속성에 대한 조회 및 편집 권한 관리

특정 사용자 및 팀만 레코드의 속성 데이터를 보거나 편집할 수 있도록 속성에 대한 권한을 제한합니다. 예를 들어, 중요한 속성에 대한 접근 권한을 선별된 사용자로만 제한할 수 있습니다.

참고: 이 기능은 완전한 접근 제한을 제공하지 않으므로, 보안 조치로 속성 제한을 사용하는 것은 권장되지 않습니다. 모든 사용자는 접근 권한과 관계없이 HubSpot API를 통해 또는 레코드를 수동으로 생성할 때 제한된 속성을 설정하거나 편집할 수 있습니다. 이를 방지하려면 특정 개체나 관련 도구에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.

속성에 대한 조회 및 편집 권한 이해하기

속성을 볼 수 없는 사용자와 팀에게는 속성 값 대신 ‘ hideIcon ’ 제한된 액세스 아이콘이 표시되며, 해당 속성을 기반으로 필터가 설정된 저장된 뷰의 레코드를 볼 수 없습니다. 속성 접근 권한을 제한하면 해당 속성을 사용하는 다른 HubSpot 도구에도 영향을 미칠 수 있습니다(예: 사용 중인 제한된 속성을 볼 수 없는 사용자의 경우, 워크플로우 생성이나 워크플로우 작업 사용, 보고서 또는 대시보드가 로드되지 않을 수 있습니다).

속성을 편집할 수 없는 사용자와 팀은 레코드에서 해당 속성 위에 마우스를 올렸을 때 ‘이 필드의 값을 편집할 권한이 없습니다’라는 메시지가 표시됩니다. 편집 권한이 제한된 사용자도 HubSpot API를 통해 레코드를 수동으로 생성할 때는 속성 값을 설정할 수 있습니다.

속성에 대한 조회 및 편집 권한 설정

속성을 생성할 때 액세스 권한을 부여할 대상을 선택하거나 , 기존 속성의 액세스 권한을 업데이트하세요.

기존 부동산에 대한 조회 및 편집 권한을 제한하려면:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴의 '데이터 관리 ' 섹션에서 '속성'으로 이동합니다.
3. '개체 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음, 속성을 확인하거나 편집하려는 개체를 선택합니다.
4. '속성 액세스 ' 열에서 각 속성에 대한 액세스 권한을 가진 사용자 및 팀을 확인할 수 있습니다.
5. 속성 위에 마우스를 올린 다음 ‘더 보기’를 클릭하고 ‘액세스 관리’를 선택하여 개별 속성에 대한 액세스 권한을 편집할 수 있습니다.
   
   
6. 속성 옆의 확인란을 선택한 다음, 테이블 상단의 '액세스 관리'를 클릭하여 여러 속성에 대해 동일한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 속성 중 하나 이상에 대해 이미 액세스 규칙이 설정되어 있는 경우, 대화 상자에서 '계속'을 클릭하여 변경 사항이 기존 액세스 권한을 덮어쓰게 됨을 확인하십시오.
   
7. 팝업 창에서 하나 이상의 속성에 대한 보기 및 편집 권한을 업데이트합니다.
   • 슈퍼 관리자 전용(비공개): 슈퍼 관리자가 아닌 모든 사용자가 레코드에서 속성 값을 보거나 편집하지 못하도록 방지합니다. 특정 기본 속성은 모든 사용자에게 표시되어야 하므로 이 옵션이 제공되지 않습니다.
   • 모든 사용자에게 조회 및 편집 허용: 모든 사용자가 레코드에서 해당 속성의 값을 조회하고 편집할 수 있습니다.
   • 모든 사용자에게 보기 허용: 모든 사용자가 레코드에서 속성의 값을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 슈퍼 관리자만 속성의 값을 편집할 수 있습니다.
   • 사용자 및 팀에 할당: 레코드에서 속성 값을 조회하거나 편집할 수 있는 사용자 및 팀을 지정합니다.
     
     • '팀' 탭에서 팀별 액세스 권한을 확인하거나, '사용자' 탭을 클릭하여 사용자별 액세스 권한을 확인하십시오. 팀 또는 사용자 이름 옆의 '액세스' 열에 해당 속성에 대한 현재 액세스 권한이 표시됩니다.

     참고: 중첩된 팀에 속성에 대한 액세스 권한을 부여하면 상위 팀에도 동일한 수준의 액세스 권한이 부여됩니다.

     • 이름 옆의 드롭다운 메뉴 를 클릭하고 ‘보기 및 편집’, ‘보기 전용’ 또는 ‘접근 없음’ 중에서 선택하십시오.
     • 이름 옆의 확인란을 선택하여 일괄적으로 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 표 상단의 '액세스 업데이트' 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 다음 중 하나를 선택하십시오.
       • '보기 및 편집': 사용자 또는 팀이 속성 값을 보고 편집할 수 있습니다.
       • '보기 전용': 사용자 또는 팀은 속성 값을 볼 수만 있습니다.
       • ‘접근 권한 없음’: 해당 사용자 또는 팀은 속성 값을 보거나 편집할 수 없습니다.
     • 작업이 완료되면 ‘저장’을 클릭하세요. 저장 후, 해당 속성 값은 선택한 팀에 속한 사용자나 구성원에게만 표시되거나 편집 가능해집니다.

참고: ‘단가’ 또는 ‘마진’ 라인 항목 속성의 접근 권한을 업데이트하면 “이 변경 사항은 관련 속성에 영향을 미칩니다.”라는 메시지가 포함된 대화 상자가 나타납니다. 어떤 속성이 영향을 받는지 확인한 후 ‘변경 사항 저장’을 클릭하세요. HubSpot은 민감한 정보의 일관성을 유지하기 위해 관련 가격 속성에 동일한 접근 권한 설정을 적용합니다.

8. 하단에서 ‘저장’을 클릭하세요.

참고: 슈퍼 관리자 권한을 가진 다른 사용자의 접근 권한을 제한할수는 없습니다.

제한할 수 없는 속성

기본적으로 모든 객체의 레코드 ID 속성에 대한 편집 권한은 제한할 수 없습니다. 또한 다음 속성에 대한 조회 권한은 제한할 수 없습니다:

• 연락처 속성

  • 이메일 주소

  • 이름

  • 성

  • 라이프사이클 단계

• 회사 속성

  • 회사명

  • 회사 도메인 이름

  • 라이프사이클 단계

• 거래 속성
  • 거래명
  • 파이프라인
  • 거래 단계
  • 성사일
  • 거래 통화
  • 최종 활동일
• 주요 부동산
  • 리드 이름
  • 파이프라인
  • 파이프라인 단계
  • 최종 활동 날짜
• 티켓 속성

  • 티켓 이름

  • 파이프라인

  • 티켓 상태

  • 생성 날짜

  • 종료일

• 사용자 정의 개체 속성

• 파이프라인 및 파이프라인 단계. 이러한 속성의 레이블은 사용자 정의 개체에 따라 다를 수 있지만, HubSpot은 파이프라인 및 파이프라인 단계에 해당하는 내부 값을 가진 속성을 검색합니다.

• 내부 값이 ‘ primaryDisplayLabelPropertyName ’인 속성입니다. 이는 레코드의 연관 카드에 표시되는 레이블입니다.