HubSpot Baza wiedzy

Analizuj i oznaczaj pliki za pomocą sztucznej inteligencji

Autor: HubSpot Support | Sep 12, 2024 7:45:40 PM

Po przesłaniu plików włącz i użyj Breeze do wyszukiwania plików na podstawie ich opisu, który zostanie dopasowany do wyszukiwanych haseł.

Jeśli masz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , użyj Breeze, aby automatycznie dodawać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji pliki publiczne w narzędziu plików zostaną przeanalizowane, a opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.

Niezbędne ujawnienie: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji w swoich podpowiedziach i używaj tylko treści, do których masz prawo lub licencję. Prosimy o sprawdzanie treści generowanych przez sztuczną inteligencję pod kątem uprzedzeń i nieścisłości. Aby dostarczać i ulepszać produkt, HubSpot rejestruje i przechowuje podpowiedzi, wygenerowane wyniki i wskaźniki użytkowania podczas korzystania z naszych narzędzi AI. HubSpot udostępnia podpowiedzi użytkownika dostawcom usług AI w celu umożliwienia korzystania z tego narzędzia, a dostawcy usług AI uzyskują dostęp do podpowiedzi i wygenerowanych danych wyjściowych w celu moderowania treści. Twoje podpowiedzi zostaną przypisane do Ciebie. Korzystając z tego narzędzia, użytkownik zgadza się przestrzegać zasad naszych dostawców usług AI.


Włącz analizę plików

Aby używać Breeze do tagowania i wyszukiwania plików, należy włączyć następujące ustawienia AI, po których pliki publiczne będą analizowane. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.

  • W lewym menu paska bocznego, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
  • Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełączniki Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej intelig encji oraz Dane plików .

Jeśli posiadaszsubskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , po włączeniutego ustawienia opisy i słowa kluczowe będą generowane automatycznie dla wszystkich plików publicznych.

Jeśli te ustawienia zostały wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać wypełnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, tekstowych i PowerPoint.

  • Aby wygenerować opisy i słowa kluczowe dla istniejących plików, wyłącz, a następnie włącz przełącznikDane plików.
  • Jeśli zauważysz, że niektórym plikom nadal brakuje opisu, odczekaj 7 dni i spróbuj ponownie.

Przeglądaj i edytuj opisy plików i słowa kluczowe

Opis i słowa kluczowe pliku obrazu można wprowadzić ręcznie. Alternatywnie, jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.

  • W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
  • W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Ogólne. W sekcji Analiza pliku pojawi się wygenerowany przez AI opis i słowa kluczowe.
  • Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka edit i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku obrazu obowiązuje limit 1000 znaków.
  • Aby edytować użyte słowa kluczowe:
    • Kliknij + Dodaj , aby dodać nowe słowo kluczowe. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
    • Kliknij ikonę X obok istniejącego słowa kluczowego, które chcesz usunąć.
    • Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij przycisk Zapisz. Każdy plik może zawierać maksymalnie 10 słów kluczowych.

Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na Prywatne, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.

Wyszukiwanie plików w narzędziu plików

Aby wyszukać pliki przy użyciu ich opisów:

  • W lewym górnym rogu wprowadź wyszukiwane hasło. Wszystkie powiązane obrazy powinny pojawić się automatycznie.

 

Wyszukiwanie plików w edytorze zawartości

Aby wyszukać pliki przy użyciu ich opisów:

  • Przejdź do swojej zawartości:

    • Strony w witrynie internetowej:
    • Strony docelowe:
    • Blog:
    • Baza wiedzy:
    • Email:
  • Kliknij nazwę swojej zawartości.
  • Wstaw obraz:
    • Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij moduł tekstu sformatowanego, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage ici na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
    • Aby dodać obraz do modułu graficznego, kliknij moduł graficzny, a następnie kliknij przycisk Zastąp w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
  • W prawym panelu wprowadź wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Wszystkie powiązane pliki graficzne powinny pojawić się automatycznie.