Laatst bijgewerkt: april 29, 2021
Voordat je met HubSpot begint, is het een goed idee om je contactpersonen van je e-mailserviceprovider (ESP) of customer relationship manager (CRM) te downloaden, zodat je ze aan je HubSpot-account kunt toevoegen.
Een CRMis een database van uw zakelijke relaties en processen. Met een ESP kun je marketing e-mails versturen naar een lijst van abonnees, en sommige ESP's kunnen worden gekoppeld aan HubSpot om bestaande HubSpot functionaliteit te verbeteren. Als je al een ESP zoals Mailchimp of Constant Contact gebruikt, kun je deze aan HubSpot koppelen om formulierinzendgegevens met je ESP te synchroniseren. Als je bijvoorbeeld de integratie van HubSpot met Mailchimp gebruikt, kun je contacten die converteren op een formulier of pop-upformulier naar je Mailchimp-emaillijsten sturen.
Dit is een algemene handleiding voor hoe te migreren naar HubSpot van een andere CRM of ESP. Er zijn specifieke instructies hieronder voor Mailchimp en Constant Contact, maar voor meer specifieke instructies voor uw provider, zoek in de helpdocumentatie van uw provider.
Woordenlijst
Ontdek hoe HubSpot verwijst naar dezelfde tools en functies die u kent van uw bestaande provider.
| HubSpot gereedschap | Definitie |
| Marketing e-mail | Hulpmiddel voor het maken van marketingmails. |
| Bestanden | Hulpmiddel voor het uploaden en bewerken van bestanden. |
| Lijst | Hulpmiddel om contacten te segmenteren en te beheren. |
| Contact gegevens | Een plaats om informatie over een persoon in uw gegevensbank op te slaan, bij te houden en te beheren. |
| Opt-out lijst | Een lijst van contacten die niet in aanmerking komen om e-mails van u te ontvangen. |
| E-mail voettekst | Vereiste contactinformatie voor uw bedrijf, geplaatst aan het eind van uw e-mails. |
Exporteer uw contacten uit uw huidige CRM of ESP
- Log in op de account van waaruit u uw contacten exporteert.
- Selecteer de lijsten of individuele contactpersonen die u wilt exporteren.
- Exporteer de geselecteerde lijsten. Uw bestand zal beginnen te downloaden of u zal gevraagd worden het bestand op uw computer op te slaan.
Open de exportbestanden en bekijk de gegevens van de contactpersonen. U kunt uw contactpersonen ook sorteren op basis van de waarde van de eigenschappen voordat u ze importeert. Contacten die toestemming hebben gegeven om uw e-mails te ontvangen, kunnen in uw HubSpot-account worden geïmporteerd als een nieuwe lijst met contactpersonen. Meer informatie over het voorbereiden van je importbestand en het importeren van contacten in HubSpot.
Je kunt PieSync gebruiken om contact- en bedrijfsgegevens vanuit je CRM of ESP te synchroniseren naar HubSpot. Bekijk meer informatie over de apps die PieSync synchroniseert met HubSpot.
Exporteer contacten uit Mailchimp
Let op:
- Als je eerderdubbele opt-in hebt ingesteld voor een doelgroep in Mailchimp, moet je de doelgroep als lijst importeren in HubSpot, en vervolgens destatus vandubbele opt-in bijwerken in bulk van de contactpersonen.Zodra je de status van de contacten in alle geïmporteerde lijsten hebt bijgewerkt, kun je dubbele opt-in inschakelen in HubSpot.
- Raadpleeg voor de meest actuele instructies dedocumentatie van Mailchimpover het exporteren van uw contactpersonen.
- Ga in uw Mailchimp-account naar hettabbladDoelgroepen.
- Klik opContactpersonen weergevenenselecteer de contactpersonen die u wilt exporteren. Als u alle contactpersonen wilt exporteren, klikt u op de pijl omlaag in de linkerbovenhoek van het tabblad Audience en vervolgensop Allesselecteren.
- Klik opDoelgroep exporteren.
- Nadat de export is verwerkt, klikt u opExporteren als CSV omhet bestand naar uw computer te downloaden.
