Verbind een speciaal IP adres voor het verzenden van emails

Als u veel e-mails verstuurt en meer controle wilt over de reputatie van uw e-mailverzending, kunt u een speciaal IP-adres aansluiten voor het verzenden van uw e-mails.

Na aankoop van de dedicated IP adres add-on, kunt u het adres koppelen in uw domein instellingen in HubSpot:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• In het linker zijbalk menu, navigeer naarWebsite > Domeinen & URL's.
• Klik opEen domein verbinden.
• In het dialoogvenster, selecteerDedicated IP, klik dan opConnect.
• Voer onderE-mailadres een e-mailadres in dat u gebruikt voor het verzenden van marketing e-mails en klik vervolgens opVolgende.
• Bekijk de twee domeinen die u gaat instellen:
  • Verzenddomein voor e-mail: dit domein wordt weergegeven in het veld Van adres van uw e-mails. Dit is het domein dat de ontvangers van uw e-mail in hun inbox te zien krijgen.
  • Specifiek IP-verzenddomein: dit subdomein wordt gebruikt als het domein voor de mailed-by of return-path in de e-mailheader voor marketing- en transactieverzendingen. Het subdomein is nodig voor de aflevering van uw e-mails, maar is meestal niet zichtbaar voor uw e-mailontvangers.
• Bewerk vervolgens je DNS records:
  • In een apart tabblad logt u in bij uw DNS provider.
  • In HubSpot, selecteer het vakje Ik ben ingelogd.
  • Navigeer in je DNS-provider naar je DNS-instellingen om de nieuwe records voor je nieuwe IP-adres toe te voegen. Meer informatie over het bewerken van uw DNS-instellingen, of werk samen met uw IT-team om wijzigingen aan te brengen.
  • In HubSpot, selecteer het vakjeIk ben er.
  • In de sectie Uw DNS-records bijwerken klikt u op Kopiëren naast de waarde in de kolom Host (Naam) en plakt u deze in het overeenkomstige veld in uw DNS-provideraccount. Klik vervolgens op Kopiëren naast de waarde in de kolom Waarde en plak deze in het corresponderende veld:
    
    • A record: associeert uw dedicated IP-adres met uw domein.
    • MX-record: verwerkt bounces, spammeldingen en afmeldingen om ervoor te zorgen dat de bijbehorende analytics worden weergegeven in uw HubSpot-account nadat u een e-mail hebt verzonden. De MX record prioriteit moet op 0 worden gezet bij uw DNS hosting provider. Sommige DNS providers hebben een apart numeriek veld voor Prioriteit en het kan zijn dat u de recordwaarde en numerieke velden apart moet invoeren.
    • TXT record: stelt SPF authenticatie in. Een Sender Policy Framework (SPF) wordt door de e-mailservers van uw ontvangers gebruikt om de identiteit van de afzender te verifiëren.
    • CNAME-records: geven HubSpot toestemming om namens u e-mails te verzenden door een e-mailverzenddomein te koppelen voor DKIM (Domain Keys Identified Mail) e-mailauthenticatie.

Let op: sommige providers, zoals Network Solutions of GoDaddy, voegen uw merkdomein en topleveldomein automatisch toe aan het einde van deze DNS-records. Als u bijvoorbeeld {hsdomainkey}.uwdomein.com invoert, kan een provider die waarde wijzigen in {hsdomainkey}.uwdomein.uwdomein.com, wat zal resulteren in een DNS-fout. Kopieer in plaats daarvan de waarde, maar verwijder de extra .yourdomain.com wanneer u deze in het corresponderende veld in uw DNS-provideraccount plakt.

• Schakel in HubSpot het selectievakje Gereed in.

• Nadat u klaar bent met het instellen van uw DNS-records, kan het zijn dat u moet wachten terwijl uw domein voor het verzenden van e-mail wordt geverifieerd:
  • Als uw DNS-records correct zijn ingesteld, ziet u een geverifieerd bericht. Dit kan tot 24 uur duren voordat het overal ter wereld van kracht is. Zodra u het geverifieerde bericht ziet, klikt u op Gereed.
  • Als uw DNS-records nog moeten worden ingesteld of nog worden verwerkt, ziet u een fout Record ongeldig rechts van een of al uw records. Klik op nogmaals controleren om te zien of de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Nadat uw DNS-setup is voltooid, zal een automatisch opwarmproces beginnen dat zal helpen een reputatie op te bouwen op het IP-adres door langzaam verkeer te verplaatsen van de gedeelde HubSpot IP's naar het dedicated IP.

Let op: als u een DNS provider gebruikt die de bovenstaande records niet ondersteunt, of u heeft geen toegang tot de DNS-instellingen van uw domein, dan kunt u in plaats daarvan uw IP op een hubspotemail.net subdomein instellen. U zult nog steeds in staat zijn om uw eigen e-mail verzendend domein te gebruiken in het van adres van uw e-mails. Voor meer informatie, neem contact op met HubSpot Support.