Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail logging

Om te voorkomen dat e-mails die naar specifieke ontvangers zijn verzonden worden gelogd, kunt u deze toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Gebruikers met Super admin rechten kunnen ontvangers toevoegen aan de account's Nooit Loggen lijst, zodat de ontvangers voor alle gebruikers worden geblokkeerd. Emails verzonden vanuit een verbonden persoonlijke e-mailmet de HubSpot Sales-extensie of -invoegtoepassing naar adressen of domeinen op deze lijst zullen geen nieuw contactrecord aanmaken, geen e-mailtrackingactiviteit registreren op de tijdlijn van de contactpersoon en niet worden gelogd in het record. Als u een e-mail rechtstreeks vanuit het CRM verstuurt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet in het record vastgelegd. HubSpot zal nog steeds e-mailtrackingactiviteiten registreren voor alle ontvangers in uwactiviteitenfeed.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook

Let op:als er ontvangers op een e-mail staan dieniet op de lijstNooit loggen staan, zal HubSpot e-mails naar die contactrecords loggen.

De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mail threads die zijn verzonden met een team e-mailadres. Om te voorkomen dat e-mails die zijn verzonden vanuit specifieke e-mailadressen verschijnen in uw inbox voor gesprekken, leert u hoe u uw lijst met toestaan en weigeren behe

Beheer uw persoonlijke Never Log-lijst

U kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan uw persoonlijke 'nooit log'-lijst in uw e-mailvoorkeuren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad E-mail.
• Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
• Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin:
  • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
  • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

• Klik opOpslaan.
• Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: individuele gebruikers kunnen slechts tot 500 e-mailadressen/domeinen toevoegen aan hun persoonlijke Never Log-lijst.

Beheer de 'Never Log

• { local.navSettings }}
• Ga in het menu aan de linkerkant naarObjecten>Activiteiten.
• Klik op het tabbladE-maillogboek .
• Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
• In het dialoogvenster voert u een of meer e-mailadressen of domeinenin:
  • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
  • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

• Klik opOpslaan.

• Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: tot 500 e-mailadressen/domeinen kunnen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.