Ontvangers uitsluiten van CRM e-mail logging

Om te voorkomen dat e-mails die naar specifieke ontvangers zijn verzonden worden gelogd, kunt u deze toevoegen aan de lijst Nooit loggen . Gebruikers met Super admin rechten kunnen ontvangers toevoegen aan de account's Nooit Loggen lijst, zodat de ontvangers voor alle gebruikers worden geblokkeerd. Emails verzonden vanuit een verbonden persoonlijke e-mailmet de HubSpot Verkoopextensie naar adressen of domeinen op deze lijst zullen geen nieuw contactrecord aanmaken, geen e-mailtrackingactiviteit registreren op de tijdlijn van de contactpersoon en niet worden gelogd in het record. Als u een e-mail rechtstreeks vanuit het CRM verstuurt, wordt deze nog steeds verzonden, maar wordt de e-mail niet bij het record vastgelegd. HubSpot registreert nog steeds e-mailtraceeractiviteit voor alle ontvangers in uwactiviteitenfeed.

U kunt ook ontvangers uitsluiten van CRM-logging wanneer u e-mails verzendt vanuit Gmail of Outlook

Let op: als erontvangers in een e-mail staan die niet op de lijstNooit loggen staan, logtHubSpot e-mails naar die contactpersonen.

De lijst Nooit loggen is niet van toepassing op e-mailthreads die zijn geïnitieerd door e-mails die naar een gedeelde inbox voor conversaties zijn verzonden. Om dat te voorkomen, moet u e-mailfilters instellen in uw inbox

Beheer uw persoonlijke 'Never Log '-lijst

Je kunt e-mailadressen en domeinen toevoegen aan je persoonlijke 'nooit log'-lijst in je e-mailvoorkeuren:

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant naar Algemeen.
• Klik op het tabblad E-mail.
• Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
• Voer in het dialoogvenster een of meer e-mailadressen of domeinenin:
  • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
  • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

• Klik op Opslaan.
• Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: individuele gebruikers kunnen slechts tot 500 e-mailadressen/domeinen aan hun persoonlijke Never Log-lijsttoevoegen.

Beheer de 'Never Log

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant naarObjecten > Activiteiten.
• Klik op het tabbladE-maillogboek.
• Klik in het gedeelte Nooit loggen op E-mailadressen of domeinen toevoegen.
• In het dialoogvenster voert u een of meer e-mailadressen of domeinenin:
  • Als u e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden nooit wilt vastleggen, voert u het e-mailadres in als emailaddress@domain.com (bijv. name@hubspot. com).
  • Om nooit e-mails te loggen die zijn verzonden naar ontvangers met een specifiek domein, voert u het domein in als *@domain.com (bijv., *@hubspot.com).

• Klik op Opslaan.

• Om een e-mailadres of domein te verwijderen uit de Never Log-lijst, gaat u er met de muis overheen en klikt u op Verwijderen.

Let op: tot 500 e-mailadressen/domeinen kunnen worden geblokkeerd voor alle gebruikers in een account.