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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Verwalten Sie Ihre Meetings in Outlook Kalender mit dem HubSpot-Browsererweiterung-Add-in_DE

Zuletzt aktualisiert am: Februar 10, 2025

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Wenn Sie das Office 365-Add-in von HubSpot-Browsererweiterung installiert haben, können Sie über den Outlook-Kalender auf den Sales Hub zugreifen, um Ihre Meetings einfach aufzurufen und zu verwalten. Wenn Sie ein mit HubSpot synchronisiertes Event öffnen, können Sie direkt in Ihrem Outlook-Kalender Meeting-Ergebnisse protokollieren, neue Kontakte erstellen, sich auf bevorstehende Meetings vorbereiten und Follow-up-Aktionen durchführen.

Einschränkungen und Wissenswertes

Für die Vorbereitungs- und Follow-up-Funktionen wird der Meeting-Assistent (Teil des Prospecting-Workspace) verwendet. Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub-Lizenz  in einem Sales Hub Professional- oder Enterprise-Account können diese Funktionen nutzen.  Benutzer in anderen HubSpot-Produkten können die Ergebnisfunktion nutzen. Sie können nur Meetings, die mit mindestens einem Kontakt in HubSpot vereinbart wurden, vorbereiten und nachbereiten.

Auf das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in im Outlook-Kalender zugreifen

Um das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in in Outlook Kalender verwenden zu können, müssen Sie Ihren Kalender mit HubSpot kontaktieren und sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. 

Wenn Sie ein synchronisiertes Event in Ihrem Outlook-Kalender öffnen, wird das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in im Menüband oben im Fenster mit der E-Mail angezeigt. Klicken Sie auf das Add-in, um es in der rechten Seitenleiste zu öffnen. Wenn das Add-in nicht im Menüband angezeigt wird, klicken Sie in Outlook oben im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf "Apps" und wählen Sie das Office 365-Add-in von HubSpot-Browser aus. Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf Add-ins in Outlook

In der Seitenleiste können Sie Meeting-Ergebnisse protokollieren, vorhandene Kontakte anzeigen, neue Kontakte erstellen und Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub-Lizenz   in einem Sales Hub Professional oder Enterprise können auf den Meeting-Assistenten zugreifen.  

 

 

Auf bevorstehende Meetings vorbereiten (nur Sales Hub  Professional  und Enterprise)

So verwenden Sie das Add-in, um sich auf bevorstehende Meetings vorzubereiten:

  • Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
  • Klicken Sie auf Vorbereiten.
  • Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um sich vorzubereiten.

 

 

Follow-up bei vergangenen Meetings (nur Sales Hub  Professional  und Enterprise)

So verwenden Sie das Add-in zum Follow-up eines vergangenen Meetings:

  • Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
  • Klicken Sie auf Follow-up.
  • Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um das Follow-up Eintrag zu machen.

 

 

Protokollieren Sie die Ergebnisse vergangener Meetings

So protokollieren Sie mit dem Add-in die Ergebnisse eines vergangenen Meetings:

  • Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ergebnis und wählen Sie ein Ergebnis aus, um das Ergebnis des Meetings zu Eintrag.

 

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