Tilpas indstillingerne for din HubSpot Sales Chrome-udvidelse
Sidst opdateret: juni 28, 2023
I indstillingerne for din HubSpot Sales Chrome-udvidelse kan du konfigurere dine standardindstillinger for udvidelsen. Du kan forbinde add-in'en til en anden HubSpot-konto, konfigurere dine standardindstillinger for log og sporing og få adgang til dine indstillinger for e-mailintegration.
For at få adgang til udvidelsen skal du i din Gmail-indbakke klikke på tandhjulsikonet sprocket aøverst til højre. Du vil se en liste over indstillinger, som du kan tilpasse.
![hubspot-gmail-extension-settings](https://2832391.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/2832391/hubfs/Settings/Integrations-Settings/Email-Integrations/HubSpot-Extensions/Chrome-extension/hubspot-gmail-extension-settings.png?width=419&name=hubspot-gmail-extension-settings.png)
Indstillinger for log og spor
Du kan tilpasse dine standardindstillinger for logning og sporing, så indstillingerne anvendes, hver gang du sender en e-mail fra Gmail. Du kan også tilføje e-mailadresser og domæner til listen Never log for at forhindre, at e-mails, der sendes til disse adresser eller domæner, logges til HubSpot.
Tilpas dine log- og sporpræferencer
Konfigurer dine præferencer, så du ikke behøver at markere afkrydsningsfelterne for logning og sporing, hver gang du sender en e-mail.
- Hvis du vil logge alle e-mails til HubSpot, som du sender, mens du bruger udvidelsen i Gmail, skal du klikke på Log e-mail for at slå den til.
- Hvis du vil spore hver e-mail, du sender, skal du klikke på Spor e-mail for at slå den til.
Log automatisk e-mails til tilknyttede posttyper
Du kan også tilpasse, hvilke tilknyttede poster e-mails automatisk logges til. Du kan f.eks. vælge kun at logge e-mails til postens tilknyttede aftaleposter eller kun til eksisterende kontakter i dit CRM.
- Klik på dropdown-menuen Standardtilknytninger, og vælg de tilknyttede poster , der skal logges til:
- Nye kontakter: Når en e-mail sendes til en e-mailadresse, der ikke er knyttet til en eksisterende kontakt i dit CRM, og afkrydsningsfeltet Log er markeret, oprettes der som standard en ny kontaktpost, og e-mailen logges til posten. Hvis du kun ønsker, at e-mails automatisk skal logges til eksisterende kontaktoptegnelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Nye kontakter .
- Virksomheder: logger automatisk e-mails til tilknyttede virksomhedsoptegnelser.
- Tilbud: logger automatisk e-mails til tilknyttede tilbudsposter.
- Tickets: logger automatisk e-mails til tilknyttede ticket-poster.
Indstillinger for aldrig at logge
E-mails, der sendes til en e-mailadresse eller et domæne, der er inkluderet i din Never log -liste, vil aldrig blive gemt i dit CRM. E-mailsporingsaktivitet vil heller ikke blive vist på kontaktens tidslinje.
- I feltet Log aldrig skal du indtaste de e-mailadresser eller domæner, du ikke ønsker at logge e-mails for, og klikke på Tilføj.
- Hvis du er en bruger med kontoadgangstilladelser, kan du tilføje e-mailadresser og domæner, der er blokeret for alle brugere på din konto. Indtast e-mailadresserne eller domænerne ,og klik på dropdown-menuen Tilføj , og vælg derefter Bloker for alle brugere.
- Hvis du vil fjerne en e-mailadresse eller et domæne fra denne liste, skal du klikke på Administrer ved siden af e-mailadressen eller domænet og derefter klikke på Fjern.
Du kan også angive Never log emails and domains i dine HubSpot-kontoindstillinger og blokere specifikke IP-adresser fra e-mailsporing i HubSpot.
Indstillinger for e-mail-integration
Administrer indstillingerne for din tilsluttede indbakke. Du kommer til din HubSpot-kontos indstillinger for e-mailintegration, hvor du kan forbinde eller afbryde forbindelsen til din indbakke og konfigurere følgende yderligere udvidelsesindstillinger:
- Synkronisering af udvidelser
- Yderligere BCC-adresse
- Blokerede IP-adresser
- Notifikationer om genbesøg af leads
Sluk for udvidelsen
Hvis du slår udvidelsen fra for en e-mailindbakke, deaktiveres udvidelsen helt i den pågældende indbakke. Dette vil fjerne muligheden for at bruge salgsfunktioner som sekvenser, skabeloner, dokumenter og sporings- og logindstillingerne i din indbakke.
For at deaktivere sporing for din indbakke skal du klikke på Slå udvidelse fra for denne Gmail-indbakke.
Bemærk: HubSpot vil fortsætte med at sende notifikationer for sporede e-mails, der blev sendt, før du deaktiverede udvidelsen.
HubSpot-konto
Du kan se dine kontooplysninger her. Hvis du bruger flere HubSpot-konti, kan du skifte den konto, som udvidelsen er knyttet til.
- Klik på Skift HubSpot-konto.
- Du vil se den HubSpot-konto, du i øjeblikket er forbundet til, markeret som I brug. Du vil også se en liste over dine andre HubSpot-konti. Hvis du vil vælge en anden HubSpot-konto til synkronisering med dine sporede og loggede e-mails, skal du klikke på Vælg ved siden af den pågældende konto.
- Klik på Skift konto i dialogboksen, og klik derefter på Luk og opdater indbakken.
Ud over at tilpasse din udvidelses indstillinger kan du få adgang til HubSpots vidensbase, tage en rundtur i udvidelsen og dens funktioner eller gennemgå HubSpots kundebetingelser fra udvidelsesindstillingerne. Du kan også afinstallere udvid elsen eller indsende feedback om udvidelsen direkte fra udvidelsesindstillingerne.