Etter at du har publisert og delt HubSpot-skjemaet ditt, kan du iverksette tiltak for å forhindre innsending av søppelpost.
Hvis HubSpot oppdager en skjemainnsending med en URL eller en HTML-tagg i for- eller etternavnsfeltet, vil den automatisk bli flagget som søppelpost. I tillegg vil innsendinger til innebygde HubSpot-skjemaer på eksterne sider som ikke er lagt til nettstedsdomenene dine, bli filtrert til søppelpostinnsendingene dine. Finn ut mer om hvordan du legger til eksterne nettstedsdomener i HubSpot.
Disse innsendingene vil ikke resultere i noen CRM-poster og vil bli oppført i en egen del av skjemaverktøyet. Alle søppelpostinnsendinger som ikke er publisert innen 90 dager, vil automatisk bli slettet.
Slik får du tilgang til, frigir eller sletter innsendinger av søppelpostskjemaer:
- I skjematabellen søker du etter og går gjennom skjemaet du vil analysere. Se antall innsendinger av søppelpost i kolonnen for innsendinger av søppelpost .
- Hvis søppelpostkolonnen ikke vises:
- Klikk på Handlinger > Rediger kolonne øverst til høyre i skjematabellen.
- I dialogboksen klikker du på Tilbakestill standardvisning.
- Klikk på Lagre. Finn ut mer om hvordan du administrerer kolonnene i skjematabellen.
- Klikk på [antall søppelpostinnsendinger ] i kolonnen for søppelpostinnsendinger.
- Øverst til venstre på dashbordet for søppelpostinnsendinger kan du filtrere søppelpostinnsendinger:
- Skjemanavn: filtrer etter navnet på skjemaet som innsendingen ble sendt til.
- Innsendt på: filtrer etter datoen for innsendingen.
- Vil bli slettet etter: filtrer etter datoen innsendingen skal slettes.
- Hvis du vil se detaljene for en innsending, holder du musepekeren over innsendingen og klikker på Vis innsending.
- I panelet til høyre kan du se detaljene for innsendingen:
- Hvis du har bekreftet at innsendingen er gyldig, klikker du på Frigi for å frigi innsendingen. Dette frigjør innsendingen og oppretter en ny post eller oppdaterer eksisterende poster.
- Hvis du har bekreftet at en innsending er søppelpost, klikker du på Slett for å slette innsendingen. Dette vil slette søppelposten permanent.
- Slik administrerer du søppelpostinnsendinger i bulk fra tabellen over søppelpostinnsendinger:
- Hvis du vil velge flere innsendinger, klikker du i avmerkingsboksene ved siden av innsendingene du vil frigi eller slette.
- Hvis du vil velge alle innsendinger, klikker du i avmerkingsboksen øverst til venstre i tabellen.
- Øverst i tabellen:
- Klikk på Frigi til innsendinger for å frigjøre innsendingene.
- Klikk på Slett for å slette innsendingene.