アカウントの通貨の追加と編集

HubSpotのアカウントを更新することで、会社のプライマリー通貨を使用できます。複数の通貨で事業を展開している場合は、お使いのアカウントに通貨を追加して自社の主要通貨に対する為替レートを設定することで、より正確に取引金額を追跡できます。

始める前に

• 全てのアカウントタイプで、アカウントの会社通貨を編集できます。
• 「Starter」、「Professional」、「Enterprise」サブスクリプションをお持ちのアカウントは、利用できる通貨数の上限がそれぞれ異なります。これらの制限の詳細については、HubSpot製品・サービスカタログを参照してください。

• 複数の通貨を使用するアカウントでは、次のようになります。
  • 通貨の追加・編集はスーパー管理者のみ可能です。
  • 会社の通貨ではなく、各取引の通貨を参照するカスタムプロパティーを作成できます。

• • 新しく作成された取引では、既定で取引の「金額」に「会社の通貨」が使用されます。取引の［金額］プロパティーに表示される通貨を変更するには、取引レコードで［通貨］プロパティーを編集します。カスタム通貨プロパティーには、必ず、［会社の通貨］設定が反映されます。

• • 各ユーザーは、ボードビューで取引金額を表示するための優先通貨を設定できます。

既存の通貨を管理する

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［アカウントの既定値］に移動します。
• ［通貨］タブをクリックします。
• 上部に［会社の通貨］が表示されます。これは、取引金額の合計や取引レポートで使用される通貨です。新しい取引を作成するときの既定の通貨でもあります。 
  • アカウントの既定の通貨を更新するには、通貨の上にカーソルを重ねて［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［会社の通貨を編集］を選択します。
  • ダイアログボックスで、［会社通貨］ドロップダウンメニューをクリックし、通貨を選択します。
  • ［保存］をクリックします。

• 複数の通貨を追加した場合（「Starter」、「Professional」、「Enterprise」のみ）は、テーブルに追加した通貨および為替レートが表示されます。
  
  • 通貨の為替レートを編集するには、通貨の上にカーソルを重ねて［編集］をクリックします。ダイアログボックスで、為替レートを入力してから、［保存］をクリックします。
  • アカウントから通貨を削除するには、通貨の上にカーソルを重ねて［アーカイブ］をクリックします。ダイアログボックスで、［通貨をアーカイブ］をクリックして確認します。アーカイブされた通貨は、新規取引では選択できなくなりますが、既存の取引では引き続き使用することができます。これらの既存の取引では、Currencyプロパティを手動で更新することができます。
  • 過去の為替レートを表示するには、通貨の上にカーソルを重ねて、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックしてから、［通貨の履歴を表示］を選択します。 
  • 過去の為替レートを編集または復元するには、通貨の上にカーソルを重ねて、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックしてから、［通貨の履歴を表示］を選択します。［為替レートの履歴］タブで、通貨の上にカーソルを重ねて、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックしてから、［編集］または［復元］を選択します。

新しい通貨を追加する（「Starter」、「Professional」、「Enterprise」のみ）

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［アカウントの既定値］に移動します。
• ［通貨］タブをクリックしてから、［通貨を追加］をクリックします。
• ［通貨］ドロップダウンメニューをクリックして、新しい通貨を選択します。
• ［為替レート］フィールドに、新しい通貨を会社の通貨に換算する為替レートを入力します。
• ［保存］をクリックします。

取引で複数の通貨を使用する（「Starter」、「Professional」、「Enterprise」のみ）

複数の通貨を設定すると、特定の取引ごとに通貨を設定できるようになります。ユーザーはボードビューで取引を表示する際の優先通貨を設定できます。

取引の［通貨］プロパティー

取引レコードの［通貨］プロパティーを使用して、取引の通貨を設定することができます。［金額］の値に、選択された通貨が反映されます。通貨について設定した為替レートに基づいて、［会社通貨での金額］プロパティーでは金額が会社の通貨に換算されます。このプロパティーは次のように計算されます。

