Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Activiteiten die op een record worden gelogd, worden automatisch op bepaalde gekoppelde records gelogd, afhankelijk van het type activiteit, waar de activiteit voor het eerst werd gelogd en de gekoppelde objecten. In je activiteitinstellingen kun je de standaard koppelingsinstellingen bekijken om te begrijpen hoe activiteiten die zijn aangemeld op records worden gekoppeld aan andere records en de logica bewerken zodat deze beter aansluit op je bedrijfsbehoeften. Voor e-mails zijn de standaardinstellingen van toepassing op e-mails die worden verzonden in HubSpot en via extensies.
Je kunt bijvoorbeeld instellen dat wanneer een vergadering wordt vastgelegd in een record van een contactpersoon, de vergadering automatisch wordt gekoppeld aan het primaire bedrijf van de contactpersoon en de meest recent gekoppelde openstaande deal. In dit geval, wanneer u een vergadering bij een contact registreert, worden het betreffende bedrijf en de overeenkomst automatisch geselecteerd als associaties.
Machtigingen vereist Superbeheerdersrechten zijn vereist om de instellingen voor automatische koppelingen bij te werken.
- E-mails die zijn verzonden vanuit gedeelde inboxen (bijv. antwoorden in de conversaties en helpdesktools).
- Niet-bellen-activiteiten die zijn gemaakt via integratie-apps.
- Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten en selecteer vervolgens Activiteiten.
- Klik op het tabblad Associaties.
- Selecteer het object waarvoor u de standaardassociaties voor activiteiten wilt instellen. Dit is het object waarop de activiteit oorspronkelijk is aangemeld. Als je bijvoorbeeld standaardinstellingen wilt instellen voor gesprekken die zijn vastgelegd bij een contactpersoon, selecteer je Contactpersonen.
- Selecteer het activiteitstype. Dit is de activiteit waarvoor de automatische koppelingsinstellingen gelden. Als u bijvoorbeeld Contactpersonen selecteert als het object en Oproepen als het activiteitstype, dan worden de instellingen toegepast wanneer een gesprek wordt gelogd op een record van een contactpersoon. Voor e-mails zijn de standaardinstellingen van toepassing op e-mails die worden verzonden binnen HubSpot, via de B
- Om bij te werken of en hoe de activiteit automatisch wordt gelogd op een gekoppeld record, klik je op het Gekoppeld [object] dropdown menu en selecteer je de instelling. Kies uit de volgende opties:
- Geen: wanneer de activiteit op het object wordt gelogd, wordt deze niet automatisch gekoppeld aan gekoppelde records van het geselecteerde object. Voor oproepen en e-mails worden contactpersonen die gebeld of gemaild zijn nog steeds automatisch gekoppeld.
- Log naar alle: wanneer de activiteit wordt gelogd op het object, wordt het automatisch geassocieerd met alle geassocieerde records van het geselecteerde object, tot 500 van de meest recente associaties.
- Log naar 1 meest recent geassocieerd: wanneer de activiteit wordt gelogd op het object, wordt het automatisch geassocieerd met alleen het meest recent geassocieerde record van het geselecteerde object.
- Log op 5 meest recent geassocieerd: wanneer de activiteit wordt gelogd op het object, wordt het automatisch geassocieerd met de vijf meest recent geassocieerde records.
- Log naar primair bedrijf (alleen bedrijven): wanneer de activiteit wordt gelogd op het object, wordt het automatisch geassocieerd met alleen het primair geassocieerde bedrijfsrecord.
- Om terug te gaan naar de standaardinstellingen voor dat object en die activiteit, klikt u op Alle wijzigingen resetten.
- Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
In het bovenstaande voorbeeld, wanneer een vergadering wordt gekoppeld aan een bedrijfsrecord, wordt deze ook gekoppeld aan de meest recent gekoppelde contactpersoon en alle gekoppelde open deals, maar niet aan alle gekoppelde bedrijven of tickets.
Leer hoe u handmatig activiteiten aan records kunt koppelen.
