更新日時 2020年 10月 19日
HubSpotとUberConferenceの連携により、HubSpot内からコンタクトとのUberConferenceミーティングをスケジュール設定し、UberConferenceミーティングとHubSpotの同期を維持することができます。
UberConference連携をインストールする
- HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される［マーケットプレイスアイコン ］をクリックします。［管理］の下に表示される［接続されたアプリ］を選択します。
- 右上にある［アプリマーケットプレイスにアクセス］をクリックします。
- 検索バーを使用して、UberConferenceとの連携を検索します。
- UberConference連携の上にポインターを置いて［連携を表示］をクリックします。
- ダイアログボックスが表示されたら、［UberConferenceに接続］をクリックします。
- 次の画面で、UberConferenceの認証情報を入力して［ログイン］をクリックします。
- ［承認］をクリックして、UberConferenceアカウントへのアクセスをHubSpotに許可します。アクセスを承認すると、HubSpotのUberConference設定ページに自動的にリダイレクトされます。
HubSpot内でコンタクトとの新しいUberConferenceミーティングを予約できます。連携は、HubSpotのUberConference設定画面からいつでも無効にすることができます。
UberConferenceミーティングのスケジュールを設定する
コンタクトレコードからミーティングのスケジュールを設定する際、UberConferenceリンクを挿入できます。
注： UberConferenceリンクをミーティングに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。
- HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［コンタクト］の順に進みます。
- コンタクトの名前をクリックします。
- 左のパネルで、ミーティングアイコンをクリックします。画面の下部に開いたウィンドウで、ミーティングをセットします。
- UberConferenceのビデオリンクを追加するには、ビデオアイコンをクリックします。
- ［UberConference］を選択します。HubSpotにより会議リンクが自動的に追加され、招待に電話番号とパスコードが追加されます。
- ミーティングのスケジュールを設定するには、［保存］をクリックします。
HubSpotのコンタクト上でスケジュールしたUberConferenceは、自動的にログとしてHubSpotに記録されます。ミーティングはUberConferenceとHubSpotの間で10分ごとに同期されます。
ミーティングリンクにUberConferenceリンクを追加する
注： UberConferenceをミーティングリンクに追加するには、HubSpotユーザーのEメールアドレスがUberConferenceユーザーのEメールアドレスと一致している必要があります。
UberConferenceリンクをミーティングリンクに追加すると、プロスペクトが時間を予約した時点でUberConferenceミーティングを自動作成できます。ミーティングツールの設定とミーティングリンクの作成をご覧ください。
- HubSpotアカウントにて、［セールス］ > ［ミーティング］の順に進みます。
- UberConferenceのビデオ会議を追加する先のミーティングリンクの上にカーソルを置き、［編集］をクリックします。または［ミーティングリンクを作成］をクリックします。
- 既存のリンクを編集する場合は、左側のサイドバーメニューで［設定］を選択します。新しいミーティングリンクを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、［次へ］をクリックします。
- ［設定］画面で、［ビデオ会議リンクを追加］ドロップダウンメニューをクリックし、［UberConference］を選択します。
- ［保存］をクリックします。
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プロスペクトがミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。HubSpotとGoogleカレンダーの双方向連携を使用している場合は、CRMのレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法をご覧ください。