Etter at du har publisert og delt HubSpot-skjemaet, kan du iverksette tiltak for å forhindre innsending av søppelpostskjemaer.
HubSpot merker automatisk skjemainnsendinger som søppelpost i følgende tilfeller:
Disse innsendingene vil ikke resultere i noen CRM-poster og vil bli oppført i en egen del av skjemaverktøyet. Eventuelle søppelpostinnsendinger som ikke er utgitt innen 90 dager, slettes automatisk.
Slik får du tilgang til, frigir eller sletter søppelpostene dine:
- I skjematabellen kan du søke etter og se gjennom skjemaet du vil analysere. Se gjennom antall søppelpostinnsendinger fra søppelpostinnsendinger-kolonnen
- Hvis søppelpostinnleveringskolonnen ikke vises:
- Klikk på [antall søppelpostinnsendinger] i kolonnen for søppelpostinnsendinger.
- Øverst til venstre i kontrollpanelet for søppelpostinnsendinger kan du filtrere søppelpostinnsendingene:
- Skjemanavn: Filtrer etter navnet på skjemaet som innsendingen var til.
- Sendt den: Filtrer etter datoen for innsendingen.
- Vil bli slettet etter: filter etter datoen innsendingen vil bli slettet.
- Hvis du vil se detaljene for en innsending, holder du markøren over innsendingen og klikker på Vis innsending.
- Gå gjennom detaljene for innsendingen i panelet til høyre:
- Hvis du har bekreftet at innsendingen er gyldig, klikker du på Frigjør for å frigi innsendingen. Dette vil frigjøre innsendingen og opprette en ny post eller oppdatere dine eksisterende poster.
- Hvis du har bekreftet at en innsending er søppelpost, klikker du på Slett for å slette innsendingen. Dette sletter søppelposten permanent.
- Slik administrerer du søppelpostene dine samlet fra søppelposttabellen:
- Hvis du vil velge flere innsendinger, klikker du på avmerkingsboksene ved siden av innsendingene du vil frigi eller slette.
- Hvis du vil velge alle innsendinger, klikker du på avmerkingsboksen øverst til venstre i tabellen.
- Øverst i tabellen:
- Hvis du vil frigi innsendingene, klikker du på Frigjør til innsendinger.
- Hvis du vil slette innsendingene, klikker du på Slett.