Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Activiteiten die in een record worden vastgelegd, worden automatisch ook vastgelegd in bepaalde gekoppelde records, afhankelijk van het type activiteit, waar de activiteit voor het eerst is vastgelegd en welke objecten eraan zijn gekoppeld. Bekijk in je activiteitsinstellingen het standaardgedrag voor koppelingen en pas de logica aan zodat deze beter aansluit bij je zakelijke behoeften. Voor e-mails gelden de standaardinstellingen voor e-mails die in HubSpot en via extensies worden verzonden.
Configureer bijvoorbeeld dat vergaderingen die bij een contactpersoon worden geregistreerd, automatisch ook worden gekoppeld aan het primaire bedrijf en de meest recent gekoppelde openstaande deal. Dit betekent dat wanneer je een vergadering bij een contactpersoon registreert, het betreffende bedrijf en de betreffende deal automatisch als koppelingen worden geselecteerd.
Machtigingen vereist Je hebt Super Admin -rechten nodig om de instellingen voor automatische koppeling bij te werken.
Let op:
- E-mails die naar gedeelde inboxen worden verzonden, volgen de standaardkoppelingsinstellingen.
- E-mails die vanuit gedeelde inboxen worden verzonden (bijvoorbeeld antwoorden in de conversaties en helpdesktools) worden niet automatisch gekoppeld.
- Aangepaste instellingen voor automatische koppeling zijn alleen van toepassing op activiteiten die vanuit je HubSpot-account zijn aangemaakt of geregistreerd.
- In aanmerking komende activiteiten die zijn aangemaakt via door HubSpot gebouwde integraties, zoals vergaderingen, volgen in plaats daarvan de standaard koppelingen voor activiteiten. Vergaderingen die met HubSpot worden gesynchroniseerd, worden aangemaakt in het contactrecord en volgen daarom de standaard koppelingsinstellingen voor contactactiviteiten.
- Klik in je HubSpot-account op het
instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. - Klik in het menu in de linkerzijbalk, in het gedeelte Gegevensbeheer, op Objecten.
- Klik op de pagina Objecten op het vervolgkeuzemenu ‘Selecteer een object ’ en selecteer ‘Activiteiten’.
- Klik op het tabblad Koppelingen.
- Selecteer het object waarvoor je standaardactiviteitstoewijzingen wilt instellen. Dit is het object waarop de activiteit oorspronkelijk is geregistreerd. Als je bijvoorbeeld standaardinstellingen wilt instellen voor telefoongesprekken die bij een project zijn geregistreerd, selecteer je 'Project'.
- Selecteer het activiteitstype. Dit is de activiteit waarop de instellingen voor automatische koppeling van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld 'Project' als object en 'Gesprekken' als activiteitstype selecteert, zijn de instellingen van toepassing wanneer een gesprek op een project wordt geregistreerd. Voor e-mails zijn de standaardinstellingen van toepassing op e-mails die binnen HubSpot worden verzonden.
- Om bij te werken of en hoe de activiteit automatisch wordt geregistreerd op een gekoppeld record, klik je op het vervolgkeuzemenu 'Gekoppeld [object] ' en selecteer je vervolgens de instelling. Kies uit de volgende opties:
- Geen: wanneer de activiteit wordt geregistreerd op het object, wordt deze niet automatisch gekoppeld aan gekoppelde records van het geselecteerde object. Voor telefoongesprekken en e-mails worden contactpersonen die zijn gebeld of gemaild nog steeds automatisch gekoppeld.
- Bij alle registreren: wanneer de activiteit bij het object wordt geregistreerd, wordt deze automatisch gekoppeld aan alle gekoppelde records van het geselecteerde object, tot maximaal 500 van de meest recente koppelingen.
- Registreren bij het meest recent gekoppelde record: wanneer de activiteit bij het object wordt geregistreerd, wordt deze automatisch gekoppeld aan alleen het meest recent gekoppelde record van het geselecteerde object.
- Registreren bij de 5 meest recent gekoppelde records: wanneer de activiteit bij het object wordt geregistreerd, wordt deze automatisch gekoppeld aan de vijf meest recent gekoppelde records.
- Loggen bij het primaire bedrijf (alleen bedrijven): wanneer de activiteit op het object wordt geregistreerd, wordt deze automatisch gekoppeld aan alleen het primaire gekoppelde bedrijfsrecord.
- Om terug te keren naar de standaardinstellingen voor dat object en die activiteit, klikt u op Alle wijzigingen resetten.
- Klik op ‘Opslaan’ om uw wijzigingen te bevestigen.
In het bovenstaande voorbeeld wordt, wanneer een vergadering wordt geregistreerd in een bedrijfsrecord, deze ook geregistreerd bij de meest recent gekoppelde contactpersoon en alle gekoppelde openstaande deals, maar niet bij gekoppelde bedrijven of tickets.
Lees hoe u activiteiten handmatig aan records kunt koppelen.
