー管理者である場合は、アカウントをベータにオプトインする方法をご確認ください。

コールアプリのチャネルの接続

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[ツール]にある[受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]をクリックします。 
  • 右上の[チャネルを接続]ドロップダウンメニューをクリックします。次に、[新しいチャネルを接続]をクリックします。

connect-channel

  • [コール]をクリックします。
  • 接続したいコールチャネルをクリックします。現時点では、使用できるアプリはAircallのみです。AirccallとHubSpotの連携方法についてはこちらをご覧ください。

choose-calling-provider

    • 接続したい電話番号を選択します。次に、[セットアップを続行]をクリックします

注:Aircallアカウントに上記の設定が表示されない場合は、Aircallサポートにお問い合わせください。

choose-number-1

      • 右下の[セットアップを続行]をクリックします
      • このチャネルからの新しいチケットに含めるプロパティーをカスタマイズするには、チケットの自動化ページで、[このチャネルのチケットプロパティーを設定]をクリックします。右側のパネルで、次の操作を行います。 
        • [パイプライン]ドロップダウンメニューをクリックし、パイプラインを選択します。
        • [チケットステータス]ドロップダウンメニューをクリックし、ステータスを選択します。
        • [チケットの優先度]ドロップダウンメニューをクリックし、優先度を選択します。
      • [完了]をクリックします。

 

edit-ticket

コールアプリで着信通話を受ける

注:HubSpotブラウザーで着信通話を受けるには、デバイス呼び出しを[HubSpotブラウザーで呼び出す]に設定にする必要があります。

チャネル接続が完了すると、着信を受けたときにコールアプリのブラウザーで着信音が鳴ります。

inbound-call

コールアプリを使って発信する

ヘルプデスクから発信コールをかけるには、次の手順に従います。

  • HubSpotアカウントにて、[ワークスペース]>[ヘルプデスク]の順に進みます。
  • いずれかのチケット リスト ビューで、チケットの名前をクリックします。
  • チケットスレッドから、[Eメール]をクリックします。次に、[コール]をクリックします。 
  • コールアプリを選択します。

inbound-call-1

 

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