Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail logging
Laatst bijgewerkt: januari 19, 2023
Geldt voor:
Alle producten en plannen |
Om te voorkomen dat e-mails die naar specifieke ontvangers zijn verzonden worden gelogd, kunt u deze toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Gebruikers met Super admin rechten kunnen ontvangers toevoegen aan de account's Nooit Loggen lijst, zodat de ontvangers voor alle gebruikers worden geblokkeerd. Emails verzonden vanuit een verbonden persoonlijke e-mailmet de HubSpot Sales-extensie of -invoegtoepassing naar adressen of domeinen op deze lijst zullen geen nieuw contactrecord aanmaken, geen e-mailtrackingactiviteit registreren op de tijdlijn van de contactpersoon en niet worden gelogd in het record. Als u een e-mail rechtstreeks vanuit het CRM verstuurt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet in het record vastgelegd. HubSpot zal nog steeds e-mailtrackingactiviteiten registreren voor alle ontvangers in uwactiviteitenfeed.
U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook
.Let op:als er ontvangers op een e-mail staan dieniet op de lijstNooit loggen staan, zal HubSpot e-mails naar die contactrecords loggen.
De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mail threads die zijn verzonden via een team e-mailadres of een integratie van derden. Om te voorkomen dat e-mails die zijn verzonden vanuit specifieke e-mailadressen in uw inbox voor gesprekken verschijnen, leert u hoe u uw lijst met toestaan en weigeren behe
Beheer uw persoonlijke Never Log-lijst
U kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan uw persoonlijke 'nooit log'-lijst in uw e-mailvoorkeuren:
- Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
- Klik op het tabblad E-mail.
- Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
- Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin:
- Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
- Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).
- Klik opOpslaan.
- Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.
Let op: individuele gebruikers kunnen slechts tot 500 e-mailadressen/domeinen toevoegen aan hun persoonlijke Never Log-lijst.
Beheer de 'Never Log
'-lijst van uw team Gebruikers met Superbeheerdersrechten kunnen adressen en domeinen blokkeren voor alle gebruikers in de account in de instellingen voor het loggen van e-mail:- { local.navSettings }}
- Ga in het menu aan de linkerkant naarObjecten>Activiteiten.
- Klik op het tabbladE-maillogboek .
- Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
- In het dialoogvenster voert u een of meer e-mailadressen of domeinenin:
- Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
- Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

- Klik opOpslaan.
- Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.
Let op: tot 500 e-mailadressen/domeinen kunnen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.
Thank you for your feedback, it means a lot to us.
Gerelateerde documentatie
-
Uw inhoud en gegevens exporteren
Leer hoe u HubSpot-inhoud en -gegevens uit uw account kunt exporteren, zoals pagina's, contactpersonen en...
Kennisbank -
HubSpot-gebruikers toevoegen
Als je in je HubSpot-account machtigingen hebt om gebruikers toe te voegen en te bewerken, kun je nieuwe...
Kennisbank -
HubSpot gebruikersmachtigingen gids
HubSpot gebruikers met Add & edit users rechten kunnen rechten aanpassen voor nieuwe en bestaande gebruikers...
Kennisbank