Aby wysłać wiadomość marketingową za pomocą przepływu pracy, należy utworzyć i zapisać wiadomość do automatyzacji.
Wiadomości automatyczne można tworzyć za pomocą narzędzia do tworzenia wiadomości marketingowych lub z poziomu narzędzia przepływów pracy.
Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail w edytorze wiadomości e-mail
Aby utworzyć zautomatyzowaną wiadomość e-mail przy użyciu narzędzia do obsługi wiadomości e-mail:
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.
- W oknie dialogowym wybierz opcję Zautomatyzowana.
- Wybierz szablon.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę wiadomości e-mail i kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
Uwaga: jeśli wstawisz tokeny personalizacji transakcji lub biletów, wiadomość e-mail może być używana tylko w przepływach pracy dotyczących odpowiednio transakcji lub biletów. Tokeny personalizacji kontaktu i firmy mogą być używane w każdym typie przepływu pracy.
- Po skomponowaniu i skonfigurowaniu wiadomości e-mail należy kliknąć zakładkę Wysyłanie.
- Jeśli chcesz wykluczyć kontakty o niskim zaangażowaniu, kliknij pole wyboru Nie wysyłaj do niezaangażowanych kontaktów.
- Jeśli masz Marketing Hub Enterprise, HubSpot domyślnie stosuje ograniczenie częstotliwości wysyłania, aby zapobiec przeciążeniu skrzynki odbiorczej kontaktu. Aby wyłączyć to ustawienie, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastosuj ograniczenie częstotliwości wysyłania.
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Przeglądaj i publi kuj, aby opublikować automatyczną wiadomość e-mail.
Po opublikowaniu automatycznej wiadomości e-mail będzie można ją wybrać w akcjiWyślij wiadomość e-mail w przepływach pracy.
Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail w edytorze przepływu pracy
Prostą wiadomość automatyczną można utworzyć z poziomu samego edytora przepływu pracy. E-maile utworzone w narzędziu przepływów pracy będą miały podstawowy wygląd, ale można je dalej dostosowywać w edytorze e-maili.
Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail w narzędziu przepływów pracy:
- Kliknij nazwę istniejącego przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ.
- W edytorze przepływów kliknij przycisk plus ikonę + aby dodać akcję przepływu.
- W prawym panelu należy wybrać akcję Wyślij e-mail.
- Kliknij + Utwórz nową wiadomość e-mail.
- W prawym panelu wprowadź szczegóły wiadomości e-mail. Aby jeszcze bardziej dostosować wiadomość e-mail, kliknij łącze narzędzia e-mail w górnej części panelu.
- Po skomponowaniu wiadomości e-mail kliknij przycisk Zapisz wiadomość w dolnej części prawego panelu, aby zapisać wiadomość.
Po zapisaniu wiadomości e-mail można ją wybrać do użycia w dowolnym przepływie pracy. Możesz również uzyskać do niej dostęp z pulpitu nawigacyjnego w celu dalszej edycji.
Uwaga: jeśli edytujesz swoją zautomatyzowaną wiadomość po jej opublikowaniu, wszelkie zmiany w ustawieniach blokowania poczty graymail nie zostaną zastosowane.