Med Zoom-integrasjonen kan du legge til lenker til videokonferanser på HubSpots planleggingssider . Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt kan du også legge til påmeldte til Zoom-webinaret ved hjelp av en arbeidsflyt og vise Zoom Cloud-opptak på kontaktenes tidslinjer.
Før du begynner
Merk: Det anbefales ikke å koble Zoom-kontoen din til flere HubSpot-kontoer hvis det finnes sensitiv eller privat informasjon som ikke bør være tilgjengelig for alle tilkoblede portaler.
Installer Zoom-appen
- Bruk søkefeltet for å finne Zoom-appen (Built by HubSpot).
- Klikk på Installer app.
- Skriv inn påloggingsinformasjonen for Zoom i dialogboksen, og klikk deretter på Logg på.
- Du blir bedt om å gi Zoom for HubSpot tilgang til Zoom-kontoen din. Klikk på Tillat.
- Du blir omdirigert tilbake til HubSpot, der Zoom vises under Tilkoblede apper. Klikk på Zoom for å koble til en individuell Zoom-brukerkonto og konfigurere nye kontaktunntak.
Administrere individuelle Zoom-innstillinger
For å se dine individuelle innstillinger for Zoom-integrasjonen:
- Klikk på Zoom-integrasjonen.
- Klikk på fanen Mine innstillinger.
- I delen Tilkoblede brukerkontoer ser du hvilken Zoom-bruker som er koblet til HubSpot-brukeren din.
- Hvis du vil endre den tilkoblede brukeren, klikker du på Endre tilkoblet bruker.
- I høyre panel klikker du på rullegardinmenyen Zoom-brukerkonto og velger Zoom-brukeren du vil koble til HubSpot-brukerkontoen din. Hvis du ikke ser brukeren din i nedtrekksmenyen, må du kontrollere at du er lagt til som bruker i den tilkoblede Zoom-kontoen.
- I Møter-delen velger du om Zoom-møteopptak og -utskrifter skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Hvis alternativene er nedtonet, betyr det at kontoadministratoren har slått av innstillingen på globalt nivå.
- Under Administrer individuelle møter kan du søke etter en spesifikk Zoom-møte-ID for å synkronisere dataene for det spesifikke møtet med HubSpot-kontoen din.
- I delen Webinarer velger du hvilke webinarer du vil synkronisere fra Zoom til HubSpot.
Merk: Hvis HubSpot- og Zoom-brukerkontoene dine har samme e-postadresse, blir Zoom-brukerkontoen din automatisk koblet til HubSpot og kan ikke kobles fra. Du kan bare bytte til en annen Zoom-brukerkonto.
Administrere globale Zoom-innstillinger
Slik viser og administrerer du Zoom-innstillinger for hele kontoen:
- Klikk på Zoom-integrasjonen.
- Klikk på fanen Globale innstillinger.
- I Møter-delen klikker du på Synkroniser møtedata for å synkronisere alle tidligere, nåværende og fremtidige Zoom-møter for alle brukere i HubSpot-kontoen. Du kan velge om du vil synkronisere møteopptak og -utskrifter for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen.
Vær oppmerksom på at det opprettes kontaktoppføringer for alle Zoom-møter for alle brukere, selv om bare utvalgte møter synkroniseres .
- I delen Webinarer klikker du på Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Zoom til HubSpot. Du kan velge om du vil synkronisere webinar-data for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen.
- I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å hindre at webinarer og møter synkroniseres til HubSpot for brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
-
- I delen Opptaksunntak klikker du på Angi domene eller velg fra listen.
- Skriv inn domenet (f.eks. hubspot.com).
- I delen Kontaktunntak skriver du inn bedriftens domenenavn for å hindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.
- I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger kan du se og administrere innstillingene for individuelle Zoom-brukere.
- Klikk på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren du vil redigere innstillingene for.
- I panelet til høyre merker du av for Synkroniser denne brukerens møteopptak og -utskrifter for å synkronisere alle møter som er opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.
- Merk av i boksen Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for automatisk å synkronisere data fra alle nye webinarer som brukeren oppretter til HubSpot.
- Merk av i boksen Synkroniser denne brukerens webinaropptak og - utskrifter for å synkronisere alle opptak og utskrifter fra webinarer opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.
Gå gjennom Zoom-funksjoner
Gå gjennom alle funksjonene som er tilgjengelige i Zoom-appen:
- Klikk på Zoom-appen.
- Klikk på fanen Funksjonsoppdagelse .
- Gå gjennom funksjonene som er tilgjengelige i Zoom-appen:
- Legg til Zoom-lenker i møtene dine.
- Se gjennom Zoom-skyopptak og transkripsjoner.
- Segmentere kontakter ved hjelp av Zoom-webinaregenskaper.
- Markedsfør webinaret ved hjelp av en arbeidsflyt.