Po przesłaniu plików włącz i używaj Breeze do wyszukiwania plików na podstawie ich opisu, który zostanie dopasowany do wyszukiwanych haseł.
Jeśli masz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , użyj Breeze, aby automatycznie dodać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji publiczne pliki w narzędziu Pliki zostaną przeanalizowane, a opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.
Uwaga: należy unikać udostępniania jakichkolwiek danych wrażliwych we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym promptów. Administratorzy mogą konfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane w celu zapewnienia godnej zaufania sztucznej inteligencji, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.
Włączanie analizy plików
Aby używać Breeze do tagowania i wyszukiwania plików, należy włączyć następujące ustawienia AI, po których publiczne pliki będą analizowane. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.
- W lewym menu paska bocznego, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
- Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełączniki Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej intelig encji oraz Pliki danych .
Automatycznie generuj opisy i słowa kluczowe(Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise)
Jeśli posiadaszsubskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise ,po włączeniu wymaganych ustawień AI, opisy i słowa kluczowe zostaną automatycznie wygenerowane dla wszystkich publicznych plików.
- Jeśli te ustawienia zostały wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać uwzględnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, Word i PowerPoint.
- Przy włączonych ustawieniach AI istnieje limit zasypywania wynoszący 5000 plików.
Ocena i edycja opisów i słów kluczowych plików
Opis i słowa kluczowe pliku obrazu można wprowadzić ręcznie. Alternatywnie, jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.
- W narzędziu Pliki kliknij nazwę pliku.
- W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Ogólne. W sekcji Analiza pliku pojawi się wygenerowany przez AI opis i słowa kluczowe.
- Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka edit i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku obrazu obowiązuje limit 1000 znaków.
- Aby edytować użyte słowa kluczowe:
- Kliknij + Dodaj , aby dodać nowe słowo kluczowe. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
- Kliknij ikonę X obok istniejącego słowa kluczowego, które chcesz usunąć.
- Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij przycisk Zapisz. Każdy plik może mieć maksymalnie 10 słów kluczowych.
Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na Prywatne, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.
Wyszukiwanie plików w narzędziu Pliki
Aby wyszukać pliki przy użyciu opisów plików:
- W lewym górnym rogu wprowadź wyszukiwane hasło. Wszystkie powiązane obrazy powinny pojawić się automatycznie.
Wyszukiwanie plików w edytorze treści
Aby wyszukać pliki przy użyciu opisów plików:
-
Przejdź do treści:
- Strony w witrynieinternetowej:
- Strony docelowe:
- Blog:
- Baza wiedzy:
- Wiadomość e-mail:
- Kliknij nazwę treści.
- Wstaw obraz:
- Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij moduł tekstu sformatowanego, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage ici na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
- Aby dodać obraz do modułu graficznego, kliknij moduł graficzny, a następnie kliknij przycisk Zastąp w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
- W prawym panelu wprowadź wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Wszystkie powiązane pliki graficzne powinny pojawić się automatycznie.