Dostosuj ustawienia rozszerzenia HubSpot Sales Chrome
Data ostatniej aktualizacji: czerwca 28, 2023
W ustawieniach rozszerzenia HubSpot Sales Chrome można skonfigurować domyślne opcje rozszerzenia. Możesz połączyć dodatek z innym kontem HubSpot, skonfigurować domyślne ustawienia dziennika i śledzenia oraz uzyskać dostęp do ustawień integracji z pocztą e-mail.
Aby uzyskać dostęp do rozszerzenia, w skrzynce odbiorczej poczty Gmail kliknijikonęzębatki znajdującą sięw prawym górnym rogu. Zostanie wyświetlona lista ustawień, które można dostosować.
Ustawienia rejestrowania i śledzenia
Możesz dostosować domyślne preferencje dziennika i śledzenia, aby ustawienia były stosowane przy każdym wysyłaniu wiadomości e-mail z Gmaila. Możesz także dodać adresy e-mail i domeny do listy Nigdy nie rejestruj, aby uniemożliwić rejestrowanie w HubSpot wiadomości e-mail wysyłanych na te adresy lub domeny.
Dostosuj preferencje dotyczące rejestrowania i śledzenia
Skonfiguruj swoje preferencje, aby nie trzeba było zaznaczać pól wyboru rejestrowania i śledzenia przy każdym wysyłaniu wiadomości e-mail.
- Aby rejestrować każdą wiadomość e-mail wysyłaną do HubSpot podczas korzystania z rozszerzenia w programie Gmail, kliknij, aby włączyć przełącznik Rejestruj wiadomości e-mail.
- Aby śledzić każdą wysyłaną wiadomość e-mail, kliknij, aby włączyć przełącznik Śledź wiadomości e-mail.
Automatycznie loguj wiadomości e-mail do powiązanych typów rekordów
Można również dostosować, do których rekordów powiązanych
będą automatycznie logowane wiadomości e-mail. Na przykład można wybrać opcję logowania wiadomości e-mail tylko do rekordów powiązanych z daną transakcją lub tylko do istniejących kontaktów w CRM.- Kliknij menu rozwijane Default associations i wybierz powiązane rekordy , do których chcesz się zalogować:
- Nowe kontakty:domyślnie, jeśli wiadomość e-mail zostanie wysłana na adres e-mail, który nie jest powiązany z istniejącym kontaktem w systemie CRM, i zostanie zaznaczone pole wyboruRejestruj, zostanie utworzony nowy rekord kontaktu, a wiadomość e-mail będzie rejestrowana w tym rekordzie. Jeśli chcesz, aby wiadomości e-mail były automatycznie logowane tylko do istniejących rekordów kontaktów, usuń zaznaczenie pola wyboru Nowe kontakty .
- Firmy:automatyczne logowanie wiadomości e-mail do powiązanych rekordów firm.
- Transakcje: automatyczne logowanie wiadomości e-mail do powiązanych rekordów transakcji.
- Tickets (Bilety): automatyczne logowanie wiadomości e-mail do powiązanych rekordów biletów.
Dowiedz się, jak edytować skojarzenia wiadomości e-mail przed wysłaniem wiadomości.
Ustawienia funkcji Nigdy nie rejestruj
Wiadomości e-mail wysłane na adres e-mail lub do domeny znajdującej się na liście Nigdy nie zapisuj nie będą zapisywane w CRM. Aktywność związana ze śledzeniem wiadomości e-mail nie będzie również wyświetlana na osi czasu kontaktu.
- W polu Never log wpisz adresye-mail lub domeny , dla których nie chcesz rejestrować wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Add.
- Jeśli jesteś użytkownikiem z uprawnieniamidostępu do konta , możesz dodawać adresy e-mail i domeny, które są blokowane dla każdego użytkownika na Twoim koncie. Wprowadźadresy e-mail lubdomeny i kliknijmenu rozwijane Dodaj , anastępnie wybierzopcję Blokuj dla wszystkich użytkowników.
- Aby usunąć adres e-mail lub domenę z tej listy, kliknij przycisk Zarządzaj obok adresu e-mail lub domeny, a następnie kliknij przycisk Usuń.
W ustawieniach konta HubSpot można również określić opcję Nigdy nie rejestruj e-maili i domen orazzablokować określone adresy IP przed śledzeniem wiadomości e-mail w HubSpot.
Ustawienia integracji poczty e-mail
Zarządzaj ustawieniamipołączonej skrzynki odbiorczej . Zostaniesz przeniesiony do ustawień integracji poczty e-mail konta HubSpot, gdzie możesz połączyć lub rozłączyć skrzynkę odbiorczą, a także skonfigurować następujące dodatkowe ustawienia rozszerzeń:
- Synchronizacja rozszerzenia
- Dodatkowy adres BCC
- Zablokowane adresy IP
- Powiadomienia o ponownej wizycie lidera
Wyłączenie rozszerzenia
Wyłączenie rozszerzenia dla danej skrzynki e-mail spowoduje całkowite wyłączenie rozszerzenia w tej skrzynce. Spowoduje to usunięcie możliwości korzystania z funkcji sprzedażowych, takich jak sekwencje, szablony, dokumenty oraz opcje Śledź i Dziennik w skrzynce odbiorczej.
Aby wyłączyć śledzenie dla skrzynki odbiorczej, kliknij opcję Wyłącz rozszerzeniedla tej skrzynki odbiorczej Gmaila.
Uwaga: HubSpot będzie nadal wysyłał powiadomienia o śledzonych wiadomościach e-mail, które zostały wysłane przed wyłączeniem rozszerzenia.
Konto HubSpot
W tym miejscu znajdują się informacje o koncie użytkownika. Jeśli korzystasz z wielu kont HubSpot, możesz zmienić konto, z którym powiązane jest rozszerzenie.
- Kliknij przycisk Przełączkonto HubSpot .
- Zobaczysz, że konto HubSpot, z którym jesteś obecnie połączony, jest oznaczone jako W użyciu. Wyświetli się również lista innych kont HubSpot. Aby wybrać inne konto HubSpot do synchronizacji ze śledzonymi i rejestrowanymi wiadomościami e-mail, kliknij przycisk Wybierz obok tego konta.
- W oknie dialogowym kliknij przycisk Przełącz konto, a następnie kliknij przycisk Zamknij i odśwież skrzynkę odbiorczą.
Oprócz dostosowywania ustawień rozszerzenia, możesz uzyskać dostęp dobazy wiedzy HubSpot Knowledge Base, zwiedzić rozszerzenie i jego funkcje lub zapoznać się zWarunkami świadczenia usług dla klientówHubSpot z poziomu ustawień rozszerzenia. Możesz również odinstalowaćrozszerzenie lub przesłać opinię na temat rozszerzenia bezpośrednio z poziomu ustawień rozszerzenia.