Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Account Settings

Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail logging

Laatst bijgewerkt: mei 4, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Om te voorkomen dat e-mails die naar specifieke ontvangers zijn verzonden worden gelogd, kunt u deze toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Gebruikers met Super admin rechten kunnen ontvangers toevoegen aan de account's Nooit Loggen lijst, zodat de ontvangers voor alle gebruikers worden geblokkeerd. Emails verzonden vanuit een verbonden persoonlijke e-mailmet de HubSpot Verkoopextensie naar adressen of domeinen op deze lijst zullen geen nieuw contactrecord aanmaken, geen e-mailtrackingactiviteit registreren op de tijdlijn van de contactpersoon en niet worden gelogd in het record. Als u een e-mail rechtstreeks vanuit het CRM verstuurt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet bij het record vastgelegd. HubSpot registreert nog steeds e-mailtraceeractiviteit voor alle ontvangers in uwactiviteitenfeed.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook

.

Let op: als erontvangers in een e-mail staan die niet op de lijstNooit loggen staan, logtHubSpot e-mails naar die contactpersonen.

De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mailthreads die zijn geïnitieerd door e-mails die naar een gedeelde inbox voor conversaties zijn verzonden. Om dat te voorkomen, moet u e-mailfilters instellen in uw inbox

voor conversaties.

Beheer uw persoonlijke 'Never Log '-lijst

Je kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan je persoonlijke 'nooit log'-lijst in je e-mailvoorkeuren:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
  • Klik op het tabblad E-mail.
  • Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
  • Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin:
    • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
    • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

enter-emails-or-domains-to-never-log

  • Klik op Opslaan.
  • Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: individuele gebruikers kunnen slechts tot 500 e-mailadressen/domeinen aan hun persoonlijke Never Log-lijsttoevoegen.

Beheer de 'Never Log

'-lijst van uw team Gebruikers met Superbeheerdersrechten kunnen adressen en domeinen blokkeren voor alle gebruikers in de account in de instellingen voor e-maillogging:
  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naarObjecten > Activiteiten.
  • Klik op het tabbladE-maillogboek.
  • Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
  • In het dialoogvenster voert u een of meer e-mailadressen of domeinenin:
    • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
    • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).
enter-emails-or-domains-to-never-log
  • Klik op Opslaan.

email-blocked-for-all-users

  • Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: tot 500 e-mailadressen/domeinen kunnen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.