Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Connected Email

Pas uw HubSpot Sales Chrome-extensie-instellingen aan

Laatst bijgewerkt: januari 15, 2021

In uw HubSpot Sales Chrome-extensie-instellingen kunt u uw standaardopties voor de extensie configureren. U kunt de add-in aan een andere HubSpot-account koppelen, uw standaardlog- en trackinstellingen configureren en uw e-mailintegratie-instellingen openen.

Om toegang te krijgen tot de extensie, klikt u in uw Gmail inbox op het sprocket pictogram sprocketrechtsboven. U ziet een lijst met instellingen die u kunt aanpassen.

hubspot-gmail-extension-settings

Log- en trackinstellingen

U kunt uw standaardlogboek en trackvoorkeuren aanpassen, zodat de instellingen worden toegepast telkens wanneer u een e-mail van Gmail verstuurt. U kunt ook e-mailadressen en domeinen toevoegen aan de Never log list om te voorkomen dat e-mails die naar deze adressen of domeinen worden gestuurd, worden gelogd naar HubSpot.

Pas uw logboek en trackvoorkeuren aan

Configureer uw voorkeuren, zodat u niet telkens wanneer u een e-mail stuurt, de log- en traceervakjes hoeft aan te vinken.

  • Om elke e-mail te loggen naar HubSpot die u verzendt terwijl u de extensie in Gmail gebruikt, klikt u op om de Log-e-mailschakelaar aan te zetten.
  • Om elke e-mail die u verzendt te volgen, klikt u op de schakelaar Track e-mail aan te zetten.

E-mails automatisch aanmelden bij gekoppelde opnametypes

U kunt ook aanpassen naar welke gekoppelde records

de e-mails automatisch worden gelogd. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen e-mails te loggen naar de gekoppelde dealrecords van het record of alleen naar bestaande contactpersonen in uw CRM.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Standaard associaties en selecteer de bijbehorende records om te loggen:
    • Nieuwe contactpersonen:log automatisch e-mails in naar nieuwe contactpersonen die in de e-mail zijn opgenomen. Als de e-mail wordt verzonden naar een e-mailadres dat niet is gekoppeld aan een bestaande contactpersoon in uw CRM, wordt een nieuw contactpersonenrecord aangemaakt en wordt de e-mail aan dit record gekoppeld. Als u alleen e-mails wilt laten loggen naar bestaande contactgegevens, schakelt u het selectievakje Nieuwe contacten uit.
    • Bedrijven:log automatisch e-mails in bij gekoppelde bedrijfsrecords.
    • Verkeersgegevens:automatisch inloggen van e-mails op gekoppelde transactieregisters.
    • Tickets: automatisch inloggen van e-mails op gekoppelde ticketrecords.

customize-default-logging-associations-gmail

Leer hoe u e-mailassociaties kunt bewerken voordat u de e-mail verzendt.

Nooit loggen instellingen

E-mails die naar een e-mailadres of domein in uw Never loglist worden gestuurd, worden nooit in uw CRM opgeslagen. E-mail tracking activiteit zal ook niet verschijnen op de tijdlijn van de contactpersoon.

  • In het veld Never log vult u e-mailadressen of domeinen in waarvoor u geen e-mails wilt aanmelden en klikt u op Toevoegen.
  • Als u een gebruiker bent met toegangsrechten tot uw account , kunt u e-mailadressen en domeinen toevoegen die voor elke gebruiker in uw account zijn geblokkeerd. Voer dee-mailadressen of domeinen in enklik op hetvervolgkeuzemenuToevoegenen selecteer vervolgens Blokkeren voor alle gebruikers.
  • Om een e-mailadres of domein uit deze lijst te verwijderen, klikt u op Beheer naast het e-mailadres of domein en vervolgens op Verwijderen.

log-and-track-settings

U kunt ook aangeven dat u nooit e-mails en domeinen moet aanmelden in uw HubSpot-accountinstellingen en blokkeer specifieke IP-adressen van e-mail tracking in HubSpot.

E-mail integratie-instellingen

Beheer de instellingen voor uw aangesloten inbox. U wordt naar de e-mailintegratie-instellingen van uw HubSpot-account gebracht waar u kuntverbinden met of , en de volgende extra extensie-instellingen kunt configureren:

Zet het verlengstuk uit

Het uitschakelen van de extensie voor een e-mail inbox zal de extensie in die inbox volledig uitschakelen. Hierdoor wordt de mogelijkheid om verkoopfuncties zoals sequenties, sjablonen, documenten en de Track en Log opties in uw inbox te gebruiken, verwijderd.

Als u het bijhouden van uw Postvak IN wilt uitschakelen, klikt u opExtensie uitschakelen voor deze Gmail-inbox. turn-off-extension-and-remove-from-inbox

Let op: HubSpot zal doorgaan met het verzenden van meldingen voor gevolgde e-mails die werden verzonden voordat u de extensie uitschakelde.

HubSpot account

U ziet hier uw accountgegevens. Als u meerdere HubSpot-accounts gebruikt, kunt u het account waaraan de extensie is gekoppeld, wijzigen.

  • Klik op Schakel HubSpot account.
  • U ziet dan de HubSpot account waar u momenteel mee verbonden bent gemarkeerd als In gebruik. U ziet ook een lijst met uw andere HubSpot-accounts. Om een andere HubSpot-account te selecteren om te synchroniseren met uw getraceerde en gelogde e-mails, klikt u op .Selecteer naast die account. switch-connected-hubspot-account
  • Klik in het dialoogvenster op Wijzigen van account en klik vervolgens op Sluiten en verversen van inbox.