U ontvangt een zip-bestand via e-mail in Mailchimp, of het zip-bestand wordt rechtstreeks naar uw computer gedownload. Afhankelijk van de Audience die u exporteert, kan uw zip-bestand tot drie afzonderlijke CSV-bestanden bevatten (opgeschoonde, geabonneerde en uitgeschreven contactpersonen).
Open de exportbestanden en bekijk de gegevens van de contactpersonen. U kunt uw contactpersonen ook sorteren op basis van de waarde van de eigenschappen voordat u ze importeert. Contacten dietoestemming hebben gegeven om uw e-mails te ontvangen, kunnenin uw HubSpot-account wordengeïmporteerd als een nieuwe lijst met contactpersonen. Meer informatie over het voorbereiden van je importbestand en het importeren van contactenin HubSpot.
Als u een PieSync-account, PieSync heefteen connectorgebouwdmet Mailchimp omcontact informatie te synchroniserenin HubSpot via hun integratie.
Exporteer contacten uit Constant Contact
Let op:raadpleeg voorde meest recente instructies dedocumentatie van Constant Contact over het exporteren van uw contactpersonen.
Er zijn een aantal verschillende statustypes in Constant Contact, waaronder: Actief, Impliciete Toestemming, Expres Toestemming, Uitgeschreven, In Afwachting van Bevestiging en Geen Toestemming Ingesteld.
Om contacten per statustype te exporteren, exporteert u elk type afzonderlijk in uw Constant Contact-account:
- Klik in het navigatiemenu opContactpersonen en selecteer vervolgens het statustype (bijv. Actief) dat u wiltexporteren.
- Schakel linksboven het selectievakje voor de kopregel in om alle contactpersonen voor de export te selecteren.
- Klik opExporteren.
- Selecteer de eigenschappen die u in deze export wilt opnemen. Zorg ervoor dat u de eigenschap Email opneemt.
- Klik opContactpersonen exporteren.
- Nadat de export is verwerkt, ziet u een banner verschijnen met downloadlinks. Klik opCSV downloaden of Exceldownloaden om uwexportbestand tedownloaden.
Open de exportbestanden en bekijk de gegevens van de contactpersonen. U kunt uw contactpersonen ook sorteren op basis van de waarde van de eigenschappen voordat u ze importeert. Contacten dietoestemming hebben gegeven om uw e-mails te ontvangen, kunnen in uw HubSpot-account worden geïmporteerd als een nieuwe lijst met contactpersonen. Meer informatie over het voorbereiden van je importbestand en het importeren van contacten in HubSpot.
Als u een PieSync-account, PieSync heefteen connector gebouwd met Constant Contact om uw informatie te synchroniseren in HubSpot via hun integratie.
Importeer uw afmeldingslijst in HubSpot
Voordat u gaat importeren, moet u contactpersonen uit uw exportsidentificeren die een harde bounce hebben of zich hebben uitgeschreven voor uw e-mails, en deze toevoegen aan een apart bestand. Als u contactpersonen importeert vanuit Constant Contact of MailChimp, maakt u afzonderlijke bestanden voor elke status.- Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
- Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
- Klik op Een import starten.
- Selecteer Een opt-out lijst.
- Volgde instructies om het importeren van de afmeldingslijst te voltooien.
Importeer uw contacten in HubSpot
Voor u begint, moet u instellen als importbestand. Neem een koptekstrij op in uw bestand en koppel de koptekst van elke kolom aan een contacteigenschap. U kunt waarden opnemen voor elk van de standaard HubSpot eigenschappen of aangepaste eigenschappen.
- Navigeer in uw HubSpot-account naar uw contacten, bedrijven, deals of tickets.
- Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
- Volgde instructies om het importeren van de records in HubSpot te voltooien.
Accountinstellingen beheren en beeldbestanden importeren
Nadat u uw contacten hebt geïmporteerd, configureert u uw e-mailinstellingen en importeert u eventuele afbeeldingsbestanden die u in HubSpot wilt hosten:
- In uw marketing e-mail instellingen, voert u het adres van uw bedrijf in. Deze informatie is nodig voor de voettekst van uw e-mail.
- Afbeeldingsbestanden uploaden om te gebruiken in uw marketing e-mails en andere inhoud. Leer hoe u een afbeelding in uw e-mail kunt invoegen.
- Meer informatie over hoe u uw bedrijfsbrandingkunt instellen in HubSpot.
