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HubSpotとGoogle Meetの連携機能を使用する

更新日時 2023年 6月 28日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

Google Meet連携を使用することで、Google Meetのミーティングリンクとカンファレンスコールの詳細をHubSpotプロスペクトに自動的に送信できます。HubSpot CRMで予約されたすべてのミーティングをGoogle Meetミーティングに変換できます。

連携の要件

Google Meet連携をインストールする

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示されるマーケットプレイスアイコンmarketplaceをクリックし、[アプリマーケットプレイス]を選択します。
  • 検索バーを使用してGoogle Meet連携を検索して選択します。
  • 右上の[アプリをインストール]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、自分のGoogleアカウントにログインします。
  • [See, edit, share, and permanently delete all the calendars you can access using Google Calendar(Googleカレンダーを使用してアクセスできる全てのカレンダーの表示、編集、共有、完全削除)]チェックボックスをオンにします。 
google-meet

  • [続ける]をクリックします。
  • [接続されたアプリ]ページにリダイレクトされます。

注:Google Meetとの連携は、ユーザーレベルで行われます。つまり、各ユーザーは上記の手順に従って、使用するHubSpotアカウントに連携をインストールする必要があります。


HubSpotミーティングでGoogle Meetを使用する

Google Meet連携を使用してミーティングリンクをコンタクトに送信し、HubSpotアカウントに記録することができます。

ミーティング設定を構成する

  • HubSpotアカウントにて、[セールス]>[ミーティング]の順に進みます。
  • スケジュール設定ページの名前をクリックします。
  • 左側のパネルで、[設定]に移動します。
  • [ビデオ会議リンクを追加]ドロップダウンメニューをクリックし、[Google Meet]を選択します。
meeting-link-googlemeet
  • 左下の[保存]をクリックします。ミーティングリンクは、お客様のHubSpotアカウントで設定されている既定の言語で作成されます。 

注:この操作により、Google Meetミーティングの[場所]フィールドにGoogle MeetのURLが追加されますが、[Google Meetで参加する]ボタンは追加されません

ミーティングにGoogle Meetミーティングリンクを追加する

  • HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、またはチケットに移動します。
  • レコードの名前をクリックします。
  • 左側のパネルで、meetings [ミーティングを設定する]をクリックします。画面の下部に開くウィンドウで、ミーティングをセットアップします。 
  • Google Meetのリンクを入力するには、[場所を選択]ドロップダウンメニューをクリックします。[Google Meet]をクリックします。

google-meet-location-CRM-record-1

  • ミーティング用のGoogle Meetリンクが生成されます。

 

注:Google Meet連携をカレンダーに接続するため、HubSpotではシャドウカレンダーが作成されます。シャドウカレンダーはカレンダーの機能には影響しません。

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