Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Tarkastella ja viedä tilien toimintahistoriaa keskitetyssä tarkastuslokissa

Päivitetty viimeksi: tammikuuta 6, 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Marketing Hub   Enterprise
Sales Hub   Enterprise
Service Hub   Enterprise
Operations Hub   Enterprise
Content Hub   Enterprise

Enterprise-tilauksen omaavatpääylläpitäjät voivat käyttää keskitettyä tarkastuslokia ja analytiikka ongelmien korjaamiseen ja käyttäjien toimien seurantaan. Voit myös viedä raportteja, jos haluat jakaa tietoja ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa tai jos tarvitaan lisäanalyysejä, ja määrittää ilmoituksia, jotta saat ilmoituksen tietyistä tapahtumista. Tutustu alla oleviin erityyppisiin tilitoimintoihin ja siihen, mitä vienti sisältää.

Jos käytät HubSpotin ilmaisia työkaluja tai sinulla on Starter- tai Professional-tilaus, opit, miten voit tarkastella ja viedä erillisiä audit-lokeja käyttäjien kirjautumisista, työntekijöiden käyttöoikeuksista, tietoturvatoiminnoista tai sisältöaktiviteeteista.

Keskitetyn tarkastuslokin tarkastelu, suodatus ja vienti

Voit tarkastella, suodattaa ja viedä keskitetyn tilitoimintalokin tilitietoja Audit-lokit-sivulla:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Napsauta vasemmanpuoleisen paneelin Account Management (Tilinhallinta) -kohdassa Audit Logs (Tarkastuslokit).
  • Tapahtumat-välilehdellä voit suodattaa seuraavilla tavoilla:
    • Luokka: suodattaa tietotyypin mukaan, kuten Hyväksyntä, Sisältö, Työnkulut ja muut.
    • Alaluokka: suodata alaluokan mukaan. Jos olet esimerkiksi valinnut Sisältö, voit suodattaa Sisällön alaluokkien, kuten Blogikirjoitukset, CTA:t ja muut, mukaan. Tämän suodattimen käyttäminen edellyttää, että valitset ensin Kategorian .
    • Toiminto: Suodata toimintotyypin mukaan. Voit esimerkiksi haluta suodattaa vain Poista-toimintojen mukaan.
    • Muokannut: suodattaa toimet suorittaneiden käyttäjien tai tiimien mukaan.
    • Päivämäärä: suodattaa päivämäärän mukaan, jolloin toiminto tapahtui.

 

  • Voit tarkastella lisätietoja napsauttamalla mitä tahansa taulukon riviä . Tarkista oikeassa paneelissa seuraavat tiedot:
    • Tiedot-välilehdellä voit tarkastella muita metatietoja. Napsauta paneelin alareunassa Näytä lisätietoja, jos haluat tarkastella CRM:n osaa, jossa käyttäjän toiminto tapahtui.

    • Poista-toiminnolla voit palauttaa poistetut CRM-objektit:
      • Valitse oikeassa paneelissa Palauta [tietueen tyyppi].
      • Valitse valintaikkunassa Palauta. Tietue voidaan palauttaa vain 90 päivän kuluessa poistamisesta.

    • Jos käyttäjä on suorittanut Vie-toiminnon, voit ladata viedyn tiedoston. Valitse oikeassa paneelissa Lataa viety tiedosto.
    • Kirjoita kommentti Kommentit-välilehdelle tekstikenttään. Jos haluat merkitä kollegan ja lähettää hänelle ilmoituksen, kirjoita @ ja sen jälkeen hänen nimensä.
      • Aloita kommenttiketju napsauttamalla kommentin alapuolella olevaa Vastaa-painiketta. Voit poistua kommenttiketjusta napsauttamalla paneelin yläosassa Takaisin kaikkiin kommentteihin.
      • Voit muokata, poistaa tai kopioida linkin kommenttiisi napsauttamalla ellipses ellipsejä kommenttisi kohdalla.
      • Klikkaa success valintamerkkiä ratkaistaksesi kommentin.

 

      • Jos haluat suodattaa kommentteja, napsauta Kommentit -pudotusvalikkoa ja valitse Avoimet kommentit, Kaikki kommentit tai Ratkaistut kommentit.
  • Jos haluat viedä koko tarkastuslokin tai valittujen suodattimien perusteella valitun tarkastuslokin, valitse Vie raportti. Valitse sitten Vie.

Näytä analytiikka

analytiikka tarkastaminen Audit-lokit-sivulta:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Napsauta vasemmanpuoleisen paneelin tiedonhallinnan kohdassa Tarkastuslokit.
  • Napsauta yläreunassa Analytiikka.
  • Analytiikka:
    • Yläreunassa näet yleiskatsauksen päivittäisten kirjautumisten kokonaismäärästä, päivittäisten poistojen kokonaismäärästä, päivittäisten vientien kokonaismäärästä ja päivittäisten raporttien kokonaismäärästä. Napsauta View Details (Näytä tiedot ), jos haluat siirtyä keskitettyyn tarkastuslokiin kyseistä toimintoa varten.
 
    • Yleiskatsauksen alapuolella voit tarkastella kaavioita käyttäjien aktiivisuudesta luokittain, toiminnoittain, kirjautumistrendeittäin ja CRM-tietueiden mukaan. Voit myös suodattaa kutakin osiota napsauttamalla kunkin vaihtoehdon vieressä olevia pudotusvalikoita. Napsauttamalla Näytä suodatetut tietueet pääset keskitettyyn tarkastuslokiin kyseisen toiminnon osalta.
 

 

Määritä ilmoitukset tarkastuslokitapahtumia varten

Kukin pääkäyttäjä voi määrittää tilinsä tarkastusloki-ilmoitukset. Kun se on otettu käyttöön, saat ilmoitukset sähköpostitse, kun vastaava tapahtuma tapahtuu. Tarkastuslokitapahtumien ilmoitusten määrittäminen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
  • Napsauta vasemmanpuoleisen paneelin tiedonhallinnan kohdassa Tarkastuslokit.
  • Napsauta yläreunassa Ilmoitukset-välilehteä.
  • Määritä ilmoitukset:
    • Valitse Epäonnistuneet kirjautumiset -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen useista epäonnistuneista kirjautumisyrityksistä.
    • Valitse Multiple Exports (Useita vientitapahtumia ) -valintaruutu saadaksesi ilmoituksen, kun päivässä kirjautuu suuri määrä vientitapahtumia.
    • Valitse Removed admin permission (Poistettu ylläpitäjän oikeudet ) -valintaruutu saadaksesi ilmoituksen, kun käyttäjän ylläpitäjän oikeudet poistetaan.

Keskitettyyn tarkastuslokiin sisältyvät tiedot

Tämä keskitetty tarkastusloki sisältää tietoja seuraavien käyttäjätoimintojen luomisesta, poistamisesta ja päivittämisestä:

    • Yritykset
    • Yhteystiedot
    • Mukautetun kohteen määritelmä
    • Tarjoukset
    • Laskeutumissivut
    • Markkinointikampanja
    • Markkinointitapahtumat
    • Pelikirjat
    • Tuotteet
    • Lainaukset
    • Lainausmallit
    • Sivuston sivu
    • Sosiaalinen kanavat
    • Sosiaalinen viestit
  • Joukkueet
  • Työnkulut
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.