Valuta's configureren voor Stripe-betalingsverwerking

Als je Stripe hebt aangesloten als betalingsverwerker, kun je facturen, betaallinks en offertes maken waarmee je betalingen kunt verzamelen in USD en in een aantal beschikbare internationale valuta, zoals CAD, EUR en GBP. Voor een volledige lijst van valuta's waarin je betalingen kunt verzamelen, zie het gedeelte Beschikbare valuta's hieronder.

Om betalingen in een bepaalde valuta te verzamelen, moet je deze eerst toevoegen aan je HubSpot-account. Vervolgens kun je voor facturen en betaallinks tijdens het aanmaken een keuze maken uit je valuta's. Voor offertes zal de valuta-eigenschap van de bijbehorende deal de valuta van de offerte instellen. Elke factuur, betaallink en offerte kan maar één valuta gebruiken, wat betekent dat je geen betaallink kunt configureren met regelitems in zowel USD als EUR.

Hieronder lees je hoe je valuta's instelt en gebruikt voor facturen, betaallinks en offertes.

Beschikbare valuta

Via de betalingsverwerking van Stripe kun je betalingen in de volgende valuta's innen:

• Australische dollar (AUD)
• Britse pond sterling (GBP)
• Bulgaarse lev (BGN)
• Canadese dollar (CAD)
• Tsjechische Republiek Koruna (CZK)
• Deense kroon (DKK)
• Euro (EUR)
• Hongkongse dollar (HKD)
• Hongaarse Forint (HUF)
• Japanse Yen (JPY)
• Mexicaanse Peso (MXN)
• Nieuw-Zeelandse Dollar (NZD)
• Noorse kroon (NOK)
• Filipijnse Peso (PHP)
• Poolse zloty (PLN)
• Roemeense Leu (RON)
• Singaporese dollar (SGD)
• Zweedse kroon (SEK)
• Zwitserse frank (CHF)
• Amerikaanse dollar (USD)

De valuta's van je account toevoegen en bewerken

Om een valuta beschikbaar te maken voor gebruik in de HubSpot handelstools, moet een Super Admin eerst de valuta toevoegen in je accountinstellingen.

Standaard worden facturen, betaallinks en offertes verzameld in de standaard bedrijfsvaluta van je account. Als je een Starter-, Professional- of Enterprise-abonnement hebt, kun je meerdere valuta's aan je account toevoegen. Als je de gratis tools van HubSpot gebruikt, ben je beperkt tot één valuta die je naar behoefte kunt bijwerken. Meer informatie over abonnementslimieten vind je in de Product & Services Catalogus van HubSpot.

Eenmaal toegevoegd, kun je de valuta gebruiken bij het maken van producten en deals, samen met facturen, betaallinks en offertes. Als je een valuta later archiveert, kun je deze niet meer selecteren bij het maken van facturen, betaallinks en deals. Bestaande facturen, betaallinks en offertes kunnen echter nog steeds worden betaald met een gearchiveerde valuta.

Betaalmethoden voor bankoverschrijvingen inschakelen

Afhankelijk van het land waar je Stripe account is gevestigd, biedt HubSpot de volgende directe betaalmethoden via bankoverschrijving.

De bovenstaande betaalmethoden voor bankoverschrijvingen zijn standaard ingeschakeld als je de relevante valuta hebt toegevoegd en de locatie van je Stripe-account voldoet aan de vereisten.

Om uw beschikbare betalingsmethoden te beheren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Betalingen.
• Klik op het tabblad Afrekenen.
• Selecteer het selectievakje naast elke betaling om deze methoden in of uit te schakelen op uw afrekenpagina's. Je kunt deze instellingen ook beheren voor individuele betaallinks, offertes en facturen tijdens het maken.
  
  
• Als je nog geen andere valuta's hebt toegevoegd, maar je account wel in aanmerking komt voor een bepaalde betaalmethode via bankoverschrijving, kun je de schakelaar Betaalmethoden weergeven inschakelen om andere beschikbare betaalmethoden weer te geven.
  
