Migrere kontakter fra et annet CRM- eller ESP-system
Sist oppdatert: april 15, 2024
Gjelder for:
Alle produkter og planer |
Før du konfigurerer HubSpot, er det lurt å laste ned kontaktene dine fra e-postleverandøren (ESP) eller Customer Relationship Manager (CRM), slik at du kan legge dem til i HubSpot-kontoen.
Et CRM er en database over forretningsrelasjoner og prosesser. Med en ESP kan du sende markedsførings-e-post til en liste over abonnenter, og noen ESP-er kan kobles til HubSpot for å forbedre eksisterende HubSpot-funksjonalitet. Hvis du allerede bruker en ESP som Mailchimp eller Constant Contact, kan du koble den til HubSpot for å synkronisere skjemainnleveringsdata med ESP-en. Hvis du for eksempel bruker HubSpots integrasjon med Mailchimp, kan du sende kontakter som konverterer fra et skjema eller et popup-skjema til Mailchimp-e-postlistene dine.
Dette er en generell veiledning for hvordan du migrerer til HubSpot fra et annet CRM- eller ESP-system. Nedenfor finner du spesifikke instruksjoner for Mailchimp og Constant Contact, men hvis du vil ha mer spesifikke instruksjoner for din leverandør, kan du søke i leverandørens hjelpedokumentasjon.
Ordliste
Lær hvordan HubSpot refererer til de samme verktøyene og funksjonene som du kjenner fra din eksisterende leverandør.
HubSpot-verktøy | Definisjon |
Markedsføring via e-post | Verktøy som brukes til å lage markedsførings-e-post. |
Filer | Verktøy for opplasting og redigering av filer. |
Liste | Verktøy for å segmentere og administrere kontakter. |
Kontaktinformasjon | Et sted der du kan lagre, spore og administrere informasjon om en person i databasen din. |
Liste over fravalg | En liste over kontakter som ikke er kvalifisert til å motta e-post fra deg. |
Fotnote for e-post | Nødvendig kontaktinformasjon for bedriften din, plassert på slutten av e-postene dine. |
Eksporter kontaktene dine fra ditt nåværende CRM- eller ESP-system
- Logg inn på kontoen du eksporterer kontaktene dine fra.
- Velg listene eller enkeltkontaktene du vil eksportere.
- Eksporter de valgte listene. Filen lastes ned, eller du blir bedt om å lagre filen på datamaskinen.
Åpne eksportfilene og gå gjennom kontaktinformasjonen. Du kan også sortere kontaktene basert på egenskapsverdier før du importerer dem. Kontakter som har samtykket til å motta e-post, kan importeres til HubSpot-kontoen din som en ny kontaktliste. Finn ut mer om hvordan du forbereder importfilen og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruke Data sync by HubSpot til å synkronisere kontakt- og bedriftsinformasjon fra CRM eller ESP til HubSpot. Finn ut mer om hvilke apper som støttes og kan integreres med HubSpot i HubSpot App Marketplace.
Eksporter kontakter fra Mailchimp
Vær oppmerksom på dette:
- Hvis du tidligere har konfigurert dobbelt opt-in for en målgruppe i Mailchimp, bør du importere målgruppen som en liste i HubSpot og deretter oppdatere statusen for dobbelt opt-in for en stor del av kontaktene. Når du har oppdatert statusen til kontaktene i importerte lister, kan du aktivere dobbelt opt-in i HubSpot.
- De mest oppdaterte instruksjonene finner du i Mailchimps dokumentasjon om eksport av kontakter.
- Gå til fanen Målgrupper i Mailchimp-kontoen din.
- Klikk på Vis kontakter og velg kontaktene du ønsker å eksportere. Hvis du vil eksportere alle kontaktene, klikker du på nedoverpilen øverst til venstre i fanen Publikum og deretter på Velg alle.
- Klikk på Eksporter målgruppe.
- Når eksporten er ferdig, klikker du på Eksporter som CSV for å laste ned filen til datamaskinen.
