HubSpotとUberConferenceの連携機能を使用する

HubSpotとUberConferenceの連携により、HubSpot内からコンタクトとのUberConferenceミーティングをスケジュール設定し、UberConferenceミーティングとHubSpotの同期を維持することができます。

UberConference連携をインストールする

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される［マーケットプレイスアイコン marketplace ］をクリックします。［管理］の下に表示される［接続されたアプリ］を選択します。

• 右上にある［アプリマーケットプレイスにアクセス］をクリックします。
• 検索バーを使用して、UberConferenceとの連携を検索します。
• UberConference連携の上にポインターを置いて［連携を表示］をクリックします。
• ダイアログボックスが表示されたら、［UberConferenceに接続］をクリックします。

• 次の画面で、UberConferenceの認証情報を入力して［ログイン］をクリックします。

• ［承認］をクリックして、UberConferenceアカウントへのアクセスをHubSpotに許可します。アクセスを承認すると、HubSpotのUberConference設定ページに自動的にリダイレクトされます。

HubSpot内でコンタクトとの新しいUberConferenceミーティングを予約できます。連携は、HubSpotのUberConference設定画面からいつでも無効にすることができます。

UberConferenceミーティングのスケジュールを設定する

コンタクトレコードからミーティングのスケジュールを設定する際、UberConferenceリンクを挿入できます。

注： UberConferenceリンクをミーティングに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［コンタクト］の順に進みます。
• コンタクトの名前をクリックします。
• 左のパネルで、ミーティングアイコンmeetingsをクリックします。画面の下部に開いたウィンドウで、ミーティングをセットします。
  
• UberConferenceのビデオリンクを追加するには、ビデオアイコンinsertVideoをクリックします。
• ［UberConference］を選択します。HubSpotにより会議リンクが自動的に追加され、招待に電話番号とパスコードが追加されます。
  
  
• ミーティングのスケジュールを設定するには、［保存］をクリックします。

HubSpotのコンタクト上でスケジュールしたUberConferenceは、自動的にログとしてHubSpotに記録されます。ミーティングはUberConferenceとHubSpotの間で10分ごとに同期されます。

ミーティングリンクにUberConferenceリンクを追加する

注： UberConferenceをミーティングリンクに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。

UberConferenceリンクをミーティングリンクに追加すると、プロスペクトが時間を予約した時点でUberConferenceミーティングを自動作成できます。ミーティングツールの設定とミーティングリンクの作成をご覧ください。

• HubSpotアカウントにて、［セールス］ > ［ミーティング］の順に進みます。
• UberConferenceのビデオ会議を追加する先のミーティングリンクの上にカーソルを置き、［編集］をクリックします。または［ミーティングリンクを作成］をクリックします。 
• 既存のリンクを編集する場合は、左側のサイドバーメニューで［設定］を選択します。新しいミーティングリンクを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、［次へ］をクリックします。 
• ［設定］画面で、［ビデオ会議リンクを追加］ドロップダウンメニューをクリックし、［UberConference］を選択します。
  
  
• ［保存］をクリックします。 

• プロスペクトがミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。HubSpotとGoogleカレンダーの双方向連携を使用している場合は、CRMのレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法をご覧ください。