Przeglądanie i eksportowanie historii aktywności konta w scentralizowanym dzienniku audytu (BETA)

Super administratorzy z subskrypcją Enterprise mogą korzystać ze scentralizowanego dziennika audytu z elastycznymi filtrami i kompleksowymi danymi w celu rozwiązywania problemów i monitorowania działań użytkowników. Można również eksportować raporty, jeśli trzeba udostępnić informacje zewnętrznym stronom trzecim lub wymagana jest dalsza analiza. Dowiedz się o różnych typach aktywności konta poniżej i co zawiera eksport.

Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot lub masz subskrypcję Starter lub Professional, dowiedz się, jak można wyświetlić i wyeksportować oddzielne dzienniki audytu dotyczące logowań użytkowników, dostępu pracowników, aktywności w zakresie bezpieczeństwa lub aktywności w zakresie treści.

Uwaga: jeśli jesteś superadministratorem, możesz zapisać się do publicznych bet, przechodząc do nazwy swojego konta w prawym górnym rogu i klikając Aktualizacje produktów. Nastronie Aktualizacji Produktu, w sekcji Wczesny Dostęp, kliknij Betę. Aby zapisać się do tej bety, obok scentralizowanego dziennika kontroli działań użytkownika kliknij przycisk Dołącz do bety.

Ten scentralizowany dziennik audytu zawiera dane dotyczące tworzenia, usuwania i aktualizowania następujących działań użytkownika:

• Obiekty CRM:
  • Kontakty
  • Firmy
  • Deale
  • Bilety
  • Produkty
  • Cytaty
  • Szablony cytatów
  • Zadania
  • Połączenia
  • Playbooki
  • Kampanie
  • Kanały społecznościowe
  • Posty społecznościowe
  • Wydarzenia marketingowe
• Aktywność w zakresie treści
• Aktywność w zakresie bezpieczeństwa
• Przepływy pracy

Aby wyświetlić, filtrować i eksportować aktywność konta w scentralizowanym dzienniku audytu:

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
• W lewym panelu, w sekcji Zarządzanie danymi, kliknij Dziennik audytu.
• Na stronie Dzienniki audytu można filtrować kategorie, podkategorie, działania i modyfikacje użytkownika, klikając menu rozwijane obok każdej opcji. Można również filtrować w ramach zakresu dat.
  

• Aby wyeksportować cały dziennik audytu lub dziennik audytu oparty na wybranych filtrach, należy kliknąć przycisk Eksportuj raport. Następnie należy kliknąć przycisk Eksportuj.