Opprett og administrer prislister

Bruk prislister til å administrere ulike priser for produkter og tjenester. Du kan for eksempel opprette separate prislister for henvisningspriser, partnerpriser eller regionale priser.

Etter at du har opprettet en prisliste, kan du legge til produkter, angi tilpassede priser og tilordne prislisten til avtaler ved hjelp av tilordningsregler basert på HubSpot-egenskaper, slik at riktig pris er tilgjengelig når selgere legger til varelinjer i en avtale. Dette bidrar til å standardisere prisingen på tvers av team, redusere manuelle oppdateringer og forenkle avtalehåndteringen.

Opprett flere prislister og velg hvilke som skal være aktive. Rediger og slett prislister fra indekssiden for prislister.

Eksempler på bruk av prislister

• Opprett en henvisningsprisliste med rabatterte priser for henviste kjøpere.
• Opprett en partnerprisliste med forhandlede priser for forhandler- og kanalavtaler.
• Opprett regionale prislister for å administrere ulike priser på tvers av land eller regioner.

Før du begynner

Forstå kravene

• Legg til produkter i produktbiblioteket ditt før du oppretter prislister.

• Prislister bruker produkter fra produktbiblioteket ditt. Du kan konfigurere ulike priser og vilkår for disse produktene i hver prisliste.

Forstå begrensninger og hensyn

• Når du arbeider med prislister:

  • Tildel automatisk en prisliste til en avtale når avtalen samsvarer nøyaktig med én tildelingsregel.
  • Velg en prisliste manuelt for en avtale når automatisk tildeling ikke er tilgjengelig eller ikke er det ønskede alternativet.
  • Overstyr et produkts standardpris i en prisliste.
• Prislister kan ikke importeres, klones eller brukes i arbeidsflyter eller andre automatiseringsverktøy i HubSpot.
• Tilbud arver prisboken fra den tilknyttede avtalen. Brukere kan ikke velge en prisbok når de oppretter et tilbud; de må velge den i avtalen slik at den kan brukes i tilbudet.
• Prislister tilordnes automatisk kun når en avtale opprettes. Etter at en prisliste er tilordnet automatisk, vil HubSpot ikke utføre automatisk tilordning på nytt dersom avtalen eller de tilknyttede selskapsegenskapene som brukes i filteret, oppdateres.
• Arbeidsflyt-handlingen «Legg til linjepost i avtale » bruker ikke priser fra prislisten knyttet til avtalen. Priser basert på prislister gjelder når du legger til linjeposter ved hjelp av linjepostredigereren.
• Hvis brukere har tillatelsen «Opprett egendefinerte linjeposter», kan de opprette egendefinerte linjeposter på avtaler med en tilordnet prisliste.

Merk: Hvis du vil at brukere kun skal bruke prislistene som er konfigurert på avtalene,må du deaktivere tillatelsen «Opprett egendefinerte linjeposter» for disse brukerne.

Opprett og konfigurer prislister

Opprett en prisliste, legg til produkter, konfigurer priser og angi tilordningsregler.

Opprett prislister

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Produkter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Produkter.
2. Klikk på «Administrer prislister» øverst til høyre.
3. Klikk på Opprett prisliste øverst til høyre.
4. I panelet til høyre:
   • Skriv inn navnet på prislisten.
   • Skriv inn beskrivelsen av prislisten.
   • Klikk på rullegardinmenyen «Valutaer» og velg en valuta. Lær hvordan du legger til og redigerer kontovalutaer.
   • Klikk på Opprett.
5. Klikk på «Legg til produkter» øverst til høyre.
6. I panelet til høyre merker du av i boksene ved siden av produktene du vil legge til i prislisten, og klikker deretter på Legg til. Les mer om hvordan du konfigurerer produkter i produktbiblioteket.
7. Klikk på kolonnene «Pris», «Faktureringsfrekvens» og «Løpetid» for hvert produkt for å oppdatere verdiene.
   
   
   
8. For å fjerne et produkt, hold musepekeren over produktet og klikk på Fjern.
9. Hvis du vil at prislister skal tilordnes avtaler automatisk basert på samsvarende filterkriterier, kan du lese mer om hvordan du legger til tilordningsregler.
10. For å aktivere prislisten, slå på bryteren «Inaktiv » øverst til høyre.

Legg til tildelingsregler

Legg til tildelingsregler når du konfigurerer prislisten, slik at prislister automatisk tildeles avtaler som oppfyller filterkriteriene. Når du konfigurerer tildelingsregler, har du tre alternativer:

• Ingen tildelingsregler: brukerne velger manuelt en prisliste som skal brukes på en avtale.
• Tildelingsregler uten automatisk tildeling: Tildelingsregler er angitt, men avtaler tildeles ikke automatisk basert på filterkriteriene. Dette er den anbefalte innstillingen når du konfigurerer tildelingsregler for å teste regeltildelinger før du aktiverer dem.
• Tildelingsregler med automatisk tildeling: Tildelingsreglene er konfigurert, og prislister tildeles automatisk til avtaler basert på filterkriteriene.