  

De valuta van een factuur, betaallink of offerte instellen

Als je een factuur of betaallink aanmaakt, kun je de valuta selecteren die wordt gebruikt voor de opgenomen regelitems. Bij het maken van een offerte wordt de valuta bepaald door de eigenschap Valuta van de bijbehorende deal van de offerte. Een factuur, betaallink of offerte kan maar één valuta hebben en alle regelitems moeten in die valuta zijn. De valuta wordt ook toegepast op alle kortingen, belastingen of kosten die je toevoegt.

Lees hieronder meer over het instellen van valuta's in facturen, betaallinks en offertes.

Facturen en betaallinks

De valuta van een factuur of betaallink kan alleen worden bewerkt als de factuur of betaallink zich in de conceptmodus bevindt. Nadat je de factuur definitief hebt gemaakt of de betaallink hebt aangemaakt, kun je de valuta niet meer wijzigen.

• Standaard gebruiken facturen en betaallinks de standaardvaluta van de account. Maar als je een factuur of betaallink aanmaakt, kun je een andere valuta selecteren door op het vervolgkeuzemenu Valuta boven de tabel met regelitems te klikken. Het vervolgkeuzemenu bevat alle valuta's van je account, maar je kunt alleen kiezen uit de ondersteunde valuta's die bovenaan dit artikel worden vermeld.

• Bij het toevoegen van regelitems aan de factuur- of betaallink, kun je alleen die items selecteren waarvan de prijs is ingesteld in die valuta.
  
  
• Als je de valuta wijzigt nadat je regelitems hebt toegevoegd, verschijnt er een banner waarin je wordt gevraagd om aan te geven hoe je de prijs van de regelitems wilt omrekenen naar de nieuwe valuta.
  
  • Klik in de banner op Prijzen bijwerken.
    
    
  • Selecteer in de rechterzijbalk of je wilt dat de nieuwe prijs voor een regelitem gebaseerd wordt op de prijs die is ingesteld in de productbibliotheek (indien van toepassing), de wisselkoers die is ingesteld in je valuta-instellingen of een aangepaste prijs.
    
    
  • Klik op Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.

Offertes

In tegenstelling tot facturen en betaallinks, kan de valuta van een offerte niet worden ingesteld bij het toevoegen van regelitems. In plaats daarvan wordt de valuta van een offerte bepaald door de eigenschap Valuta die is ingesteld op de bijbehorende deal van de offerte. Als je bijvoorbeeld een offerte in GBP wilt maken, moet je eerst een overeenkomst maken met GBP als valuta. Meer informatie over het gebruik van meerdere valuta's bij deals.

• Standaard worden deals aangemaakt in de standaard bedrijfsvaluta van je account. Maar als je meerdere valuta's aan je account hebt toegevoegd, kun je een andere valuta instellen met de eigenschap Valuta van de deal tijdens het maken of vanuit een bestaande dealrecord.
  
  
• Bij het maken van een offerte wordt de valuta van de deal weergegeven bij het toevoegen van regelitems aan de offerte.
• Als je de valuta van de deal wijzigt nadat je regelitems aan de offerte hebt toegevoegd, verschijnt er een banner in de offerte-editor waarin je wordt gevraagd om te selecteren hoe je de prijs van de regelitems wilt omrekenen naar de nieuwe valuta.
  
  • Klik in de banner op Prijzen bijwerken.
    
    
  • Selecteer in de rechter zijbalk of je wilt dat de nieuwe prijs voor een regelitem gebaseerd wordt op de prijs die is ingesteld in de productbibliotheek (indien van toepassing), de wisselkoers die is ingesteld in je valuta-instellingen of een aangepaste prijs.
    
    
  • Klik op Bevestigen om je wijzigingen op te slaan.