Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail logging

Om het loggen van e-mails verzonden naar specifieke ontvangers te voorkomen, kunnen gebruikers met Super admin machtigingen kunnen voeg ze toe aan de Nooit Loggen lijst. Emails verzonden vanuit een verbonden persoonlijke e-mailmet de HubSpot Verkoopextensie naar adressen of domeinen op deze lijst zullen geen nieuw contactrecord aanmaken, geen e-mailtrackingactiviteit registreren op de tijdlijn van het contact en niet worden gelogd in het record. Als u een e-mail rechtstreeks vanuit het CRM verzendt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet bij het record geregistreerd. HubSpot registreert nog steeds e-mailtrackingactiviteiten voor alle ontvangers in uwactiviteitenfeed.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook.

Let op: alser ontvangers op een e-mail zijn die niet op de lijst Nooit loggen staan, zalHubSpot e-mails naar die contactrecords loggen.

De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mailthreads die worden geïnitieerd door e-mails die naar een gedeelde conversatie-inbox worden verzonden. Om dat te voorkomen, moet u e-mailfilters instellen in uw inbox voor conversaties.

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant naar Integraties > E-mailintegraties.
• Klik op het tabblad Loggen en traceren .
• In de Nooit loggen sectie, voer een of meer e-mailadressen of domeinen:
  • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
  • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv. *@hubspot.com).

• Klik op Alleen voor mij blokkeren. Gebruikers met toegangsrechten voor accounts kunnen adressen en domeinen voor alle gebruikers in de account blokkeren door op Blokkerenvoor alle gebruikers te klikken.

Let op: HubSpot-accounts zijn beperkt tot een 500-blok voor alle e-mailadressen/domeinen van gebruikers. Individuele gebruikers zijn beperkt tot 500 Blokkeren alleen voor mij e-mailadressen/domeinen.

• Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de lijst Nooit loggen, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.