Verwalten Sie Ihre Meetings in Outlook Kalender mit dem HubSpot-Browsererweiterung-Add-in_DE
Zuletzt aktualisiert am: Februar 10, 2025
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Wenn Sie das Office 365-Add-in von HubSpot-Browsererweiterung installiert haben, können Sie über den Outlook-Kalender auf den Sales Hub zugreifen, um Ihre Meetings einfach aufzurufen und zu verwalten. Wenn Sie ein mit HubSpot synchronisiertes Event öffnen, können Sie direkt in Ihrem Outlook-Kalender Meeting-Ergebnisse protokollieren, neue Kontakte erstellen, sich auf bevorstehende Meetings vorbereiten und Follow-up-Aktionen durchführen.
Einschränkungen und Wissenswertes
Für die Vorbereitungs- und Follow-up-Funktionen wird der Meeting-Assistent (Teil des Prospecting-Workspace) verwendet. Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub-Lizenz in einem Sales Hub Professional- oder Enterprise-Account können diese Funktionen nutzen. Benutzer in anderen HubSpot-Produkten können die Ergebnisfunktion nutzen. Sie können nur Meetings, die mit mindestens einem Kontakt in HubSpot vereinbart wurden, vorbereiten und nachbereiten.
Auf das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in im Outlook-Kalender zugreifen
Um das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in in Outlook Kalender verwenden zu können, müssen Sie Ihren Kalender mit HubSpot kontaktieren und sicherstellen, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden.
Wenn Sie ein synchronisiertes Event in Ihrem Outlook-Kalender öffnen, wird das HubSpot-Browsererweiterung-Add-in im Menüband oben im Fenster mit der E-Mail angezeigt. Klicken Sie auf das Add-in, um es in der rechten Seitenleiste zu öffnen. Wenn das Add-in nicht im Menüband angezeigt wird, klicken Sie in Outlook oben im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf "Apps" und wählen Sie das Office 365-Add-in von HubSpot-Browser aus. Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf Add-ins in Outlook.
In der Seitenleiste können Sie Meeting-Ergebnisse protokollieren, vorhandene Kontakte anzeigen, neue Kontakte erstellen und Benutzer mit einer zugewiesenen Sales Hub-Lizenz in einem Sales Hub Professional oder Enterprise können auf den Meeting-Assistenten zugreifen.
Auf bevorstehende Meetings vorbereiten (nur Sales Hub Professional und Enterprise)
So verwenden Sie das Add-in, um sich auf bevorstehende Meetings vorzubereiten:
- Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Vorbereiten.
- Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um sich vorzubereiten.
![Outlook-Kalender vorbereiten](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/prepare%20outlook%20calendar.png?width=225&height=258&name=prepare%20outlook%20calendar.png)
Follow-up bei vergangenen Meetings (nur Sales Hub Professional und Enterprise)
So verwenden Sie das Add-in zum Follow-up eines vergangenen Meetings:
- Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Follow-up.
- Sie werden zum Meeting-Assistenten weitergeleitet, um das Follow-up Eintrag zu machen.
![follow-up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png?width=239&height=313&name=follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png)
Protokollieren Sie die Ergebnisse vergangener Meetings
So protokollieren Sie mit dem Add-in die Ergebnisse eines vergangenen Meetings:
- Suchen Sie das Meeting in Ihrem Outlook-Kalender und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ergebnis und wählen Sie ein Ergebnis aus, um das Ergebnis des Meetings zu Eintrag.