お客さまへの大切なお知らせ:膨大なサポート情報を少しでも早くお客さまにお届けするため、本コンテンツの日本語版は人間の翻訳者を介さない自動翻訳で提供されております。正確な最新情報については本コンテンツの英語版をご覧ください。
Integrations

HubSpot の Google カレンダー統合または Office 365 カレンダー統合を活用する

更新日時 2019年 10月 31日

Google カレンダーおよび Office 365 カレンダーと HubSpot との双方向統合により、CRM へのミーティングの記録、そのミーティングの Google カレンダーイベントの作成、ミーティング参加者への招待メールの送信を同時に実行することができます。さらに、Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーで HubSpot コンタクトとのミーティングイベントを作成すると、そのイベントが該当するコンタクトレコードのタイムラインに表示されます。

注:ミーティングツールでのカレンダーの使用方法については、記事ミーティングを使用するをご覧ください。

Google カレンダーを HubSpot に接続する

  • 右上にある [アプリに接続] をクリックします。
  • 検索バーを使用して Google カレンダー統合を検索します。統合の上にカーソルを置いて [統合を表示] をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[Google カレンダーに接続] をクリックします。
  • Google のログイン画面にリダイレクトされます。または、複数のアカウントをお持ちの場合は、使用するアカウントを選択します。
  • [許可] をクリックします。

注:HubSpot に統合できるのは既定の Google カレンダーのみです。

再び HubSpot にリダイレクトされて、Google Calendar for HubSpot のインストールが完了したことを示すダイアログボックスが表示されます。

Office 365 カレンダーを HubSpot に接続する

  • 右上にある [アプリに接続] をクリックします。
  • 検索バーを使用して Office 365 カレンダー統合を検索します。統合の上にカーソルを置いて [統合を表示] をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[Office 365 カレンダーに接続] をクリックします。
  • Office 365 にリダイレクトされ、アカウントへのログイン画面が表示されます。

ログイン資格情報を入力した後、HubSpot にリダイレクトされ、Office 365 カレンダーのインストールが完了したことを示すダイアログボックスが表示されます。

注:Google カレンダー統合または Office 365 カレンダー統合のいずれか一方のみを HubSpot に接続できます。両方の統合を同時にインストールすることはできません。

HubSpot でミーティングをスケジュールする

Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーを接続した後、コンタクト、会社、取引、チケットのページに移動します。左のパネルで、ミーティングアイコン  date をクリックして、ミーティングイベントを作成します。画面の下部に表示されるウィンドウで、ミーティングの詳細を入力します。ミーティングが作成されると、対応するイベントが Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーに追加され、コンタクトにミーティングの招待メールが送信されます。コンタクト、会社、取引のレコードからミーティングのスケジュールを設定する方法について詳細をご確認ください。schedule-meeting-from-contact-record

注:HubSpot でミーティングを削除しても、Google カレンダーや Office 365 カレンダーからイベントが削除されることはありません。

Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーでミーティングをスケジュールする

Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーでミーティングを作成し、そのゲストとして HubSpot アカウントのコンタクトを含めると、そのミーティングが該当するコンタクトのタイムラインに表示されます。同様に、HubSpot のコンタクト側からミーティングへの招待が届いた場合にも、そのコンタクトのタイムラインにミーティングが表示されます。create-google-calendar-event

注:
  • ゲストのコンタクトレコードの [E メール] プロパティーで同じ E メールアドレスが使用されていないと、ミーティングはそのコンタクトのタイムラインに表示されません。
  • HubSpot では、E メールのドメインに基づいてお客様の社内関係者とみなされる方や、HubSpot アカウントの既存ユーザーの方については、自動的にイベントが追加されないようになっています。
  • 統合前に作成されたイベントは、HubSpot に同期されません。イベントのゲストが HubSpot アカウントのコンタクトとして存在し、[E メール] プロパティーに同じ E メールアドレスが設定されているとしても、例外ではありません。統合がアクティブな状態で Gmail や Office 365 で作成されたイベントのみが、コンタクトのタイムラインに同期されます。

contact-record-scheduled-meeting

カレンダーでイベントを編集または削除すると、コンタクトのタイムラインに表示されるミーティングの情報にも、その更新内容が反映されます。

/jp/integrations/use-hubspots-integration-with-google-calendar-or-outlook-calendar