Skonfiguruj dwuskładnikowe uwierzytelnianie dla swojego loginu w HubSpot

Zazwyczaj dozalogowania się w serwisie HubSpot wystarczy nazwa użytkownika i hasło. Przy włączonym uwierzytelnianiu dwuskładnikowym (2FA) logowanie wymaga weryfikacji za pomocą osobnego urządzenia, np. telefonu komórkowego. Ponieważ logowanie za pomocą 2FA wymaga dostępu do fizycznego urządzenia, ryzyko uzyskania dostępu do konta przez potencjalnego intruza jest znacznie mniejsze.

HubSpot zapewnia podstawowe i dodatkowe metody uwierzytelniania dwuskładnikowego, aby zapobiec utracie dostępu do konta w wyniku utraty urządzenia 2FA. W przypadku utraty urządzenia 2FA i braku drugorzędnych metod 2FA można zresetować urządzenie 2FA. Okres oczekiwania na zresetowanie 2FA wynosi minimum 48-72 godziny.

2FA można wykonać podczas logowania poprzez konto HubSpot lub poprzez Sign-In with Google. 2FA można włączyć jako wiadomość tekstową SMS lub za pomocą aplikacji uwierzytelniającej, takiej jak Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub Duo. Możesz również skonfigurować 2FA za pomocą aplikacji mobilnej HubSpot. Jeśli już skonfigurowałeś HubSpot 2FA za pomocą Google Authenticator, ale zmieniłeś telefon na nowy z systemem Android, możesz przenieść kody Authenticator na nowe urządzenie.

2FA jest wymagane dla wszystkich kont HubSpot Starter, Professional i Enterprise. W przypadku kont bezpłatnych narzędzi, jeśli chcesz, aby użytkownicy logowali się za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego, musisz być superadministratorem lub mieć uprawnienia do edycji domyślnych ustawień konta. Dowiedz się więcej o 2FA.

Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swojego logowania

Aby skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe w HubSpot:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.

• W menu lewego paska bocznego kliknij opcję Bezpieczeństwo.
• W sekcji Uwierzytelnianie dw uskładnikowe kliknij opcję Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

• Jeśli używasz aplikacji zabezpieczającej innej firmy lub chcesz wprowadzić kod z wiadomości tekstowej w celu zabezpieczenia logowania, wybierz odpowiednią opcję i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Jeśli chcesz używać aplikacji mobilnej HubSpot na urządzeniu z systemem Android lub iOS do uwierzytelniania 2FA, kliknij opcję Aplikacja mobilna HubSpot:
  
  • Jeśli nie zainstalowałeś jeszcze aplikacji mobilnej, możesz użyć aplikacji aparatu w telefonie, aby zeskanować kod QR i pobrać najnowszą wersję aplikacji.
  • Na swoim urządzeniu zakończysz konfigurowanie 2FA:
    • Zostaniesz poproszony o powiadomienie o kontynuowaniu konfiguracji 2FA. Stuknij powiadomienie, aby kontynuować.
    • Stuknij przycisk Kontynuuj.
    • Stuknij przycisk Potwierdź.
  
  

• • • Stuknij Gotowe, aby zakończyć konfigurację na urządzeniu.
  • Z powrotem w HubSpot kliknij przycisk Dalej.
• W ostatnim kroku procesu konfiguracji otrzymasz 10 zapasowych kodów weryfikacyjnych. Kody te mogą być używane w przypadku utraty urządzenia 2FA. Bardzo zalecane jest pobranie tych kodów, aby uniknąć 48-72-godzinnego okresu oczekiwania na reset 2FA. Zapisz swoje kody, klikając przycisk Drukuj lub Pobierz (PDF). Jeśli pobrałeś kody zapasowe na swój komputer, domyślną nazwą pliku PDF jest backupCodes.pdf. Jeśli wygenerujesz nowe kody zapasowe, poprzednio wygenerowane kody zapasowe nie będą już działać.
  
  
  
  
• Kliknij Dalej.
• Kliknij Gotowe.

Funkcja 2FA zostanie zastosowana przy następnym logowaniu do konta HubSpot.

Uwaga: jeśli po wprowadzeniu kodu napotkasz komunikat o treści This doesn't look right error , upewnij się, że czas w urządzeniu lub aplikacji Google Authenticator jest synchronizowany prawidłowo. Dowiedz się, jak poprawić godzinę na urządzeniu lub w aplikacji Google Authenticator.

• Kliknij opcję Zapamiętaj mnie , aby przez krótki okres czasu nie być proszonym o 2FA.
• Kliknij opcję Pytaj o 2FA za każdym razem, aby wymusić korzystanie z 2FA na urządzeniu przy każdym logowaniu.

Jeśli skonfigurowałeś 2FA za pomocą aplikacji mobilnej HubSpot, aby uzyskać dostęp do monitu 2FA podczas procesu logowania:

• Otwórz aplikację mobilną HubSpot po wprowadzeniu danych uwierzytelniających do logowania na komputerze stacjonarnym, a następnie kliknij przycisk Tak w przypadku następującego monitu:

• Jeśli masz problem z zobaczeniem monitu 2FA w aplikacji mobilnej HubSpot, możesz uzyskać dostęp do kodu weryfikacyjnego w następujący sposób:
  • Stuknij opcję Użyj kodu weryfikacyjnego na ekranie monitu 2FA.
  • Na ekranie głównym aplikacji mobilnej HubSpot stuknij opcję Menu w dolnym menu nawigacyjnym. Następnie na dole lewego paska bocznego stuknij nazwę konta. W sekcji Konto stuknij opcję Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), a następnie użyj podanego kodu, aby ukończyć 2FA.