Når du bruker tildelingsregler:

• Når en avtale samsvarer nøyaktig med én tildelingsregel, tildeles den prislisten automatisk.
• Hvis flere prislister samsvarer, kan avtaleeieren velge hvilken av de samsvarende prislistene som skal brukes.
• Hvis en avtale ikke oppfyller noen kriterier for automatisk tildeling, blir det ikke tildelt noen prisliste. Avtaleeieren kan manuelt velge en prisliste eller velge produkter fra produktbiblioteket.

Slik legger du til tildelingsregler:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Produkter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Produkter.
2. Klikk på «Administrer prisbøker» øverst til høyre.
3. Klikk på navnet på en prisliste.
4. Hold musepekeren over «Tildelingsregler» over produkttabellen, og klikk på redigeringsikonet edit. Les mer om tildelingsregler.
   
   
   
5. I delen «Filtre » klikker du på «+ Legg til filter».
6. Konfigurer filtre ved hjelp av avtaleegenskaper. Les mer om filterkriterier.
7. I panelet til høyre kan du se gjennom avtalene som oppfyller filterkriteriene.
8. Slå på bryteren «Automatisk tildeling» for å automatisk tildele prislisten til avtaler som oppfyller filterkriteriene. Etter aktivering blir prislisten automatisk tildelt nyopprettede avtaler som oppfyller kriteriene. Eksisterende avtaler som oppfyller kriteriene, oppdateres ikke.
9. Klikk på «Lagre » øverst til høyre.
10. For å aktivere prislisten, slå på bryteren «Inaktiv » øverst til høyre.

Bruk prislister

Når du bruker prislister på avtaler, kan du bare bla gjennom produkter innenfor den tildelte prislisten. Hvis flere prislister oppfyller egenskapene til en avtale, kan du bla gjennom ulike prislister før du legger til produkter fra dem som varelinjer i avtalen.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Avtaler. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Avtaler.
2. Klikk på navnet på en avtale.
3. I høyre sidefelt, på kortet «Linjeposter», klikker du på «+ Legg til».
4. Den tilordnede prislisten vises øverst. Hvis avtalen ikke har en prisliste som samsvarer, klikker du på Prisliste: Ingen for å velge en prisliste.
   
   
   
   • Klikk på rullegardinmenyen «Prisliste» og velg en prisliste.
   • Klikk på Endre prisliste.
5. Hvis en avtale samsvarer med flere prislister, klikker du på navnet på prislisten for å velge en annen prisliste.
   
   
   
   • Klikk på rullegardinmenyen «Prisliste» og velg en prisliste.
   • Klikk på «Endre prisliste».

6. Legg til varelinjer i avtalen fra prislisten.

Administrer prislister

Rediger, deaktiver eller slett eksisterende prislister.

Rediger prislister

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Produkter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Produkter.
2. Klikk på Administrer prislister øverst til høyre.
3. Klikk på navnet på en prisliste.
4. For å deaktivere prislisten må du øverst til høyre slå av bryteren Aktiv og deretter klikke på Deaktiver i dialogboksen.

Merk: Når en prisliste er deaktivert, kan den ikke brukes i eksisterende eller nye avtaler, men brukere med tillatelsen Opprett tilpassede linjeposter kan fortsatt opprette tilpassede linjeposter i avtaler der prislisten er tilordnet.

5. For å redigere eksisterende produktinformasjon, oppdater kolonnene «Enhetspris», «Faktureringsfrekvens» eller «Løpetid» for hvert produkt.
6. For å legge til produkter klikker du på Legg til produkter øverst til høyre.
7. For å fjerne produkter, hold musepekeren over et produkt og klikk på Fjern.

Merk: Å fjerne et produkt fra en prisliste sletter ikke produktet fra produktbiblioteket. Hvis et produkt som inngår i en prisliste slettes, fjernes produktet fra prislisten. Hvis det produktet tidligere ble lagt til som en linjepost i en avtale ved hjelp av prislisten, vil det forbli som en linjepost i avtalen.

Slett prislister

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Produkter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Produkter.
2. Klikk på «Administrer prislister» øverst til høyre.
3. Hold musepekeren over en prisliste og klikk på forhåndsvisningsikonet.
4. I høyre sidefelt klikker du på Handlinger øverst til høyre, og deretter klikker du på Slett.
5. Klikk på Slett prisliste i dialogboksen.

Neste trinn

• Les mer om hvordan du oppretter og administrerer produkter i produktbiblioteket.

• Lær mer om hvordan du oppretter tilbud.

• Lær mer om hvordan du oppretter og sender tilbud.

• Lær mer om bruk av linjeposter.