Når du har lastet opp filen, kan du finne ut hvordan du redigerer og konfigurerer fildetaljer, for eksempel filens navn, nettadresse og innstillinger for synlighet. Hvis du arbeider med videofiler, kan du slå på filens avanserte funksjoner for å konfigurere flere detaljer, for eksempel legge til undertekster. Du kan også holde oversikt over tidligere handlinger på filen i filens historikk.
Hvis du ikke lenger trenger en fil, kan du finne ut hvordan du sletter og gjenoppretter filene. Hvis du vil begrense tilgangen til filene dine, kan du finne ut hvordan du partisjonerer filer og mapper.
Administrer fildetaljene dine
For å gjennomgå og oppdatere fildetaljene dine:
- Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
- I det høyre panelet konfigurerer du hvert av følgende alternativer:
- Synlighet for filens nettadresse: Endre filens synlighet og tilgjengelighet. Finn ut mer om hvordan du administrerer synligheten for filnettadresser.
-
- Fil-URL etter domene: Hvis du vil oppdatere filens URL-domene, klikker du på rullegardinmenyen og velger et av de tilkoblede underdomenene.
- Som standard er filene lagret på HubSpots innholdsleveringsnettverkssystemdomene, og f.hubspotusercontent vises i domenet til filens nettadresse.
- Du kan oppdatere innstillingene for å være vert for alle filene på ett av de tilkoblede underdomenene.
- Utløpsdato for fil: Angi en dato og et klokkeslett for utløp av filen.
- Hvis du vil fjerne en fils utløpsdato, velger du datovelgeren og klikker på Avbryt. Hvis ingen utløpsdato er angitt, beholdes filen på ubestemt tid.
- Når filen er utløpt, sendes den automatisk til papirkurven.
- Tilgjengelighet: Legg til alternativ tekst i bilde- eller videofilen. Denne teksten brukes som alternativ tekst på bildefiler og som tittelattributt på videofiler.
- Filbruk: Se gjennom en liste over HubSpot-innhold og -maler ved hjelp av bilder eller videofiler i filbehandleren.
- Filhistorikk: Se gjennom en logg over endringer som er gjort i filen, for eksempel redigeringer av filsynligheten, tidligere filsletting og mer.
- Generelt: Se gjennom generelle fildetaljer, for eksempel når filen ble opprettet og sist oppdatert, filstørrelse, filtype og intern fil-ID.
Administrer videofildetaljer (kun Marketing Hub, Service Hub og Content Hub Professional og Enterprise )
Hvis du arbeider med en videofil, vises også følgende tilleggsalternativer i fildetaljpanelet:
- Avanserte funksjoner: Hvis du arbeider med en videofil, klikker du på bryteren for å aktivere avanserte videofunksjoner. Når du har slått på Avanserte funksjoner, kan du oppdatere følgende tilleggsalternativer:
- Endre miniatyrbilde: Hold markøren over videoen, og klikk på Endre miniatyrbilde for å oppdatere miniatyrbildet. Egendefinerte miniatyrbilder gjelder bare for videoer som brukes i Hubspot-innhold.
- HubL-kodebit: Klikk på Kopier HubL-kodebit for å kopiere en kodebit til utklippstavlen for bruk i HTML/HubL-maler.
- Teksting: Hvis bryteren for avanserte funksjoner er slått på, kan du laste opp en tekstingsfil for videoen.
Erstatte, klone og redigere, eller laste ned filen
Nederst i fildetaljpanelet kan du erstatte, klone og redigere eller laste ned filen:
- Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
- Slik erstatter du en fil med en oppdatert versjon:
- Klikk på Erstatt nederst i høyre panel.
- Bla gjennom harddisken på datamaskinen og velg en ny fil. Etter at du har erstattet filen:
- Den gamle filen kan bufres i opptil to timer etter at den er erstattet, slik at du kanskje ikke ser filoppdateringen umiddelbart.
- Hvis du vil kontrollere om filen er erstattet, kan du prøve å laste inn filens nettadresse i et privat nettleservindu, for eksempel i privatmodus i Safari eller i et inkognitovindu i Chrome.
Merk: Videofiler kan ikke erstattes.
- Slik kloner og redigerer du en bildefil:
- Klikk på Klon og rediger nederst i panelet til høyre.