• 取引のステータスがクローズ済みで［クローズ日］が指定されている場合、プロパティーでは指定された［クローズ日］の時点で有効だった為替レートが使用されます。その時点で有効だった為替レートがない場合、プロパティーでは［クローズ日］に最も近い時点で有効だった為替レートが使用されます。［クローズ日］が将来の日付の場合、プロパティーでは［クローズ日］に近づくたびに新しい為替レートを反映して更新されます。
• 取引のステータスがクローズ済みだが［クローズ日］が指定されていない場合、プロパティーでは取引がクローズ済みとマークされた時点で有効だった為替レートが使用されます。クローズ日の時点で有効になっていた為替レートがない場合、このプロパティーには、取引がクローズ済みとしてマークされた日に最も近い時点で有効になった為替レートが使用されます。

カスタム通貨プロパティーを作成する

アカウントの取引がそれぞれ異なる通貨を使用している場合、会社の通貨ではなく、各取引の通貨を参照するカスタム通貨プロパティーを作成できます。例えば、既定の［コミッション金額］プロパティーは常に会社の通貨を使用しますが、別の通貨で取引のコミッションを追跡する場合は、取引の通貨に基づいてカスタム コミッション プロパティーを作成できます。 

注：取引通貨を使用するプロパティーを設定した場合、このプロパティーの値は為替レートに応じて自動的に更新されません。取引の通貨を更新した場合は、カスタム通貨プロパティーの値を手動で正しい数値に更新する必要があります。カスタム通貨プロパティーは為替レートを考慮しないため、レポートでカスタム通貨プロパティーを使用することは推奨されません。

取引の通貨を使用するプロパティーを作成するには、次のようにします。

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。

• 左のサイドバーメニューで、［プロパティー］に進みます。

• ［オブジェクトを選択］ドロップダウンメニューをクリックして、［取引のプロパティー］を選択します。

• 右上の［プロパティーを作成］をクリックします。
• 右側のパネルで、プロパティーの基本情報を設定してから、［次へ］をクリックします。

• ［フィールドタイプ］ドロップダウンメニューをクリックして、［数値］を選択します。
• ［形式］ドロップダウンメニューをクリックして、［通貨］を選択します。
• ［次へ］をクリックします。
• ［会社通貨ではなくレコード通貨を使用］チェックボックスをオンにします。
• 完了したら、［作成］をクリックします。 

カスタムプロパティーでは、取引ごとに［通貨］に設定された値に基づいて通貨が更新されます。プロパティーに既に取引の値が設定されている状態で、その取引の通貨を変更した場合、通貨記号は変更されますが、値は更新されません。正しい金額にプロパティーの値を手動で更新することができます。

ボードビューで取引ステージの金額に使用する優先通貨を設定する

ボードビューで取引を表示する場合、既定では、ボードの下部に表示される取引ステージの金額は、会社の通貨で表示されます。アカウントに複数の通貨が設定されている場合、各ユーザーは希望の通貨を選択して、これらの金額をその通貨で表示することができます。 

• HubSpotアカウントにて、 ［セールス］ > ［取引］の順に進みます。
• ボードの下部にある金額の上にカーソルを置いて、［優先通貨で表示］をクリックします。
• 右のパネルで通貨を選択し、［保存］をクリックします。これで、選択した通貨で金額が表示されるようになります。

• 会社の通貨で金額を表示するには、「合計」金額および「加重」金額の上にカーソルを置くと、ポップアップボックスに会社の通貨で表示されます。
• 別の通貨を選択するか、会社の通貨に戻すには、右上の［ボードアクション］ドロップダウンメニューをクリックしてから、［ボードを編集］を選択します。右のパネルで通貨を選択してから、［保存］をクリックします。

商品項目の通貨を編集する（「Sales Hub Professional」および「Enterprise」のみ）

Sales Hub ProfessionalまたはEnterpriseのシートが割り当てられたユーザーで、商品を取引に関連付ける場合、商品項目の通貨を取引の通貨に合わせて編集する必要があります。

• 取引レコードで、［商品項目］カードを見つけます。更新が必要なすべての商品項目の横に「通貨がありません」のアラートが表示されます。［編集］をクリックします。

• 「商品項目にVEFの価格がありません。」のアラートで、［価格を更新］をクリックします。

• ［商品項目の価格を更新］パネルで、更新された通貨オプションを選択します。

• ［確認］をクリックします。
• ［保存］をクリックして取引レコードに戻ります。これで、商品項目の通貨と取引の通貨が一致するようになりました。