Du mottar en zip-fil via e-post i Mailchimp, eller zip-filen lastes ned direkte til datamaskinen din. Avhengig av hvilket publikum du eksporterer, kan zip-filen inneholde opptil tre separate CSV-filer (rensede, abonnerte og avmeldte kontakter).
Åpne eksportfilene og gå gjennom kontaktinformasjonen. Du kan også sortere kontaktene basert på egenskapsverdier før du importerer dem. Kontakter som har samtykket til å motta e-post, kan importeres til HubSpot-kontoen din som en ny kontaktliste. Finn ut mer om hvordan du forbereder importfilen og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruke Data Sync-appen i HubSpot App Marketplace til å synkronisere kontaktinformasjon fra Mailchimp-kontoen din med HubSpot.
Eksporter kontakter fra Constant Contact
Merk: De mest oppdaterte instruksjonene finner du i Constant Contacts dokumentasjon om eksport av kontakter.
Det finnes en rekke ulike statustyper i Constant Contact, blant annet: Active, Implied Permission, Express Permission, Unsubscribed, Awaiting Confirmation og No Permissions Set.
Hvis du vil eksportere kontakter etter statustype, eksporterer du hver type separat i Constant Contact-kontoen din:
- Klikk på Kontakter i navigasjonsmenyen, og velg deretter hvilken statustype (f.eks. Aktiv) du vil eksportere.
- Øverst til venstre merker du av for overskriftsraden for å velge alle kontaktene som skal eksporteres.
- Klikk på Eksporter.
- Velg egenskapene du vil inkludere i denne eksporten. Sørg for å inkludere egenskapen E-post .
- Klikk på Eksporter kontakter.
- Når eksporten er ferdig behandlet, vises et banner med nedlastingslenker. Klikk på Last ned CSV eller Last ned Excel for å laste ned eksportfilen.
Åpne eksportfilene og gå gjennom kontaktinformasjonen. Du kan også sortere kontaktene basert på egenskapsverdier før du importerer dem. Kontakter som har samtykket til å motta e-post, kan importeres til HubSpot-kontoen din som en ny kontaktliste. Finn ut mer om hvordan du forbereder importfilen og importerer kontakter til HubSpot.
Du kan også bruke Data Sync-appen i HubSpot App Marketplace til å synkronisere kontaktinformasjon fra Constant Contact-kontoen din med HubSpot.
Importer opt-out-listen til HubSpot
Før du begynner, bør du identifisere eventuelle kontakter fra eksporten som har blitt avvist eller avmeldt fra e-postene dine, og legge dem til i en egen fil for import. Hvis du importerer kontakter fra Constant Contact eller MailChimp, oppretter du separate filer for hver status.
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
- Klikk på Importer øverst til høyre.
- Klikk på Start en import.
- Velg En fravalgsliste.
- Følg instruksjonene for å fullføre importen av opt-out-listen.
Importer kontaktene dine til HubSpot
Før du begynner, må du sørge for å konfigurere importfilen. Inkluder en overskriftsrad i filen, og match hver kolonneoverskrift med en kontaktegenskap. Du kan inkludere verdier for alle standard HubSpot-egenskaper eller egendefinerte egenskaper.
- Gå til kontaktene, selskapene, avtalene eller billettene dine i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Importer øverst til høyre.
- Følg instruksjonene for å fullføre importen av postene til HubSpot.
Administrere kontoinnstillinger og importere bildefiler
Når du har importert kontaktene dine, kan du konfigurere e-postinnstillingene og importere eventuelle bildefiler du ønsker å hoste i HubSpot:
- Skriv inn bedriftens adresse i innstillingene for e-postmarkedsføring. Denne informasjonen er nødvendig for bunnteksten i e-posten.
- Last opp bildefiler som du kan bruke i e-poster og annet innhold. Lær hvordan du setter inn et bilde i e-posten din.
- Les mer om hvordan du konfigurerer bedriftens merkevarebygging i HubSpot.