Manage your meetings in Outlook Calendar with the HubSpot Sales add-in_NL
Laatst bijgewerkt: februari 10, 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Als je de HubSpot Sales Office 365 add-in hebt geïnstalleerd, heb je toegang tot de Sales Hub in Outlook Agenda om eenvoudig je vergaderingen te openen en te beheren. Wanneer je een Gebeurtenis opent die is gesynchroniseerd met HubSpot, kun je de resultaten van de vergadering vastleggen, nieuwe contactpersonen aanmaken, je voorbereiden op komende vergaderingen en follow-up doen, allemaal direct vanuit je Outlook Agenda.
Beperkingen en overwegingen begrijpen
De functies Voorbereiden en Opvolgen maken gebruik van Vergaderassistent (onderdeel van de werkruimten voor prospectwerving). Gebruikers met een toegewezen Sales Hub-seat in een Sales Hub Professional- of Enterprise-account kunnen deze functies gebruiken. Gebruikers in andere hubs kunnen de resultaten functie gebruiken. Je kunt alleen vergaderingen voorbereiden en opvolgen die zijn gepland met ten minste één contactpersoon in HubSpot.
Open de HubSpot Sales add-in in Outlook agenda
Om de HubSpot Sales add-in in Outlook Agenda te gebruiken, moet je je agenda verbinden met Hubspot en ervoor zorgen dat je de nieuwste versie van Outlook gebruikt.
Als je een gesynchroniseerde gebeurtenis in je Outlook Agenda opent, verschijnt de HubSpot Sales invoegtoepassing in het lint boven aan het venster voor het samenstellen van e-mails. Klik op de invoegtoepassing om deze te openen in de rechter zijbalk. Als de invoegtoepassing niet wordt weergegeven in het lint, klik je op Apps boven in het venster voor het samenstellen van e-mails in Outlook en selecteer je de HubSpot Sales Office 365 invoegtoepassing. Meer informatie over het openen van add-ins in Outlook.
In de zijbalk kun je vergaderresultaten registreren, bestaande contactpersonen bekijken, nieuwe contactpersonen aanmaken en gebruikers met een toegewezen Sales Hub-seat in een Sales Hub Professional of Enterprise hebben toegang tot de vergaderassistent.
Voorbereiden op komende vergaderingen( alleenSales Hub Professional en Enterprise )
De invoegtoepassing gebruiken om aanstaande vergaderingen voor te bereiden:
- Zoek en klik op de vergadering in je Outlook-agenda.
- Klik op Voorbereiden.
- Je wordt naar de assistent voor de vergadering geleid om je voor te bereiden.
![prepare outlook calendar](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/prepare%20outlook%20calendar.png?width=225&height=258&name=prepare%20outlook%20calendar.png)
Follow-up van eerdere vergaderingen( alleenSales Hub Professional en Enterprise )
De invoegtoepassing gebruiken om een vorige vergadering op te volgen:
- Zoek en klik op de vergadering in je Outlook-agenda.
- Klik op Opvolgen.
- U wordt naar de assistent van de vergadering geleid om de follow-up op te nemen.
![follow up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png?width=239&height=313&name=follow%20up-Feb-10-2025-11-43-50-5675-AM.png)
Resultaten van eerdere vergaderingen vastleggen
Om de invoegtoepassing te gebruiken om resultaten van een vorige vergadering te loggen:
- Zoek en klik op de vergadering in je Outlook-agenda.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteer een resultaat om het resultaat van de vergadering te record.