Ustawianie metody dodatkowej

Po skonfigurowaniu podstawowej metody uwierzytelniania dwuskładnikowego zdecydowanie zaleca się skonfigurowanie metody dodatkowej. Metoda drugorzędna umożliwi zalogowanie się do serwisu HubSpot w przypadku braku dostępu do metody podstawowej lub kodów zapasowych.

Aby skonfigurować wtórną metodę uwierzytelniania:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego kliknij opcję Bezpieczeństwo.
• W sekcji Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zostanie wyświetlona lista podstawowej metody uwierzytelniania 2FA wraz z opcją ustawienia metody dodatkowej w postaci wiadomości tekstowych 2FA lub aplikacji zabezpieczającej innej firmy. Jeśli wybierzesz 2FA wiadomości tekstowe, zaleca się skonfigurowanie zaufanego numeru telefonu:
  
  • Aby dodać zaufany numer telefonu, w sekcji Zaufany numer telefonu kliknij Dodaj zaufany numer telefonu.
  
  

• • Na ekranie Zaufany numer telefonu wpisz swój numer telefonu w polu tekstowym.
  • Kliknij Dalej.
  • Na numer telefonu zostanie wysłany sześciocyfrowy kod. Wpisz kod w polu tekstowym, a następnie kliknij Next.
  • Po wprowadzeniu sześciocyfrowego kodu pojawi się ekran weryfikacji. Kliknij Done.

• Po skonfigurowaniu zaufanego numeru telefonu lub w przypadku wyboru aplikacji zabezpieczającej innej firmy, kliknij opcję Wiadomość tekstowa lub Aplikacja zabezpieczająca innej firmy. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć konfigurację metody dodatkowej.

Wyłączanie dwuskładnikowego uwierzytelniania przy logowaniu

Jeśli posiadasz konto Free Tools, możesz wyłączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe tylko dla swojego logowania. Wszystkie konta Starter, Professional i Enterprise będą miały włączoną funkcję 2FA bez możliwości jej wyłączenia.

Uwaga: jest wysoce zalecane, aby utrzymać 2FA włączone, aby chronić swoje konto. Ponieważ logowanie za pomocą 2FA wymaga dostępu do drugiego urządzenia, ryzyko, że potencjalny intruz uzyska dostęp do Twojego konta jest znacznie niższe.

Aby wyłączyć 2FA dla swojego logowania:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego kliknij opcję Bezpieczeństwo.
• W sekcji Uwierzytelnianie dwuskładnikowe kliknij opcję Usuń [Metoda podstawowa], a jeśli jest włączona - Usuń [Metoda drugorzędna].

• W oknie dialogowym wprowadź kod 2FA wysłany do metody podstawowej lub drugorzędnej. Jeśli nie masz dostępu do żadnej z metod, ale masz swoje kody zapasowe, kliknij przycisk Użyj kodu zapasowego. Jeśli nie masz dostępu do żadnej z tych metod, kliknij opcję Utrata urządzenia uwierzytelniającego?, aby zresetować usługę 2FA i odzyskać dostęp do konta. Po odzyskaniu dostępu do konta możesz wyłączyć funkcję 2FA.

• W następnym oknie dialogowym kliknij przycisk Wyłącz.
• Po wyłączeniu podstawowej i drugorzędnej metody uwierzytelniania 2FA nie będzie ona już potrzebna do uzyskania dostępu do konta.

Wymagaj dwuskładnikowego uwierzytelniania dla wszystkich użytkowników

Jeśli jesteś super adminem lub masz uprawnienia do edycji domyślnych ustawień konta, możesz wymagać, aby każdy użytkownik na koncie używał uwierzytelniania dwuskładnikowego.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Domyślne ustawienia konta.
• Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
• W sekcji Logowanie zaznacz pole wyboru Wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA).
  
  
  
  
• W oknie dialogowym kliknij przycisk Tak. Gdy uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest włączone, nie można go wyłączyć na koncie.

Uwaga: po włączeniu przełącznika wymóg zacznie obowiązywać dopiero po 24 godzinach. 24-godzinny okres karencji służy użytkownikom do skonfigurowania metody uwierzytelniania dwuskładnikowego, jeśli jeszcze tego nie zrobili. Jeśli użytkownik nie ustawi jej po 24 godzinach, zostanie poproszony o jej ustawienie przy następnym logowaniu do HubSpot.

Po włączeniu każdy użytkownik na koncie otrzyma wiadomość e-mail i powiadomienie w aplikacji, aby włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe na swoim koncie.

• Użytkownicy, którzy już skonfigurowali swoje metody uwierzytelniania dwuskładnikowego, otrzymają przypomnienie o wygenerowaniu kodów zapasowych.
• Użytkownicy, którzy nie skonfigurowali swojej metody uwierzytelniania dwuskładnikowego, mogą ją skonfigurować za pośrednictwem CTA w wiadomości e-mail lub poprzez monit w powiadomieniu. HubSpot następnie poprowadzi użytkownika przez dodanie jego urządzenia mobilnego do konta. To urządzenie będzie używane do weryfikacji za każdym razem, gdy się zalogują.

Dowiedz się więcej o tym, co dzieje się, gdy włączasz lub wymagasz dwuskładnikowego uwierzytelniania i SSO w tym samym czasie.