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ワークフローを使用したレコードの編集(BETA)

更新日時 2024年 10月 15日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise

ワークフローを作成し登録トリガーを設定した後、新規レコードを編集アクションを使用して、レコードのプロパティー値を更新またはクリアします。例えば、コンタクトが特定のフォームを送信したとき、IndustryをConstructionのような値に設定する場合があります。

このアクションを使用して、同じレコード内でも、関連付けされたレコードでも、プロパティー値を別のプロパティーにコピーすることもできます。例えば、会社のIndustryプロパティーを、関連付けられているコンタクトのIndustryプロパティーにコピーする場合があります。 

  • HubSpotのアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  • 既存のワークフローの名前をクリックするか、新しいワークフローを作成します。
  • 登録トリガーを設定します。
  • [+]プラスアイコンをクリックしてアクションを追加します。
  • 左パネルで、CRMセクションをクリックして展開します。次に、Edit recordをクリックする。
     

 

  • ターゲットオブジェクトフィールドで、ドロップダウンメニューをクリックし、オブジェクトタイプを選択する。 
  • 関連付けられたオブジェクトを選択した場合、オブジェクトへの関連付けドロップダウンメニューをクリックし、関連付けラベルを選択します。関連付けラベルについて詳しくはこちら。

 

  • 設定するプロパティーフィールドで、ドロップダウンメニューをクリックし、更新したいプロパティーを選択します。 
  • チェックボックスやその他の選択したプロパティーについて:
    • [プロパティー名]ドロップダウンメニューをクリックし、値を選択する。 
    • 他のプロパティーから値をコピーして使用するには、データの挿入パネルで、プロパティーを検索して選択します。プロパティー値を別のプロパティーにコピーする場合は、プロパティーに互換性がなければなりません。対応プロパティータイプについて詳しくはこちら。
       

 

    • 複数のチェックボックスプロパティーを更新する場合、複数のオプションを指定できます。また、以下の設定も可能です: 
      • Append to current values(s):新規プロパティー値を既存のプロパティー値に追加する。例えば、アクションはプロパティー値をオプションBに設定するように構成されています。コンタクトのプロパティー値がオプションAであった場合、アクションを通過した後、コンタクトはオプションA オプションBの両方を持つことになります。 
      • 現在の値を置換:以前のプロパティー値を全てクリアし、設定されたプロパティー値のみを追加。例えば、アクションはプロパティー値をオプションBに設定するように構成されています。コンタクトのプロパティー値がオプションAであった場合、アクションを通過した後、コンタクトはオプションBのみを持つことになります。
         

 

  • テキスト入力プロパティー用:
    • [プロパティー名]フィールドに、プロパティー値を入力する。 
    • 他のプロパティーから値をコピーして使用するには、データの挿入パネルで、プロパティーを検索して選択します。カスタムテキストと他のプロパティーからの値の両方を組み合わせることができます。
       

 

  • 日付入力プロパティーについては、以下のオプションから選択することができます。 
    • Date of step:ワークフローのこのステップにレコードが到達した日付にプロパティー値を設定します。
    • Static date:プロパティー値を指定された日付に設定します。このオプションを使用すると、他の日付入力プロパティーもコピーできます。左のパネルで、日付入力をクリックする。次に、対象のプロパティーを選択します。日付入力以外のプロパティーを選択することはできません。
       

 

  • 同じワークフロー内の以前のアクションの出力値を使用する:
    • View properties or action outputs fromドロップダウンメニューをクリックし、Action outputsを選択する。
    • 前のアクション名をクリックして展開し、アクション出力を選択する。
  • プロパティー値をクリアするには、既存のプロパティー値をクリアチェックボックスを選択します。
     

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