Koble HubSpot og Zoom for å legge til videokonferanselenker på HubSpots planleggingssider. Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt, kan du også legge til deltakere i Zoom-webinaret ditt ved hjelp aven arbeidsflytog vise Zoom-skyopptak på kontaktenes tidslinjer.
Før du begynner
Merk: Det anbefales ikke å koble Zoom-kontoen din til flere HubSpot-kontoer hvis det finnes sensitiv eller privat informasjon som ikke bør være tilgjengelig for alle tilkoblede kontoer.
Installer Zoom-appen
- Bruk søkefeltet til å finne Zoom (Built by HubSpot)-appen.
- Klikk på Installer app.
- I dialogboksen skriver du inn Zoom-påloggingsinformasjonen din, og klikker deretter på Logg på.
- Du blir bedt om å gi Zoom for HubSpot tillatelse til å få tilgang til Zoom-kontoen din. Klikk på Tillat.
- Du blir omdirigert tilbake til HubSpot, hvor du ser at Zoom vises under Tilkoblede apper. Klikk på Zoom for å koble til en individuell Zoom-brukerkonto og konfigurere nye kontaktutelukkelser.
Administrer individuelle Zoom-innstillinger
Slik viser du dine individuelle innstillinger for Zoom-integreringen:
- Klikk på Zoom-integrasjonen.
- Klikk på fanen Mine innstillinger.
- I delen Tilkoblede brukerkontoer kan du se hvilken Zoom-bruker som er koblet til HubSpot-brukeren din.
- Klikk på Endre tilkoblet bruker for å endre den tilkoblede brukeren.
- I høyre panel klikker du på rullegardinmenyen Zoom-brukerkonto og velger Zoom-brukeren du vil koble til HubSpot-brukerkontoen din. Hvis du ikke ser brukeren din i nedtrekksmenyen, må du forsikre deg om at du er lagt til som bruker på den tilkoblede Zoom-kontoen.
- I delen Møter velger du om Zoom-møteopptaket og transkripsjonene skal synkroniseres fra Zoom til HubSpot. Hvis alternativene er nedtonet, betyr det at kontoadministratoren din har slått av innstillingen på globalt nivå.
- Under Administrer individuelle møter kan du søke etter en spesifikk Zoom-møte-ID for å synkronisere dataene fra det spesifikke møtet til HubSpot-kontoen din.
- I delen Webinarer velger du hvilke webinarer du vil synkronisere fra Zoom til HubSpot.
Merk: Hvis HubSpot- og Zoom-brukerkontoene dine har samme e-postadresse, vil Zoom-brukerkontoen din automatisk bli koblet til HubSpot og kan ikke kobles fra. Du kan bare bytte til en annen Zoom-brukerkonto.
Administrer globale Zoom-innstillinger
Slik viser og administrerer du Zoom-innstillinger for hele kontoen:
- Klikk på Zoom-integrasjonen.
- Klikk på fanen Globale innstillinger.
- I delen Møter klikker du på Synkroniser møtedata for å synkronisere alle tidligere, nåværende og fremtidige Zoom-møter for alle brukere i HubSpot-kontoen. Du kan velge om du vil synkronisere møteopptak og transkripsjoner for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen.
Merk: Kontaktoppføringer vil bli opprettet for alle Zoom-møter som holdes av alle brukere, selv om bare utvalgte møter synkroniseres.
- I delen Webinarer klikker du på Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Zoom til HubSpot. Du kan velge om du vil synkronisere webinar-data for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen. Webinarer synkroniseres med markedsføringshendelser.
- I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å forhindre at webinarer og møter synkroniseres til HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
-
- I delen Opptaksekskluderinger klikker du på Angi domene eller velg fra listen.
- Skriv inn domenet (f.eks. hubspot.com).
- I delen Kontaktunntak skriver du inn bedriftens domenenavn for å forhindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.
- I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger kan du vise og administrere innstillingene til individuelle Zoom-brukere.
- Klikk på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren du vil redigere innstillingene til.
- I høyre panel merker du av for Synkroniser denne brukerens møteopptak og transkripsjoner for å synkronisere alle møter som er opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.
- Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for å automatisk synkronisere data fra alle nye webinarer som opprettes av brukeren til HubSpot.
- Merk av for Synkroniser denne brukerens webinaropptak og transkripsjoner for å synkronisere alle opptak og transkripsjoner fra webinarer som er opprettet av denne brukeren fra Zoom til HubSpot.
Gjennomgå Zoom-funksjoner
For å gå gjennom alle funksjonene som er tilgjengelige med Zoom-appen:
- Klikk på Zoom-appen.
- Klikk på fanen Funksjonsoppdagelse .
- Gå gjennom funksjonene som er tilgjengelige med Zoom-appen:
- Legg til Zoom-lenker i møtene dine.
- Se gjennom Zoom-skyopptak og transkripsjoner.
- Segmenter kontakter ved hjelp av Zoom-egenskaper for webinarer.
- Markedsfør webinaret ditt ved hjelp av en arbeidsflyt.