Po przesłaniu plików włącz i używaj Breeze do wyszukiwania plików na podstawie ich opisu, który zostanie dopasowany do wyszukiwanych haseł. Aby przejrzeć inne szczegóły pliku, takie jak jego widoczność lub użycie, dowiedz się więcej o przeglądaniu innych szczegółów pliku.
Jeśli masz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , użyj Breeze, aby automatycznie dodawać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji pliki publiczne w narzędziu plików zostaną przeanalizowane, a opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.
Uwaga: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym podpowiedzi. Administratorzy mogą skonfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane do zapewnienia godnej zaufania sztucznej inteligencji, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.
Automatyczne generowanie opisów i słów kluczowych
Subskrypcja Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise jest wymagana do automatycznego generowania opisów i słów kluczowych za pomocą sztucznej inteligencji.
Po włączeniu wymaganych ustawień AI opisy i słowa kluczowe będą generowane automatycznie dla wszystkich plików publicznych.
- Jeśli te ustawienia zostały wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać wypełnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, tekstowych i PowerPoint.
- Po włączeniu ustawień AI istnieje limit wypełniania wynoszący 5000 plików.
Aby używać Breeze do tagowania i wyszukiwania plików, należy włączyć następujące ustawienia AI, po czym analizowane będą pliki publiczne. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.
- W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
- Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełączniki Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej intelig encji oraz Dane plików .
Przeglądanie i edytowanie opisów i słów kluczowych plików
Aby ręcznie wprowadzić lub edytować opis i słowa kluczowe pliku obrazu :
- W narzędziu Pliki kliknij nazwę pliku.
- W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Ogólne. W sekcji Analiza pliku pojawi się wygenerowany przez sztuczną inteligencję opis i słowa kluczowe.
- Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka edit i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku obrazu obowiązuje limit 1000 znaków.
- Aby edytować użyte słowa kluczowe:
- Kliknij + Dodaj , aby dodać nowe słowo kluczowe. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
- Kliknij ikonę X obok istniejącego słowa kluczowego, które chcesz usunąć.
- Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij przycisk Zapisz. Każdy plik może zawierać maksymalnie 10 słów kluczowych.
Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na Prywatne, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.
Wyszukiwanie plików w narzędziu plików
Aby wyszukać pliki przy użyciu ich opisów:
- W lewym górnym rogu wprowadź wyszukiwane hasło. Wszystkie powiązane obrazy powinny pojawić się automatycznie.
Wyszukiwanie plików w edytorze treści
Aby wyszukać pliki za pomocą ich opisów:
-
Przejdź do swojej zawartości:
- Strony witryny:
- Strony docelowe:
- Blog:
- Baza wiedzy:
- Email:
- Kliknij nazwę swojej zawartości.
- Wstawianie obrazu:
- Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij moduł tekstu sformatowanego, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage ici na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
- Aby dodać obraz do modułu obrazu, kliknij moduł obrazu, a następnie kliknij przycisk Zastąp w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
- W prawym panelu wprowadź wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Wszystkie powiązane pliki graficzne powinny pojawić się automatycznie.