Manage your meetings in Outlook Calendar with the HubSpot Sales add-in_FI
Päivitetty viimeksi: helmikuuta 10, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
Jos olet asentanut HubSpot Sales Office 365 -lisäosan, voit käyttää Sales Hub Outlook-kalenterissa, jolloin pääset helposti tapaamisiin ja voit hallita niitä. Kun avaat HubSpotiin synkronoidun tapahtuma, voit kirjata kokouksen tulokset, luoda uusia yhteystietoja, valmistella tulevia kokouksia ja seurata niitä suoraan Outlook-kalenteristasi.
Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen
Valmistelu- ja seurantaominaisuuksissa käytetään kokousassistenttia (osa etsintätyötilaa). Käyttäjät, joille on osoitettu Sales Hub Sales Hub Professional- tai Enterprise-tilillä, voivat käyttää näitä ominaisuuksia. Muissa Hubeissa olevat käyttäjät voivat käyttää tulosominaisuutta. Voit valmistella ja seurata vain tapaamisia, jotka on suunniteltu vähintään yhden HubSpotissa olevan kontaktin kanssa.
Pääset HubSpot Sales -lisäosaan Outlookin kalenterissa
Jotta voit käyttää HubSpot Sales -lisäosaa Outlook-kalenterissa, sinun on yhdistettävä kalenterisi HubSpotiin ja varmistettava, että käytät Outlookin uusinta versiota.
Kun avaat synkronoidun tapahtuma Outlook-kalenterissa, HubSpot Sales -lisäosa näkyy sähköpostin koostamisikkunan yläreunan nauhassa. Avaa lisäosa oikeassa sivupalkissa napsauttamalla sitä. Jos lisäosa ei näy nauhassa, napsauta Outlookin sähköpostin koostamisikkunan yläreunassa olevaa Sovellukset-painiketta ja valitse HubSpot Sales Office 365 -lisäosa. Lisätietoja lisäosien käyttämisestä Outlookissa.
Sivupalkissa voit kirjata kokoustuloksia, tarkastella olemassa olevia yhteystietoja, luoda uusia yhteystietoja, ja käyttäjät, joille on määritetty Sales Hub Sales Hub Professional- tai Enterprise -palvelussa, voivat käyttää kokousassistenttia.
Valmistaudu tuleviin kokouksiin (vainSales Hub Professional ja Enterprise )
Voit käyttää lisäosaa tulevien kokousten valmisteluun:
- Etsi kokous Outlook-kalenteristasi ja napsauta sitä.
- Napsauta Valmista.
- Sinut ohjataan kokousassistenttiin valmistelemaan kokousta.
![prepare outlook calendar](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/prepare%20outlook%20calendar.png?width=225&height=258&name=prepare%20outlook%20calendar.png)
Aiempien tapaamisten seuranta (vainSales Hub Professional ja Enterprise )
Jos haluat käyttää lisäosaa menneen kokouksen seurantaan:
- Etsi kokous Outlook-kalenteristasi ja napsauta sitä.
- Valitse Seuraa.
- Sinut ohjataan kokousassistenttiin, jotta voit tallentaa seurannan.
![follow up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png?width=239&height=313&name=follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png)
Aiempien kokousten tulokset
Jos haluat käyttää lisäosaa menneen kokouksen tulosten kirjaamiseen:
- Etsi kokous Outlook-kalenteristasi ja napsauta sitä.
- Napsauta Tulos-pudotusvalikkoa ja valitse tulos tallentaaksesi kokouksen tuloksen.