- Hvis du redigerer et Canva-bilde, kan du klikke på Klon og rediger > Rediger i Canva for å opprette og redigere en ny Canva-design.
- Hvis du vil oppdatere bildedesignen med Adobe Express, kan du klikke på Klon og redigere > Rediger med Adobe Express. Finn ut mer om oppdatering av eksisterende bilder med Adobe Express.
-
-
- Du kan ikke klone og redigere Shutterstock-bildefiler.
-
- Hvis du vil laste ned en fil, klikker du på Mer > Last ned nederst til høyre. Du kan ikke laste ned Shutterstock-bildefiler.
Gi nytt navn til en fil
Slik endrer du navn på en fil:
- Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
- Klikk på ikonet for edit av blyant i panelet til høyre. Skriv deretter inn et nytt navn.
Rediger filens synlighetsinnstillinger
Hvis du redigerer synlighetsalternativet for en fil, justeres det om nettadressen er offentlig, og om den indekseres av søkemotorer. Du kan redigere innstillingene for filsynlighet for enkeltfiler eller samlet. Du kan velge blant følgende synlighetsalternativer:
- Offentlig: Filnettadressen vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter nettadressen. Søkemotorer vil kunne indeksere filens nettadresse.
- Offentlig - noindex: nettadressen til filen vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter nettadressen til nettadressen. Søkemotorer blir bedt om ikke å indeksere filens nettadresse.
- Privat: Filens nettadresse vil være privat og kreve en nettadresse for å få tilgang. Søkemotorer vil ikke kunne indeksere filens nettadresse. Når du har satt filsynligheten til Privat, velger du blant følgende alternativer for filnettadresser.
- Intern delingskobling: filens nettadresse vil bare være tilgjengelig for andre brukere som er logget inn på samme HubSpot-konto. Dette vil koble direkte til selve filen.
- Forhåndsvisning av fil: Nettadressen til filen vil bare være tilgjengelig for andre brukere som er logget på samme HubSpot-konto. Dette vil koble til en forhåndsvisningsside for filen.
- Midlertidig offentlig delingskobling døgnet rundt: Den midlertidige filnettadressen vil være offentlig tilgjengelig for alle som har eller gjetter nettadressen, og utløper etter 24 timer. Hvis du vil dele filen midlertidig igjen, kan du opprette en ny delingskobling.
Merk: Som standard er filsynlighet satt til Offentlig. Hvis en fil tidligere ble indeksert av en søkemotor, vil ikke en fil som er satt til Offentlig - noindex, bli fjernet fra søkeresultatene. I stedet blir ikke filen indeksert på nytt under neste gjennomsøking, noe som kan ta litt tid. Hvis du vil fjerne en tidligere indeksert fil, kan du bruke eksterne verktøy, for eksempel Googles søkekonsoll, til å be om å fjerne disse koblingene.
Rediger synligheten til en enkelt fil
Slik redigerer du synligheten til en enkelt fil:
- Klikk på navnet på filen i filverktøyet.
- Klikk på rullegardinmenyen under Synlighet for filnettadresse i panelet til høyre, og velg et synlighetsalternativ.
Rediger synligheten til filer i bulk
Slik redigerer du synligheten til flere filer samtidig:
- Merk av i avmerkingsboksene ved siden av filene du vil redigere. Klikk deretter på Endre filsynlighet øverst i tabellen.
- I det høyre panelet klikker du på alternativknappen ved siden av synlighetsalternativet du vil bytte til.
Se gjennom filhistorikken din
Fra fildetaljpanelet kan du vise en logg over historiske endringer som er gjort i filen, for eksempel endringer i filsynligheten, tidligere filsletting og mer. For eksisterende filer vil filhistorikken bare vise endringer fra 1. august 2022 og fremover.
Slik ser du gjennom filens historikk:
- Finn og klikk på navnet på filen.
- Klikk på Filhistorikk i panelet til høyre. Klikk deretter på Vis full filhistorikk.
- I det høyre panelet kan du filtrere filhistorikken med følgende:
- Utført av: filter av brukeren som gjorde endringene i filen.
- Aktivitet: Filtrer etter endringsaktivitetstypen som er gjort i filen, for eksempel sletting av en fil, nytt navn og mer.
- Laget på: filter etter datoen filen ble endret.