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ワークフローを使用したレコードの編集

更新日時 2025年11月27日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

ワークフローを作成して 登録トリガーを設定したら、[レコードを編集]アクションを使用して、レコードのプロパティー値を更新またはクリアします。例えば、コンタクトが特定のフォームを送信したとき、IndustryConstructionのような値に設定する場合があります。

このアクションを使用して、同じレコード内でも、関連付けされたレコードでも、プロパティー値を別のプロパティーにコピーすることもできます。例えば、会社のIndustryプロパティーを、関連付けられているコンタクトのIndustryプロパティーにコピーする場合があります。 

レコードを編集 アクションを設定する

  1. HubSpotアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  2. 既存のワークフローの名前をクリックするか、新しいワークフローを作成します
  3. 登録トリガーを設定します
  4. +プラスアイコンをクリックしてアクションを追加します。
  5. 左側のパネルで[CRM]セクションを展開し、ます。次に、[ レコードを編集]をクリックします。 
  6. ターゲットオブジェクトフィールドで、ドロップダウンメニューをクリックし、オブジェクトタイプを選択する。 
  7. 関連付けられたオブジェクトを選択した場合、オブジェクトへの関連付けドロップダウンメニューをクリックし、関連付けラベルを選択します。関連付けラベルについて詳しくはこちら。

workflows-編集-レコード

 

  1. [ 編集するプロパティー]フィールドで ドロップダウンメニューをクリックし、更新する プロパティー を選択します。次の手順は、選択したプロパティータイプによって異なります。

チェックボックスとその他の選択タイプのプロパティー

チェックボックスおよびその他の選択タイプのプロパティーの場合:
  • [プロパティー名]ドロップダウンメニューをクリックし、を選択する。 
  • 他のプロパティーから値をコピーして使用するには、データの挿入パネルで、プロパティーを検索して選択します。値を別のプロパティーにコピーする場合は、プロパティー間に互換性がなければなりません。対応プロパティータイプについて詳しくはこちら。
     

ワークフロー編集レコード互換コピー 

複数のチェックボックスのプロパティーを更新する場合は、複数のオプションを選択できます。また、次の設定も可能です。
  • Append to current values(s):新規プロパティー値を既存のプロパティー値に追加する。例えば、アクションはプロパティー値をオプションBに設定するように構成されています。コンタクトのプロパティー値がオプションAであった場合、アクションを通過した後、コンタクトはオプションA オプションBの両方を持つことになります。 
  • 現在の値を置換:以前のプロパティー値を全てクリアし、設定されたプロパティー値のみを追加。例えば、アクションはプロパティー値をオプションBに設定するように構成されています。コンタクトのプロパティー値がオプションAであった場合、アクションを通過した後、コンタクトはオプションBのみを持つことになります。
     

ワークフローの編集-レコードの追加

テキスト入力プロパティー 

テキスト入力プロパティーの場合:
  • [プロパティー名]フィールドに、プロパティー値を入力する。 
  • 他のプロパティーから値をコピーして使用するには、データの挿入パネルで、プロパティーを検索して選択します。カスタムテキストと他のプロパティーからの値の両方を組み合わせることができます。
     

ワークフローの編集レコードテキスト 

日付入力のプロパティー

日付入力タイプのプロパティーでは、以下のオプションから選択できます。
  • アクションが完了した日付を使用: レコードがワークフローのこのステップに到達した日付にプロパティー値を設定します。
  • 日付または日付プロパティーを選択: プロパティー値を指定された日付に設定します。このオプションを使用すると、他の日付入力プロパティーもコピーできます。左のパネルで、日付入力をクリックする。次に、プロパティーを1つ選択します。日付入力以外のプロパティーを選択することはできません。
     

ワークフローの編集レコード日付プロパティー

前のアクションの出力を使用してレコードを更新します

同じワークフローで「 レコードを編集 」アクションからの出力値を使用するには、例えば、「 データを書式設定 」アクションまたは「データエージェント」アクションからの出力でレコードを更新する場合などです。
  • [アクションデータ ]セクションで、[ その他のアクション データ]をクリックします。
  • アクション名をクリックし、 出力を選択します。 
  • プロパティー値をクリアするには、[ 既存のプロパティー値をクリア]チェックボックスをオンにします。 

プロパティー値をクリア

  • レコードのプロパティーから全てのプロパティー値をクリアするには、[ 既存のプロパティー値をクリア]チェックボックスをオンにします。

ワークフロー-編集-アクション-出力
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