Manage your meetings in Outlook Calendar with the HubSpot Sales add-in_NO
Sist oppdatert: februar 10, 2025
Gjelder for:
|
Hvis du har installert HubSpot Sales Office 365-tillegget, kan du få tilgang til Sales Hub i Outlook-kalenderen for å få enkel tilgang til og administrere møtene dine. Når du åpner en aktivitet som er synkronisert med HubSpot, kan du logge møteresultater, opprette nye kontakter, forberede kommende møter og følge opp, alt direkte fra Outlook-kalenderen.
Forstå begrensninger og hensyn
Forberedelses- og oppfølgingsfunksjonene bruker møteassistent (en del av prospekteringsarbeidsområdet). Brukere med et tildelt Sales Hub-sete i en Sales Hub Professional- eller Enterprise-konto kan bruke disse funksjonene. Brukere i andre hubber kan bruke resultatfunksjonen. Du kan bare forberede og følge opp planlagte møter med minst én kontakt i HubSpot.
Få tilgang til HubSpot Sales-tillegget i Outlook-kalenderen
Hvis du vil bruke HubSpot Sales-tillegget i Outlook-kalenderen, må du koble kalenderen til HubSpot og sørge for at du bruker den nyeste versjonen av Outlook.
Når du åpner en synkronisert aktivitet i Outlook-kalenderen, vises HubSpot-salgstillegget på båndet øverst i e-postkomposisjonsvinduet. Klikk på tillegget for å åpne det i høyre sidepanel. Hvis tillegget ikke vises på båndet, klikker du på Apper øverst i e-postkomposisjonsvinduet i Outlook og velger HubSpot Sales Office 365-tillegget. Finn ut mer om tilgang til tillegg i Outlook.
I sidepanelet kan du logge møteresultater, vise eksisterende kontakter, opprette nye kontakter, og brukere med et tildelt Sales Hub-sete i en Sales Hub Professional eller Enterprise kan få tilgang til møteassistenten.
Forbered deg på kommende møter (kun Sales Hub Professional og Enterprise)
Slik bruker du tillegget til å forberede kommende møter:
- Finn og klikk på møtet i Outlook-kalenderen.
- Klikk på Forbered.
- Du vil bli henvist til møteassistenten for å forberede deg.
![prepare outlook calendar](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/prepare%20outlook%20calendar.png?width=225&height=258&name=prepare%20outlook%20calendar.png)
Oppfølging av tidligere møter (kun Sales Hub Professional og Enterprise)
Slik bruker du tillegget til å følge opp et tidligere møte:
- Finn og klikk på møtet i Outlook-kalenderen.
- Klikk på Følg opp.
- Du vil bli henvist til møteassistenten for å registrere oppfølgingen.
![follow up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png?width=239&height=313&name=follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png)
Logg utfall av tidligere møter
Slik bruker du tillegget til å logge resultater på et tidligere møte:
- Finn og klikk på møtet i Outlook-kalenderen.
- Klikk på rullegardinmenyen Resultat og velg et utfall for å registrere utfallet av møtet.